Tukša nedēļa jūsu darbinieku grafikam. Excel fails stundas saskaita pats, un PDF ir paredzēts izdrukāšanai un aizpildīšanai ar roku. Bez reģistrācijas, bez e-pasta adreses.
Šis ir piemērs no faila otrās lapas: kafejnīca ar sešiem cilvēkiem. Stundas labajā pusē un apakšā aprēķina pats fails.
| Vārds | Pirmd. | Otrd. | Trešd. | Ceturtd. | Piektd. | Sestd. | Svētd. | Stundas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Stundas dienā | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Katrā rindā viens vārds. Ja vajag vairāk nekā 15, nokopējiet rindu.
Ierakstiet laikus katras dienas šūnā, piemēram, 9-17. Brīvdienu atstājiet tukšu vai ierakstiet brīvs. Stundas saskaitās pašas.
Tabula nebrīdina, ja kāds vēlu slēdz un agri atver. Atpūtas laika pārbaude to izdara viena cilvēka nedēļai.
Atvērt atpūtas laika pārbaudiPiekariet nedēļu pie sienas vai nosūtiet failu komandai.
Tabula nezina, ka kādam ir par maz atpūtas, ka kāds ir atvaļinājumā vai vēlas maiņu, kas tikko atbrīvojusies. Kad maiņa tiek apmainīta sarakstē, grafiks pie sienas vairs nav pareizs. Tam ir domāts helloswap: tā pati nedēļa, ar maiņu apmaiņām, kuras apstiprināt jūs, slimnieka aizvietošanu no pašas komandas un darba laika noteikumiem, kas tiek pārbaudīti plānošanas laikā. Šajā veidnē uzrakstītu nedēļu var ielīmēt helloswap.
Jā. Abus failus var lejupielādēt tieši no šīs lapas. Nav jāreģistrējas, nav jānorāda e-pasta adrese un nav jāmaksā.
Jā. Excel fails atveras programmās Google Sheets, Apple Numbers un LibreOffice, un formulas turpina darboties. Tajā nav makro.
Rakstiet laikus tādus, kādi tie ir, piemēram, 22-02. Fails to skaita kā 4 stundas dienā, kad maiņa sākas.
Nē. Stundas tiek skaitītas no sākuma līdz beigām. Ja jūsu pārtraukumi ir neapmaksāti, atņemiet tos paši vai izmantojiet helloswap, kur viens neapmaksātā pārtraukuma ilgums tiek iestatīts visam uzņēmumam un atņemts no stundām.
Jā. Nokopējiet visu rindu un ievietojiet to starp divām citām, un kopsummas to ieskaita.
Jā. Pievienojiet savus cilvēkus sistēmā helloswap, pēc tam nokopējiet no tabulas vārdus, dienas un maiņas un ielīmējiet tos sadaļā Importēt grafiku. helloswap nolasa dienas un laikus, sasaista vārdus ar jūsu cilvēkiem un izveido maiņas kā melnrakstus, kurus pēc tam pārskatāt.
Maiņu apmaiņas, slimnieka aizvietošana un atpūtas noteikumi tiek nokārtoti jūsu vietā. 14 dienas bez maksas, karte nav vajadzīga.