Za kafiće

Raspored smjena za kafiće

Mali tim, puno zaposlenih na nepuno radno vrijeme i tjedan koji se mijenja s predavanjima i ispitima. helloswap je raspored i mjesto na kojem se mijenjaju smjene.

Isprobajte besplatno
14 dana besplatno · bez kartice za početak

Kako izgleda tjedan u kafiću

Tim je mali

Kad jedno od troje ljudi u smjeni izostane, nedostaje trećina smjene. Zamjena se danas obično traži u grupnom chatu.

Puno studenata i zaposlenih na nepuno radno vrijeme

Kad mogu raditi, mijenja se s predavanjima i ispitima. Neki žele više sati, a neki manje, i to doznate tek kad pitate.

Raspored je tablica

To funkcionira dok dvoje ljudi ne zamijeni smjenu u poruci, pa raspored na zidu više nije točan.

Što helloswap tu rješava

Sve što slijedi već je u proizvodu. Funkcija s oznakom Growth traži paket Growth ili Enterprise. Ostalo je u svakom paketu.

Poruka onima koji žele više sati

Zaposlenici koji žele dodatne smjene sami se upišu na popis. Kad objavite slobodnu smjenu, dobiju poruku, a smjena pripadne onome tko je prvi preuzme.

Dovoljno ljudi i netko tko smije otvoriti

Navedite koliko ljudi treba svaka smjena svakog dana u tjednu i da jedno od njih mora biti barista ili osoba s ključevima. Raspored svaki dan uspoređuje s tim.

Odsutnosti uz raspored

Zaposlenici u helloswapu traže godišnji odmor ili slobodan dan, a vi odlučujete. Odobreni dan blokira smjene na taj dan.

Krenite od rasporeda koji već imate

Kopirajte tjedan iz programa Excel ili Google Sheets i zalijepite ga. helloswap poveže imena s vašim zaposlenicima i stvori smjene kao skice koje zatim pregledate.

Mladi zaposlenici nakon škole

Uz datum rođenja osobe helloswap provjerava svaku smjenu prema pravilima za mlađe od 18 i odbija onu koja ih krši.

Zamjene smjena bez grupnog chata

Smjena se u helloswapu ponudi jednom kolegi ili cijelom timu. Vi odobrite zamjenu i raspored je odmah točan za sve.

Koliko košta

Plaćate po zaposleniku mjesečno. Nema minimuma ni osnovne naknade. Prvih 14 dana je besplatno i ne treba kartica.

Sve na ovoj stranici uključeno je u svaki paket, i u Starter.

Pogledajte što je u kojem paketu
  • Starter3 €po zaposleniku / mjesec
  • Growth5 €po zaposleniku / mjesec
  • Enterprise8 €po zaposleniku / mjesec

Pitanja

Ima nas samo 6. Postoji li minimum?

Ne. Plaćate po zaposleniku mjesečno, bez minimuma i bez osnovne naknade. Starter stoji 3 € po zaposleniku, pa za 6 ljudi to iznosi 18 € mjesečno. Prvih 14 dana je besplatno i ne treba kartica.

Mogu li prenijeti raspored koji vodim u Excelu?

Da, u svakom paketu. Prvo dodajte ljude, zatim zalijepite tjedan iz programa Excel ili Google Sheets ili odaberite CSV datoteku. Prije spremanja vidite kako je pročitan, a sve se stvara kao skice.

Što se događa kad netko javi bolovanje neposredno prije smjene?

Na smjeni dodirne „Javljam bolovanje”, što može za današnju ili sutrašnju smjenu. Vi odmah dobivate obavijest, dan se bilježi kao bolovanje, a smjena ide na ploču zamjena za kolege koji su tog dana slobodni. Ostaje na ime bolesne osobe dok je netko ne preuzme i vi to ne odobrite. Ako nitko nije slobodan, i to vam se javi, pa smjenu možete sami dodijeliti nekome iz rasporeda.

Kako helloswap postupa sa zaposlenicima mlađima od 18?

Kad je osoba prema datumu rođenja mlađa od 18, helloswap svaku smjenu provjerava prema pravilima za maloljetne radnike: sati po danu i po tjednu, odmor između smjena i sati u kojima ne smiju raditi. Ta pravila blokiraju; nisu upozorenja. Kolektivni ugovor ili pravilo djelatnosti mogu biti drukčiji, a u paketu Enterprise brojke možete promijeniti.

Postoji li besplatan predložak rasporeda smjena?

Da. Pod Besplatni alati nalazi se predložak tjednog rasporeda kao Excel datoteka i PDF za ispis, bez registracije.

Isprobajte na vlastitom tjednu

14 dana besplatno, bez kartice. Uvezite ljude iz CSV-a i objavite raspored za jedno poslijepodne.

Isprobajte besplatno