За хотели

Работен график за хотели

Хотелът не затваря. helloswap планира дневни, вечерни и нощни смени за всеки отдел и проверява почивката между тях.

Пробвайте безплатно
14 дни безплатно · без карта в началото

Каква е седмицата на един хотел

Хора на смяна цяла нощ

Рецепцията работи денонощно, затова в графика има нощни смени, а нощната смяна свършва в различен ден от този, в който започва.

Няколко отдела под един покрив

Рецепцията, камериерките, кухнята и ресторантът имат всеки своя седмица и свой ръководител, а някои хора работят в два от тях.

Часове, които струват повече

За нощи, уикенди и официални празници често се дължи надбавка и тя трябва да стигне правилно до заплатите.

Какво прави helloswap по въпроса

Всичко по-долу е в продукта днес. Функция, отбелязана с Growth, изисква план Growth или Enterprise. Останалото е във всеки план.

Имейлът в понеделник

Всеки понеделник всеки ръководител получава имейл за следващите седем дни: свободни смени, дни с недостиг на хора и заявки, които чакат решение.

Отбелязване на вход и изход и файл за заплатиGrowth

Служителите отбелязват вход и изход, а отработените часове стоят до планираните. За заплатите има файл с часове и надбавки за датските системи за заплати Danløn или Salary, или обикновен CSV.

Нощни смени и почивката след тях

Една смяна може да продължи след полунощ. helloswap проверява почивката преди следващата смяна и предупреждава, когато някой има много нощни смени подред.

График за всеки отделGrowth

Рецепцията, камериерките и ресторантът получават всеки собствен график и собствен ръководител. Който работи в два отдела, има основен и е добавен към другия.

Надбавки за нощи, уикенди и официални празнициGrowth

Една надбавка може да покрива часове след полунощ, например от 23:00 до 06:00, и официалните празници, които сте посочили. Когато две надбавки покриват един и същ час, важи по-голямата.

Заместване, когато някой е болен

Служител докосва „Разболях се“ на днешната или утрешната смяна. Ръководителят е уведомен, а смяната отива на таблото за размени за колегите, които са свободни този ден.

На езика на всеки

helloswap е на 24 езика. Всеки служител избира своя, в сайта и в приложението за Android.

Колко струва

Плащате на служител на месец. Няма минимум и няма базова такса. Първите 14 дни са безплатни и не изискват карта.

Няколкото отдела, надбавките, отчитането на работно време и файлът за заплати са в Growth. Правилата за нощни смени, съобщаването за болест, размените на смени и имейлът в понеделник са във всеки план.

Вижте какво включва всеки план
  • Starter3 €на служител / месец
  • Growth5 €на служител / месец
  • Enterprise8 €на служител / месец

Въпроси

Може ли helloswap да планира нощни смени?

Да. Една смяна може да свърши след полунощ, например от 22:00 до 06:00. Правилото за почивка се брои от часа, в който смяната реално свършва, а надбавката за нощни часове се изчислява час по час, за деня, в който се пада всеки час.

Може ли всеки ръководител на отдел да планира своите хора?

Да, в план Growth и по-високите. Ръководителят съставя графика и решава за размените на смени и отпуските в своя отдел. Администраторът на фирмата вижда всички отдели.

Какво става, когато някой съобщи, че е болен, малко преди смяна?

Служителят докосва „Разболях се“ на смяната; това може да се направи за смяна днес или утре. Научавате веднага, денят се записва като болничен, а смяната отива на таблото за размени за колегите, които са свободни този ден. Тя остава на името на болния, докато някой не я поеме и вие не одобрите. Ако никой не е свободен, научавате и това и можете сами да дадете смяната на някого от графика.

Трябва ли приложение на служителите ми?

Не. Всичко работи в браузъра на телефона. Има и приложение за Android в Google Play. На iPhone служителите отварят helloswap в браузъра и могат да го добавят към началния екран.

Опитайте с вашата седмица

14 дни безплатно, без карта. Импортирайте хората си от CSV и публикувайте за един следобед.

Пробвайте безплатно