Празна седмица за графика на вашия екип. Excel файлът сумира часовете вместо вас, а PDF файлът е направен за печат и попълване на ръка. Без регистрация, без имейл.
Това е примерът от втория лист на файла: кафене с шестима души. Часовете вдясно и най-долу се изчисляват от файла.
| Име | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Нд | Часове |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Часове на ден | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
По едно име на всеки ред. Копирайте ред, ако ви трябват повече от 15.
Напишете часовете в клетката на всеки ден, например 9-17. Оставете почивния ден празен или напишете почивка. Часовете се сумират сами.
Една таблица не ви предупреждава, когато някой затваря късно и отваря рано. Проверката на почивките го прави за седмицата на един човек.
Отвори проверката на почивкитеЗакачете седмицата на стената или изпратете файла на екипа.
Една таблица не знае, че някой има твърде малко почивка, че е в отпуск или че иска смяната, която току-що се е освободила. Когато смяна се размени със съобщение, листът на стената вече не е верен. За това е helloswap: същата седмица, с размени на смени, които вие одобрявате, със заместване от екипа при болест и с правила за работното време, които се проверяват, докато планирате. Седмица, написана в този образец, може да се постави в helloswap.
Да. И двата файла се изтеглят направо от тази страница. Няма регистрация, не оставяте имейл и не плащате нищо.
Да. Excel файлът се отваря в Google Sheets, Apple Numbers и LibreOffice и формулите продължават да работят. Няма макроси.
Напишете часовете както са, например 22-02. Файлът я брои като 4 часа за деня, в който смяната започва.
Не. Часовете се броят от началото до края. Ако почивките ви са неплатени, приспаднете ги сами или използвайте helloswap, където продължителността на неплатената почивка се задава веднъж за цялата фирма и се приспада от часовете.
Да. Копирайте цял ред и го вмъкнете между два други и сборовете ще го включат.
Да. Добавете хората си в helloswap, после копирайте имената, дните и смените от таблицата си и ги поставете в „Импорт на график“. helloswap разчита дните и часовете, свързва имената с вашите хора и създава смените като чернови, които да прегледате.
Размените на смени, заместването при болест и правилата за почивка са уредени вместо вас. 14 дни безплатно, без карта.