Βράδια, Σαββατοκύριακα και μια ομάδα από εργαζομένους πλήρους απασχόλησης, φοιτητές και έκτακτους. Το helloswap κρατά το πρόγραμμα, τις ανταλλαγές βαρδιών και τους κανόνες ανάπαυσης σε ένα μέρος.
14 ημέρες δωρεάν · χωρίς κάρτα για να ξεκινήσετεΟι περισσότερες ώρες πέφτουν το βράδυ, τις Παρασκευές και τα Σάββατα και τις αργίες. Αυτές οι ώρες συχνά έχουν προσαύξηση, και κάποιος πρέπει να τις μετρήσει για τη μισθοδοσία.
Όποιος κλείνει στις 23:00 και ανοίγει στις 07:00 το επόμενο πρωί έχει 8 ώρες ανάπαυσης. Στην Ελλάδα, όπως και στην Κύπρο, ο νόμος ζητά 11 ώρες ημερήσιας ανάπαυσης. Αυτό εύκολα ξεφεύγει όταν η εβδομάδα είναι σε υπολογιστικό φύλλο.
Όταν κάποιος αρρωσταίνει λίγες ώρες πριν από τη βάρδια, κάποιος πρέπει να αρχίσει τα τηλέφωνα. Όσοι θα μπορούσαν να πάρουν τη βάρδια δεν είναι πάντα οι πρώτοι που σας έρχονται στο μυαλό.
Όλα τα παρακάτω υπάρχουν στο προϊόν σήμερα. Μια λειτουργία με την ένδειξη Growth χρειάζεται το πακέτο Growth ή το Enterprise. Οι υπόλοιπες υπάρχουν σε κάθε πακέτο.
Ένας σερβιτόρος προσφέρει μια βάρδια σε έναν συνάδελφο ή σε όλη την ομάδα, ή προτείνει ανταλλαγή. Όταν συμφωνήσουν και οι δύο, εγκρίνετε εσείς. Μια ανταλλαγή που παραβιάζει κανόνα ανάπαυσης απορρίπτεται πριν φτάσει σε εσάς.
Ενημερώνεστε αμέσως, η ημέρα καταγράφεται ως άδεια ασθενείας και η βάρδια μπαίνει στον πίνακα ανταλλαγών. Ρωτώνται μόνο οι συνάδελφοι που είναι ελεύθεροι εκείνη την ημέρα και επιτρέπεται να δουλέψουν τη βάρδια.
Ορίστε ποιες ημέρες και ώρες δίνουν προσαύξηση, ως ποσό ανά ώρα ή ως ποσοστό της ωριαίας αμοιβής. Το helloswap τις υπολογίζει από το δημοσιευμένο πρόγραμμα. Στη Δανία μπορείτε να ξεκινήσετε από τα ποσά της δανικής συλλογικής σύμβασης για καφέ και εστιατόρια και να τα συγκρίνετε με τα δικά σας.
Στην Ελλάδα, όπως και στην Κύπρο, ο νόμος ζητά 11 ώρες ημερήσιας ανάπαυσης ανάμεσα σε δύο βάρδιες. Το helloswap ελέγχει κάθε βάρδια με βάση τους κανόνες χρόνου εργασίας της χώρας σας την ώρα που προγραμματίζετε, και η ανεπαρκής ανάπαυση μπλοκάρεται, με την αιτία σε απλά λόγια.
Καταχωρίστε μια ημερομηνία γέννησης, και το helloswap ελέγχει κάθε βάρδια με τους κανόνες για ανήλικους εργαζομένους: ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες, ανάπαυση και νυχτερινή εργασία.
Οι εργαζόμενοι καταγράφουν είσοδο και έξοδο από το κινητό ή από τον ιστότοπο, και οι ώρες εργασίας φαίνονται δίπλα στις προγραμματισμένες. Η μισθοδοσία παίρνει ένα αρχείο με ώρες και προσαυξήσεις για τα δανικά συστήματα μισθοδοσίας Danløn ή Salary, ή ένα απλό CSV.
Οι φοιτητές και οι έκτακτοι μπαίνουν μόνοι τους στη λίστα. Όταν ελευθερώνεται μια βάρδια, λαμβάνουν μήνυμα, και την παίρνει ο πρώτος που θα τη ζητήσει. Ενεργοποιείτε τη λίστα στις Ρυθμίσεις.
Πληρώνετε ανά εργαζόμενο τον μήνα. Δεν υπάρχει ελάχιστο ούτε βασική χρέωση. Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται κάρτα.
Οι προσαυξήσεις, η καταγραφή χρόνου εργασίας και το αρχείο μισθοδοσίας είναι στο Growth. Το πρόγραμμα, οι ανταλλαγές βαρδιών, οι δηλώσεις ασθένειας, η λίστα για επιπλέον βάρδιες και οι κανόνες χρόνου εργασίας υπάρχουν σε κάθε πακέτο.
Δείτε τι περιλαμβάνει κάθε πακέτοΝαι, από το πακέτο Growth και πάνω. Ορίζετε τις ημέρες, τις ώρες και το ποσό για κάθε προσαύξηση, ακόμη και για αργίες και για ώρες μετά τα μεσάνυχτα. Εμφανίζονται στις Αναφορές ως μέρος του κόστους εργασίας και μπαίνουν στο αρχείο μισθοδοσίας σε δικές τους γραμμές.
Πατά «Αρρώστησα» στη βάρδια, κάτι που μπορεί να κάνει για βάρδια σήμερα ή αύριο. Ενημερώνεστε αμέσως, η ημέρα καταγράφεται ως άδεια ασθενείας και η βάρδια μπαίνει στον πίνακα ανταλλαγών για τους συναδέλφους που είναι ελεύθεροι εκείνη την ημέρα. Μένει στο όνομα του ασθενούς ώσπου να την πάρει κάποιος και να εγκρίνετε εσείς. Αν δεν είναι κανείς ελεύθερος, ενημερώνεστε και γι' αυτό, και μπορείτε να δώσετε τη βάρδια μόνοι σας σε κάποιον από το πρόγραμμα.
Ναι. Η ανάπαυση ανάμεσα στις βάρδιες ελέγχεται όταν βάζετε κάποιον σε βάρδια, όταν κάποιος παίρνει μια βάρδια από τον πίνακα ανταλλαγών και όταν εγκρίνετε μια ανταλλαγή. Μια βάρδια με ανεπαρκή ανάπαυση απορρίπτεται, με την αιτία σε απλά λόγια. Οι κανόνες ακολουθούν τη χώρα της εταιρείας και υπάρχουν σε κάθε πακέτο.
Όχι. Όλα λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού. Υπάρχει επίσης εφαρμογή Android στο Google Play. Σε iPhone, το προσωπικό ανοίγει το helloswap στο πρόγραμμα περιήγησης και μπορεί να το προσθέσει στην αρχική οθόνη.
Το Starter κοστίζει 3 € ανά εργαζόμενο τον μήνα, άρα για 20 άτομα είναι 60 € τον μήνα. Οι προσαυξήσεις, η καταγραφή χρόνου εργασίας και το αρχείο μισθοδοσίας είναι στο Growth, με 5 € ανά εργαζόμενο. Δεν υπάρχει ελάχιστο ούτε βασική χρέωση.
14 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα. Εισαγάγετε άτομα από CSV και δημοσιεύστε ένα πρόγραμμα σε ένα απόγευμα.