Μια κενή εβδομάδα για το πρόγραμμα του προσωπικού σας. Το αρχείο Excel αθροίζει τις ώρες για εσάς, και το PDF είναι φτιαγμένο για εκτύπωση και συμπλήρωση με το χέρι. Χωρίς εγγραφή, χωρίς email.
Αυτό είναι το παράδειγμα στο δεύτερο φύλλο του αρχείου: μια καφετέρια με έξι άτομα. Τις ώρες δεξιά και κάτω τις υπολογίζει το αρχείο.
| Όνομα | Δευ | Τρί | Τετ | Πέμ | Παρ | Σάβ | Κυρ | Ώρες |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Ώρες ανά ημέρα | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Ένα όνομα σε κάθε γραμμή. Αντιγράψτε μια γραμμή αν χρειάζεστε περισσότερες από 15.
Γράψτε τις ώρες στο κελί κάθε ημέρας, για παράδειγμα 9-17. Αφήστε το ρεπό κενό ή γράψτε ρεπό. Οι ώρες αθροίζονται μόνες τους.
Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν σας προειδοποιεί όταν κάποιος κλείνει αργά και ανοίγει νωρίς. Ο έλεγχος ανάπαυσης μεταξύ βαρδιών το κάνει για την εβδομάδα ενός ατόμου.
Άνοιγμα του ελέγχου ανάπαυσης μεταξύ βαρδιώνΚρεμάστε την εβδομάδα στον τοίχο ή στείλτε το αρχείο στην ομάδα.
Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν ξέρει ότι κάποιος έχει πολύ λίγη ανάπαυση, ότι είναι σε άδεια ή ότι θέλει τη βάρδια που μόλις ελευθερώθηκε. Όταν μια βάρδια ανταλλάσσεται με ένα μήνυμα, το πρόγραμμα στον τοίχο είναι λάθος. Γι' αυτό υπάρχει το helloswap: η ίδια εβδομάδα, με ανταλλαγές βαρδιών που εγκρίνετε εσείς, κάλυψη των ασθενειών από την ίδια την ομάδα και έλεγχο των κανόνων χρόνου εργασίας την ώρα που προγραμματίζετε. Μια εβδομάδα γραμμένη σε αυτό το υπόδειγμα μπορεί να επικολληθεί στο helloswap.
Ναι. Και τα δύο αρχεία κατεβαίνουν απευθείας από αυτή τη σελίδα. Δεν χρειάζεται εγγραφή, δεν δίνετε email και δεν πληρώνετε τίποτα.
Ναι. Το αρχείο Excel ανοίγει σε Google Sheets, Apple Numbers και LibreOffice, και οι τύποι συνεχίζουν να λειτουργούν. Δεν έχει μακροεντολές.
Γράψτε τις ώρες όπως είναι, για παράδειγμα 22-02. Το αρχείο τη μετρά ως 4 ώρες την ημέρα που αρχίζει η βάρδια.
Όχι. Οι ώρες μετρούν από την έναρξη έως τη λήξη. Αν τα διαλείμματά σας δεν αμείβονται, αφαιρέστε τα μόνοι σας ή χρησιμοποιήστε το helloswap, όπου μία διάρκεια μη αμειβόμενου διαλείμματος ορίζεται για όλη την εταιρεία και αφαιρείται από τις ώρες.
Ναι. Αντιγράψτε μια ολόκληρη γραμμή και εισαγάγετέ την ανάμεσα σε δύο άλλες, και τα σύνολα την περιλαμβάνουν.
Ναι. Προσθέστε τα άτομά σας στο helloswap, μετά αντιγράψτε από το φύλλο σας τα ονόματα, τις ημέρες και τις βάρδιες και επικολλήστε τα στην Εισαγωγή προγράμματος. Το helloswap διαβάζει τις ημέρες και τις ώρες, αντιστοιχίζει τα ονόματα με τα άτομά σας και δημιουργεί τις βάρδιες ως πρόχειρα για να τα ελέγξετε.
Οι ανταλλαγές βαρδιών, η κάλυψη των ασθενειών και οι κανόνες ανάπαυσης τακτοποιούνται για εσάς. 14 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα.