Το email της Δευτέρας
Κάθε Δευτέρα κάθε υπεύθυνος λαμβάνει ένα email για τις επόμενες επτά ημέρες: ελεύθερες βάρδιες, ημέρες με ελλείψεις προσωπικού και αιτήματα που περιμένουν απόφαση.
Ένα ξενοδοχείο δεν κλείνει. Το helloswap προγραμματίζει πρωινές, απογευματινές και νυχτερινές βάρδιες για κάθε τμήμα και ελέγχει την ανάπαυση ανάμεσά τους.
14 ημέρες δωρεάν · χωρίς κάρτα για να ξεκινήσετεΗ υποδοχή λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο, άρα το πρόγραμμα έχει νυχτερινές βάρδιες, και μια νυχτερινή βάρδια τελειώνει άλλη ημέρα από αυτήν που αρχίζει.
Η υποδοχή, η οροφοκομία, η κουζίνα και το εστιατόριο έχουν το καθένα τη δική του εβδομάδα και τον δικό του υπεύθυνο, και κάποιοι δουλεύουν σε δύο από αυτά.
Οι νύχτες, τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες συχνά έχουν προσαύξηση, και πρέπει να φτάσει σωστά στη μισθοδοσία.
Όλα τα παρακάτω υπάρχουν στο προϊόν σήμερα. Μια λειτουργία με την ένδειξη Growth χρειάζεται το πακέτο Growth ή το Enterprise. Οι υπόλοιπες υπάρχουν σε κάθε πακέτο.
Κάθε Δευτέρα κάθε υπεύθυνος λαμβάνει ένα email για τις επόμενες επτά ημέρες: ελεύθερες βάρδιες, ημέρες με ελλείψεις προσωπικού και αιτήματα που περιμένουν απόφαση.
Οι εργαζόμενοι καταγράφουν είσοδο και έξοδο, και οι ώρες εργασίας φαίνονται δίπλα στις προγραμματισμένες. Η μισθοδοσία παίρνει ένα αρχείο με ώρες και προσαυξήσεις για τα δανικά συστήματα μισθοδοσίας Danløn ή Salary, ή ένα απλό CSV.
Μια βάρδια μπορεί να περνά τα μεσάνυχτα. Το helloswap ελέγχει την ανάπαυση πριν από την επόμενη βάρδια και προειδοποιεί όταν κάποιος έχει πολλές νυχτερινές βάρδιες στη σειρά.
Η υποδοχή, η οροφοκομία και το εστιατόριο έχουν το καθένα το δικό του πρόγραμμα και τον δικό του υπεύθυνο. Όποιος δουλεύει σε δύο τμήματα έχει ένα κύριο και προστίθεται στο άλλο.
Μια προσαύξηση μπορεί να καλύπτει ώρες που περνούν τα μεσάνυχτα, για παράδειγμα 23:00 έως 06:00, και τις αργίες που ορίζετε. Όπου δύο προσαυξήσεις καλύπτουν την ίδια ώρα, μετρά η μεγαλύτερη.
Ένας εργαζόμενος πατά «Αρρώστησα» στη σημερινή ή την αυριανή βάρδια. Ο υπεύθυνος ενημερώνεται, και η βάρδια μπαίνει στον πίνακα ανταλλαγών για τους συναδέλφους που είναι ελεύθεροι εκείνη την ημέρα.
Το helloswap διατίθεται σε 24 γλώσσες. Κάθε εργαζόμενος επιλέγει τη δική του, στον ιστότοπο και στην εφαρμογή Android.
Πληρώνετε ανά εργαζόμενο τον μήνα. Δεν υπάρχει ελάχιστο ούτε βασική χρέωση. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται κάρτα.
Τα πολλά τμήματα, οι προσαυξήσεις, η καταγραφή χρόνου εργασίας και το αρχείο μισθοδοσίας είναι στο Growth. Οι κανόνες για τις νυχτερινές βάρδιες, οι δηλώσεις ασθένειας, οι ανταλλαγές βαρδιών και το email της Δευτέρας υπάρχουν σε κάθε πακέτο.
Δείτε τι περιλαμβάνει κάθε πακέτοΝαι. Μια βάρδια μπορεί να τελειώνει μετά τα μεσάνυχτα, για παράδειγμα 22:00 έως 06:00. Ο κανόνας ανάπαυσης μετρά από την ώρα που η βάρδια τελειώνει πραγματικά, και η προσαύξηση για νυχτερινές ώρες υπολογίζεται ώρα προς ώρα, την ημέρα στην οποία πέφτει κάθε ώρα.
Ναι, από το πακέτο Growth και πάνω. Ένας υπεύθυνος φτιάχνει το πρόγραμμα και αποφασίζει για τις ανταλλαγές βαρδιών και τις άδειες του τμήματός του. Ο διαχειριστής εταιρείας βλέπει όλα τα τμήματα.
Πατά «Αρρώστησα» στη βάρδια, κάτι που μπορεί να κάνει για βάρδια σήμερα ή αύριο. Ενημερώνεστε αμέσως, η ημέρα καταγράφεται ως άδεια ασθενείας και η βάρδια μπαίνει στον πίνακα ανταλλαγών για τους συναδέλφους που είναι ελεύθεροι εκείνη την ημέρα. Μένει στο όνομα του ασθενούς ώσπου να την πάρει κάποιος και να εγκρίνετε εσείς. Αν δεν είναι κανείς ελεύθερος, ενημερώνεστε και γι' αυτό, και μπορείτε να δώσετε τη βάρδια μόνοι σας σε κάποιον από το πρόγραμμα.
Όχι. Όλα λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού. Υπάρχει επίσης εφαρμογή Android στο Google Play. Σε iPhone, το προσωπικό ανοίγει το helloswap στο πρόγραμμα περιήγησης και μπορεί να το προσθέσει στην αρχική οθόνη.
14 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα. Εισαγάγετε άτομα από CSV και δημοσιεύστε ένα πρόγραμμα σε ένα απόγευμα.