Üres hét a csapata beosztásához. Az Excel-fájl összeadja Ön helyett az órákat, a PDF pedig nyomtatásra és kézi kitöltésre készült. Regisztráció és e-mail-cím nélkül.
Ez a fájl második munkalapján látható példa: egy hatfős kávézó. A jobb oldali és az alsó órákat a fájl számolja ki.
| Név | H | K | Sze | Cs | P | Szo | V | Órák |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Napi órák | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Soronként egy név. Ha 15 sornál többre van szüksége, másoljon le egy sort.
Írja be az időt az adott nap mezőjébe, például 9-17. A szabadnapot hagyja üresen, vagy írja be: szabad. Az órák maguktól összeadódnak.
Egy táblázat nem figyelmeztet, ha valaki későn zár és korán nyit. A pihenőidő-ellenőrző ezt megteszi egy ember hetére.
A pihenőidő-ellenőrző megnyitásaTegye ki a hetet a falra, vagy küldje el a fájlt a csapatnak.
Egy táblázat nem tudja, hogy valakinek túl kevés a pihenőideje, szabadságon van, vagy éppen azt a műszakot szeretné, amelyik most szabadult fel. Ha két ember üzenetben cserél műszakot, a falon lógó beosztás már nem érvényes. Erre való a helloswap: ugyanaz a hét, műszakcserékkel, amelyeket Ön hagy jóvá, betegség esetén helyettesítéssel a csapatból, és munkaidő-szabályokkal, amelyeket a rendszer már tervezés közben ellenőriz. Az ebben a sablonban megírt hét beilleszthető a helloswap rendszerbe.
Igen. Mindkét fájl közvetlenül erről az oldalról tölthető le. Nem kell regisztrálni, e-mail-címet megadni, és fizetni sem kell semmit.
Igen. Az Excel-fájl megnyitható Google Sheetsben, Apple Numbersben és LibreOffice-ban, és a képletek továbbra is működnek. Makrót nem tartalmaz.
Írja be az időpontokat úgy, ahogy vannak, például 22-02. A fájl ezt 4 órának számolja arra a napra, amelyiken a műszak kezdődik.
Nem. Az órák a kezdéstől a végéig számítanak. Ha a szünetek fizetés nélküliek, vonja le őket saját maga, vagy használja a helloswap rendszert, ahol a fizetés nélküli szünet hossza egyszer állítható be az egész cégre, és levonódik az órákból.
Igen. Másoljon le egy egész sort, szúrja be két másik közé, és az összesítés azt is beleszámolja.
Igen. Vegye fel a dolgozóit a helloswap rendszerben, majd másolja ki a táblázatából a neveket, a napokat és a műszakokat, és illessze be őket a „Beosztás importálása” ablakba. A helloswap beolvassa a napokat és az órákat, a neveket a dolgozóihoz párosítja, és a műszakokat vázlatként hozza létre, hogy átnézhesse őket.
A műszakcseréket, a beteghelyettesítést és a pihenőidő szabályait a rendszer intézi Ön helyett. 14 nap ingyen, kártya nélkül.