Tühi nädal sinu töötajate graafiku jaoks. Exceli fail liidab tunnid ise kokku ja PDF on tehtud printimiseks ja käsitsi täitmiseks. Registreerumata, e-posti aadressita.
See on näide faili teiselt lehelt: kohvik kuue inimesega. Paremal ja all olevad tunnid arvutab fail ise.
| Nimi | E | T | K | N | R | L | P | Tunnid |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Tunnid päevas | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Igale reale üks nimi. Kui vajad rohkem kui 15, kopeeri rida.
Kirjuta kellaajad iga päeva lahtrisse, näiteks 9-17. Vaba päev jäta tühjaks või kirjuta vaba. Tunnid liidetakse ise kokku.
Tabel ei hoiata, kui keegi sulgeb hilja ja avab vara. Puhkeaja kontroll teeb seda ühe inimese nädala kohta.
Ava puhkeaja kontrollRiputa nädal seinale või saada fail meeskonnale.
Tabel ei tea, et kellelgi on liiga vähe puhkeaega, et keegi on puhkusel või soovib vahetust, mis just vabanes. Kui vahetus vahetatakse ära sõnumis, on seinal olev graafik vale. Selle jaoks ongi helloswap: sama nädal koos vahetuste vahetamisega, mille sina kinnitad, haigestunu asendamisega oma meeskonnast ja tööajareeglitega, mida kontrollitakse planeerimise ajal. Selles mallis kirja pandud nädala saab helloswapi kleepida.
Jah. Mõlemad failid saab alla laadida otse sellelt lehelt. Registreeruda ei ole vaja, e-posti aadressi ei küsita ja maksta ei tule midagi.
Jah. Exceli fail avaneb programmides Google Sheets, Apple Numbers ja LibreOffice ning valemid töötavad edasi. Makrosid selles ei ole.
Kirjuta kellaajad nii, nagu need on, näiteks 22-02. Fail arvestab selle 4 tunnina sellele päevale, mil vahetus algab.
Ei. Tunnid arvestatakse algusest lõpuni. Kui sinu pausid on tasustamata, arva need ise maha või kasuta helloswapi, kus üks tasustamata pausi pikkus määratakse kogu ettevõttele ja arvatakse tundidest maha.
Jah. Kopeeri terve rida ja lisa see kahe teise vahele, siis arvestavad summad ka seda.
Jah. Lisa oma inimesed helloswapi, seejärel kopeeri tabelist nimed, päevad ja vahetused ning kleebi need vaatesse Impordi graafik. helloswap loeb päevad ja kellaajad, viib nimed sinu inimestega kokku ja loob vahetused mustanditena, et saaksid need üle vaadata.
Vahetuste vahetamine, haigestunu asendamine ja puhkeaja reeglid aetakse sinu eest korda. 14 päeva tasuta, kaarti pole vaja.