Nemokami įrankiai

Nemokamas savaitės darbo grafiko šablonas

Tuščia savaitė jūsų darbuotojų grafikui. Excel failas valandas susumuoja pats, o PDF skirtas atsispausdinti ir pildyti ranka. Be registracijos, be el. pašto adreso.

Atsisiųsti Excel failą Atsisiųsti PDF

Kas yra failuose

Excel failas

15 eilučių žmonėms ir stulpelis kiekvienai dienai, nuo pirmadienio iki sekmadienio.
Vienas langelis kiekvienai dienai. Rašykite laiką taip, kaip rašytumėte ant popieriaus: 9-17 arba 9:30-17:00.
Valandas pagal žmogų ir pagal dieną sumuoja formulės, taip pat ir pamainos, kuri baigiasi po vidurnakčio.
Įveskite pirmadienio datą, ir visos septynios datos užsipildo pačios.
Antrame lape parodyta užpildyta kavinės savaitė.
Paruošta spausdinti viename A4 lape, gulsčiai.

Atsisiųsti Excel failą.xlsx · atsidaro ir programose Google Sheets, Numbers bei LibreOffice

PDF failas

Ta pati tuščia savaitė: 15 eilučių, septynios dienos ir stulpelis valandoms.
A4, gulsčiai, atsispausdinti ir pildyti ranka.
Eilutės savaitės numeriui, datoms ir vietai.

Atsisiųsti PDF.pdf · A4, gulsčiai

Užpildyta savaitė

Tai pavyzdys iš antrojo failo lapo: kavinė su šešiais žmonėmis. Valandas dešinėje ir apačioje apskaičiuoja pats failas.

Vardas	Pr	An	Tr	Kt	Pn	Št	Sk	Valandos
Sofia L.	7-15	7-15	7-15		7-15	9-17		40
Marc D.	15-23	15-23		15-23	15-23		9-17	40
Tom B.		9-17	15-23	15-23		15-23		32
Mei C.	9-17		9-17	9-17	9-17		15-23	40
Jonas K.		15-21		7-13		7-15	9-15	26
Ida F.					16:30-22	10-16	10-16	17,5
Valandos per dieną	24	30	24	30	29,5	30	28	195,5

Kaip juo naudotis

Įrašykite, kas dirba
Kiekvienoje eilutėje po vieną vardą. Jei reikia daugiau nei 15, nukopijuokite eilutę.
Įrašykite laiką
Įrašykite laiką kiekvienos dienos langelyje, pavyzdžiui, 9-17. Laisvą dieną palikite tuščią arba įrašykite laisva. Valandos susumuojamos pačios.
Patikrinkite poilsį tarp pamainų
Lentelė neįspėja, kai kas nors vėlai uždaro ir anksti atidaro. Poilsio laiko patikra tai padaro vieno žmogaus savaitei.
Atidaryti poilsio laiko patikrą
Atsispausdinkite arba pasidalykite failu
Pakabinkite savaitę ant sienos arba nusiųskite failą komandai.

Ko šablonas negali

Lentelė nežino, kad kam nors per mažai poilsio, kad kas nors atostogauja ar nori pamainos, kuri ką tik atsilaisvino. Kai pamaina apsikeičiama žinute, grafikas ant sienos nebeteisingas. Tam ir skirtas helloswap: ta pati savaitė, su pamainų apsikeitimais, kuriuos tvirtinate jūs, susirgusiojo pavadavimu iš pačios komandos ir darbo laiko taisyklėmis, tikrinamomis planuojant. Šiame šablone surašytą savaitę galima įklijuoti į helloswap.

Klausimai

Ar šablonas tikrai nemokamas?

Taip. Abu failai atsisiunčiami tiesiai iš šio puslapio. Nereikia nei registruotis, nei nurodyti el. pašto adreso, nei mokėti.

Ar jis veikia programoje Google Sheets?

Taip. Excel failas atsidaro programose Google Sheets, Apple Numbers ir LibreOffice, o formulės toliau veikia. Makrokomandų jame nėra.

Kaip įvesti pamainą, kuri baigiasi po vidurnakčio?

Rašykite laiką tokį, koks jis yra, pavyzdžiui, 22-02. Failas tai skaičiuoja kaip 4 valandas tą dieną, kai pamaina prasideda.

Ar pertraukos atimamos iš valandų?

Ne. Valandos skaičiuojamos nuo pradžios iki pabaigos. Jei jūsų pertraukos neapmokamos, atimkite jas patys arba naudokite helloswap, kur viena neapmokamos pertraukos trukmė nustatoma visai įmonei ir atimama iš valandų.

Ar galiu pridėti daugiau žmonių?

Taip. Nukopijuokite visą eilutę ir įterpkite ją tarp dviejų kitų, ir sumos ją įskaičiuos.

Ar vėliau galiu perkelti savaitę į helloswap?

Taip. Pridėkite savo žmones į helloswap, tada nukopijuokite iš lentelės vardus, dienas ir pamainas ir įklijuokite juos lange Importuoti grafiką. helloswap perskaito dienas ir laikus, susieja vardus su jūsų žmonėmis ir sukuria pamainas kaip juodraščius, kuriuos tada peržiūrite.

Visi nemokami įrankiai