E-mailul de luni
În fiecare luni, fiecare manager primește un e-mail despre următoarele șapte zile: ture libere, zile cu oameni prea puțini și cereri care așteaptă o decizie.
Un hotel nu se închide. helloswap planifică turele de zi, de seară și de noapte pentru fiecare departament și verifică repausul dintre ele.
14 zile gratuite · fără card la începutRecepția are personal non-stop, așa că programul are ture de noapte, iar o tură de noapte se termină în altă zi decât cea în care începe.
Recepția, housekeepingul, bucătăria și restaurantul au fiecare săptămâna lor și managerul lor, iar unii oameni lucrează în două dintre ele.
Pentru nopți, weekenduri și sărbători legale se dă adesea un spor, iar el trebuie să ajungă corect la salarizare.
Tot ce vezi mai jos există în produs astăzi. O funcție marcată Growth necesită planul Growth sau Enterprise. Restul este în fiecare plan.
În fiecare luni, fiecare manager primește un e-mail despre următoarele șapte zile: ture libere, zile cu oameni prea puțini și cereri care așteaptă o decizie.
Angajații pontează intrarea și ieșirea, iar orele lucrate stau lângă cele planificate. Salarizarea primește un fișier cu ore și sporuri pentru sistemele daneze de salarizare Danløn sau Salary ori un simplu CSV.
O tură poate trece de miezul nopții. helloswap verifică repausul dinaintea turei următoare și avertizează când cineva are multe ture de noapte la rând.
Recepția, housekeepingul și restaurantul au fiecare programul lor și managerul lor. Cine lucrează în două departamente are unul principal și este adăugat la celălalt.
Un spor poate acoperi ore care trec de miezul nopții, de exemplu de la 23:00 la 06:00, și sărbătorile legale pe care le treci tu. Când două sporuri acoperă aceeași oră, contează cel mai mare.
Un angajat atinge „M-am îmbolnăvit” la tura de azi sau de mâine. Managerul este anunțat, iar tura ajunge pe panoul de schimburi pentru colegii care sunt liberi în acea zi.
helloswap este disponibil în 24 de limbi. Fiecare angajat o alege pe a lui, pe site și în aplicația Android.
Plătești pe angajat, pe lună. Nu există minim și nici taxă de bază. Primele 14 zile sunt gratuite și nu ai nevoie de card.
Mai multe departamente, sporurile, pontajul și fișierul de salarizare sunt în Growth. Regulile pentru turele de noapte, anunțurile de boală, schimburile de ture și e-mailul de luni sunt în fiecare plan.
Vezi ce include fiecare planDa. O tură se poate termina după miezul nopții, de exemplu de la 22:00 la 06:00. Regula de repaus se socotește de la ora la care tura se termină de fapt, iar sporul pentru orele de noapte se calculează oră cu oră, în ziua în care cade fiecare oră.
Da, din planul Growth în sus. Un manager face programul și decide asupra schimburilor de ture și a concediilor pentru departamentul lui. Administratorul companiei vede toate departamentele.
Angajatul atinge „M-am îmbolnăvit” la tură; poate face asta pentru o tură de azi sau de mâine. Ești anunțat imediat, ziua se înregistrează drept concediu medical, iar tura ajunge pe panoul de schimburi pentru colegii care sunt liberi în acea zi. Rămâne pe numele celui bolnav până când o ia cineva și tu aprobi. Dacă nu e nimeni liber, ești anunțat și despre asta și poți da chiar tu tura cuiva din program.
Nu. Totul merge în browser, pe telefon. Există și o aplicație Android în Google Play. Pe iPhone, angajații deschid helloswap în browser și îl pot adăuga pe ecranul principal.
14 zile gratuite, fără card. Importă-ți oamenii din CSV și publică programul într-o după-amiază.