O săptămână goală pentru graficul de lucru al echipei tale. Fișierul Excel adună orele pentru tine, iar PDF-ul este făcut pentru a fi tipărit și completat de mână. Fără cont, fără e-mail.
Acesta este exemplul de pe a doua foaie a fișierului: o cafenea cu șase oameni. Orele din dreapta și de jos sunt calculate de fișier.
| Nume | Lun. | Mar. | Mie. | Joi | Vin. | Sâm. | Dum. | Ore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Ore pe zi | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Un nume pe fiecare rând. Copiază un rând dacă ai nevoie de mai multe decât 15.
Scrie orele în caseta fiecărei zile, de exemplu 9-17. Lasă goală ziua liberă sau scrie liber. Orele se adună singure.
Un tabel nu te avertizează când cineva închide târziu și deschide devreme. Verificarea repausului face asta pentru săptămâna unei persoane.
Deschide verificarea repausuluiPune săptămâna pe perete sau trimite fișierul echipei.
Un tabel nu știe că cineva are prea puțin repaus, că este în concediu sau că vrea tura care tocmai s-a eliberat. Când o tură se schimbă printr-un mesaj, foaia de pe perete nu mai e corectă. Pentru asta există helloswap: aceeași săptămână, cu schimburi de ture pe care le aprobi, cu înlocuitori din echipă când cineva se îmbolnăvește și cu regulile privind timpul de muncă verificate în timp ce planifici. O săptămână scrisă în acest model poate fi lipită în helloswap.
Da. Ambele fișiere se descarcă direct din această pagină. Nu trebuie să îți faci cont, să dai un e-mail sau să plătești ceva.
Da. Fișierul Excel se deschide în Google Sheets, Apple Numbers și LibreOffice, iar formulele funcționează în continuare. Nu are macrocomenzi.
Scrie orele așa cum sunt, de exemplu 22-02. Fișierul o socotește ca 4 ore în ziua în care începe tura.
Nu. Orele se numără de la început până la sfârșit. Dacă pauzele sunt neplătite, scade-le tu sau folosește helloswap, unde durata pauzei neplătite se setează o dată pentru toată compania și se scade din ore.
Da. Copiază un rând întreg și inserează-l între alte două, iar totalurile îl includ.
Da. Adaugă-ți oamenii în helloswap, apoi copiază numele, zilele și turele din tabelul tău și lipește-le în „Importă programul”. helloswap citește zilele și orele, potrivește numele cu oamenii tăi și creează turele ca ciorne, ca să le verifici.
Schimburile de ture, înlocuirea celor bolnavi și regulile de repaus sunt rezolvate pentru tine. 14 zile gratuite, fără card.