Za restorane

Raspored smjena za restorane

Večeri, vikendi i tim od stalno zaposlenih, studenata i ispomoći. helloswap drži raspored, zamjene smjena i pravila o odmoru na jednom mjestu.

Isprobajte besplatno
14 dana besplatno · bez kartice za početak

Kako izgleda tjedan u restoranu

Najviše se radi kad drugi ne rade

Većina sati pada navečer, petkom i subotom te na blagdane. Ti sati često nose dodatak, a netko ih mora prebrojiti za obračun plaća.

Kasno zatvaranje, rano otvaranje

Tko zatvara u 23:00 i otvara u 07:00 sljedećeg jutra, ima 8 sati odmora. Hrvatski zakon traži 12 sati dnevnog odmora. To je lako previdjeti kad je tjedan u tablici.

Bolovanje javljeno u četiri popodne

Kad se netko razboli nekoliko sati prije smjene, netko mora redom zvati ljude. Oni koji bi mogli preuzeti smjenu nisu uvijek prvi kojih se sjetite.

Što helloswap tu rješava

Sve što slijedi već je u proizvodu. Funkcija s oznakom Growth traži paket Growth ili Enterprise. Ostalo je u svakom paketu.

Zamjene smjena uz vaše odobrenje

Konobar ponudi smjenu jednom kolegi ili cijelom timu ili predloži zamjenu. Kad oboje pristanu, vi odobravate. Zamjena koja krši pravilo o odmoru odbija se prije nego što dođe do vas.

Jedan dodir na „Javljam bolovanje”

Odmah dobivate obavijest, dan se bilježi kao bolovanje, a smjena ide na ploču zamjena. Upit dobivaju samo kolege koji su tog dana slobodni i smiju raditi tu smjenu.

Dodaci za večeri, vikende i blagdaneGrowth

Odredite koji dani i sati donose dodatak, kao iznos po satu ili postotak satnice. helloswap ih računa iz objavljenog rasporeda. U Danskoj možete krenuti od iznosa iz danskog kolektivnog ugovora za kafiće i restorane i usporediti ih sa svojima.

12 sati između zatvaranja i otvaranja

Hrvatski zakon traži 12 sati dnevnog odmora između dviju smjena. helloswap dok planirate provjerava svaku smjenu prema pravilima o radnom vremenu vaše države, a premalo odmora se blokira, uz razlog napisan običnim riječima.

Stroža pravila za zaposlenike mlađe od 18

Unesite datum rođenja i helloswap provjerava svaku smjenu prema pravilima za maloljetne radnike: dnevni i tjedni sati, odmor i noćni rad.

Prijava dolaska i odlaska te datoteka za plaćeGrowth

Zaposlenici prijavljuju dolazak i odlazak na mobitelu ili na web-stranici, a odrađeni sati stoje uz raspoređene. Obračun plaća dobiva datoteku sa satima i dodacima za danske sustave za plaće Danløn ili Salary ili običan CSV.

Popis onih koji žele više sati

Studenti i ispomoć sami se upišu na popis. Kad se oslobodi smjena, dobiju poruku, a smjena pripadne onome tko je prvi preuzme. Popis uključujete u Postavkama.

Koliko košta

Plaćate po zaposleniku mjesečno. Nema minimuma ni osnovne naknade. Prvih 14 dana je besplatno i ne treba kartica.

Dodaci, evidencija radnog vremena i datoteka za plaće dio su paketa Growth. Raspored, zamjene smjena, javljanje bolovanja, popis za dodatne smjene i pravila o radnom vremenu uključeni su u svaki paket.

Pogledajte što je u kojem paketu
  • Starter3 €po zaposleniku / mjesec
  • Growth5 €po zaposleniku / mjesec
  • Enterprise8 €po zaposleniku / mjesec

Pitanja

Može li helloswap izračunati dodatke za večeri i vikende?

Da, u paketu Growth i višem. Za svaki dodatak određujete dane, sate i iznos, također za blagdane i sate nakon ponoći. Vide se u Izvješćima kao dio troškova rada i idu u datoteku za plaće u zasebnim recima.

Što se događa kad netko javi bolovanje neposredno prije smjene?

Na smjeni dodirne „Javljam bolovanje”, što može za današnju ili sutrašnju smjenu. Vi odmah dobivate obavijest, dan se bilježi kao bolovanje, a smjena ide na ploču zamjena za kolege koji su tog dana slobodni. Ostaje na ime bolesne osobe dok je netko ne preuzme i vi to ne odobrite. Ako nitko nije slobodan, i to vam se javi, pa smjenu možete sami dodijeliti nekome iz rasporeda.

Sprečava li me da prekršim dnevni odmor od 12 sati?

Da. Odmor između smjena provjerava se kad nekoga stavite u smjenu, kad netko preuzme smjenu s ploče zamjena i kad odobravate zamjenu. Smjena s premalo odmora odbija se, uz razlog napisan običnim riječima. Pravila prate državu tvrtke i uključena su u svaki paket.

Treba li mojim zaposlenicima aplikacija?

Ne. Sve radi u pregledniku na mobitelu. Postoji i aplikacija za Android na Google Playu. Na iPhoneu zaposlenici otvore helloswap u pregledniku i mogu ga dodati na početni zaslon.

Koliko košta za restoran koji ima 20 zaposlenih?

Starter stoji 3 € po zaposleniku mjesečno, pa za 20 ljudi to iznosi 60 € mjesečno. Dodaci, evidencija radnog vremena i datoteka za plaće dio su paketa Growth, po cijeni od 5 € po zaposleniku. Nema minimuma ni osnovne naknade.

Isprobajte na vlastitom tjednu

14 dana besplatno, bez kartice. Uvezite ljude iz CSV-a i objavite raspored za jedno poslijepodne.

Isprobajte besplatno