Ponedeljkova e-pošta
Vsak ponedeljek vsak vodja prejme e-pošto o naslednjih sedmih dneh: proste izmene, dnevi, ko manjka ljudi, in zahtevki, ki čakajo na odločitev.
Hotel se ne zapre. helloswap načrtuje dnevne, večerne in nočne izmene za vsak oddelek in preverja počitek med njimi.
14 dni brezplačno · brez kartice za začetekRecepcija dela neprekinjeno, zato ima urnik nočne izmene, nočna izmena pa se konča na drug dan, kot se začne.
Recepcija, gospodinjstvo, kuhinja in restavracija imajo vsak svoj teden in svojega vodjo, nekateri ljudje pa delajo v dveh.
Noči, vikendi in prazniki pogosto prinesejo dodatek, ta pa mora pravilno priti v obračun plač.
Vse spodaj je v izdelku že danes. Funkcija z oznako Growth zahteva paket Growth ali Enterprise. Ostalo je v vsakem paketu.
Vsak ponedeljek vsak vodja prejme e-pošto o naslednjih sedmih dneh: proste izmene, dnevi, ko manjka ljudi, in zahtevki, ki čakajo na odločitev.
Zaposleni beležijo prihod in odhod, opravljene ure pa so ob razporejenih. Obračun plač dobi datoteko z urami in dodatki za danska plačna sistema Danløn ali Salary ali navaden CSV.
Izmena lahko traja čez polnoč. helloswap preveri počitek pred naslednjo izmeno in opozori, ko ima nekdo veliko nočnih izmen zapored.
Recepcija, gospodinjstvo in restavracija dobijo vsak svoj urnik in svojega vodjo. Kdor dela v dveh oddelkih, ima glavnega in je dodan v drugega.
Dodatek lahko zajema ure čez polnoč, na primer od 23:00 do 06:00, in praznike, ki jih navedete. Kjer dva dodatka pokrivata isto uro, šteje tisti, ki je vreden več.
Zaposleni se na današnji ali jutrišnji izmeni dotakne gumba »Javljam bolniško«. Vodja je obveščen, izmena pa gre na tablo zamenjav za sodelavce, ki so ta dan prosti.
helloswap je na voljo v 24 jezikih. Vsak zaposleni izbere svojega, na spletni strani in v aplikaciji za Android.
Plačate na zaposlenega na mesec. Ni minimuma in ni osnovne pristojbine. Prvih 14 dni je brezplačnih in ne potrebujete kartice.
Več oddelkov, dodatki, evidenca delovnega časa in datoteka za plače so v paketu Growth. Pravila za nočne izmene, javljanje bolniške, zamenjave izmen in ponedeljkova e-pošta so v vsakem paketu.
Poglejte, kaj je v posameznem paketuDa. Izmena se lahko konča po polnoči, na primer od 22:00 do 06:00. Pravilo o počitku šteje od ure, ko se izmena dejansko konča, dodatek za nočne ure pa se izračuna uro za uro, na dan, na katerega posamezna ura pade.
Da, v paketu Growth in višjem. Vodja sestavi urnik ter odloča o zamenjavah izmen in odsotnostih za svoj oddelek. Skrbnik podjetja vidi vse oddelke.
Na izmeni se dotakne gumba »Javljam bolniško«, kar lahko stori za današnjo ali jutrišnjo izmeno. Vi ste takoj obveščeni, dan se zabeleži kot bolniška, izmena pa gre na tablo zamenjav za sodelavce, ki so ta dan prosti. Na imenu bolne osebe ostane, dokler je nekdo ne prevzame in vi tega ne odobrite. Če ni nihče prost, izveste tudi to in lahko izmeno sami dodelite komu z urnika.
Ne. Vse deluje v brskalniku na telefonu. Na voljo je tudi aplikacija za Android v Google Play. Na iPhonu zaposleni odprejo helloswap v brskalniku in ga lahko dodajo na začetni zaslon.
14 dni brezplačno, brez kartice. Uvozite ljudi iz CSV in objavite urnik v enem popoldnevu.