За ресторанти

Работен график за ресторанти

Вечери, уикенди и екип от хора на пълен работен ден, студенти и допълнителен персонал. helloswap държи графика, размените на смени и правилата за почивка на едно място.

Пробвайте безплатно
14 дни безплатно · без карта в началото

Каква е седмицата на един ресторант

Натоварените часове са тези, в които другите почиват

Повечето часове се падат вечер, в петък и събота и на официални празници. За тези часове често се дължи надбавка и някой трябва да ги преброи за заплатите.

Затваряте късно, отваряте рано

Който затваря в 23:00 и отваря в 7:00 на следващата сутрин, има 8 часа почивка. Българският закон изисква 12 часа междудневна почивка. Това лесно се пропуска, когато седмицата е в таблица.

Съобщение за болест в четири следобед

Когато някой се разболее няколко часа преди смяната, някой трябва да звъни наред. Хората, които биха могли да поемат смяната, невинаги са първите, за които се сещате.

Какво прави helloswap по въпроса

Всичко по-долу е в продукта днес. Функция, отбелязана с Growth, изисква план Growth или Enterprise. Останалото е във всеки план.

Размени на смени с ваше одобрение

Сервитьор предлага смяна на един колега или на целия екип, или предлага размяна. Когато и двамата са съгласни, вие одобрявате. Размяна, която нарушава правило за почивка, се отказва, преди да стигне до вас.

Едно докосване на „Разболях се“

Научавате веднага, денят се записва като болничен, а смяната отива на таблото за размени. Питат се само колегите, които са свободни този ден и могат да работят смяната.

Надбавки за вечери, уикенди и официални празнициGrowth

Задайте кои дни и часове дават надбавка, като сума на час или като процент от часовата ставка. helloswap ги изчислява от публикувания график. В Дания можете да започнете от стойностите в тамошния колективен договор за кафенета и ресторанти и да ги сверите със своите.

12 часа между затварянето и отварянето

Българският закон изисква 12 часа междудневна почивка между две смени. helloswap проверява всяка смяна спрямо правилата за работното време във вашата държава, докато планирате, а твърде малката почивка се блокира, с причина, написана с прости думи.

По-строги правила за служители под 18 години

Въведете дата на раждане и helloswap проверява всяка смяна спрямо правилата за непълнолетни работници: часове на ден и на седмица, почивка и нощен труд.

Отбелязване на вход и изход и файл за заплатиGrowth

Служителите отбелязват вход и изход от телефона или от сайта, а отработените часове стоят до планираните. За заплатите има файл с часове и надбавки за датските системи за заплати Danløn или Salary, или обикновен CSV.

Списък с хора, които искат повече часове

Студентите и допълнителният персонал се записват сами в списъка. Когато се освободи смяна, получават съобщение и я взема първият, който я поеме. Включвате списъка в Настройки.

Колко струва

Плащате на служител на месец. Няма минимум и няма базова такса. Първите 14 дни са безплатни и не изискват карта.

Надбавките, отчитането на работно време и файлът за заплати са в Growth. Графикът, размените на смени, съобщаването за болест, списъкът за допълнителни смени и правилата за работното време са във всеки план.

Вижте какво включва всеки план
  • Starter3 €на служител / месец
  • Growth5 €на служител / месец
  • Enterprise8 €на служител / месец

Въпроси

Може ли helloswap да изчислява надбавки за вечери и уикенди?

Да, в план Growth и по-високите. Задавате дните, часовете и ставката за всяка надбавка, също и за официални празници и за часовете след полунощ. Те се виждат в Отчети като част от разходите за труд и влизат във файла за заплати на отделни редове.

Какво става, когато някой съобщи, че е болен, малко преди смяна?

Служителят докосва „Разболях се“ на смяната; това може да се направи за смяна днес или утре. Научавате веднага, денят се записва като болничен, а смяната отива на таблото за размени за колегите, които са свободни този ден. Тя остава на името на болния, докато някой не я поеме и вие не одобрите. Ако никой не е свободен, научавате и това и можете сами да дадете смяната на някого от графика.

Спира ли ме да наруша правилото за 12 часа междудневна почивка?

Да. Почивката между смените се проверява, когато поставяте някого на смяна, когато някой поема смяна от таблото за размени и когато одобрявате размяна. Смяна с твърде малко почивка се отказва, а причината е написана с прости думи. Правилата следват държавата на фирмата и са във всеки план.

Трябва ли приложение на служителите ми?

Не. Всичко работи в браузъра на телефона. Има и приложение за Android в Google Play. На iPhone служителите отварят helloswap в браузъра и могат да го добавят към началния екран.

Колко струва за ресторант с 20 служители?

Starter е 3 € на служител на месец, така че за 20 души това са 60 € на месец. Надбавките, отчитането на работно време и файлът за заплати са в Growth, по 5 € на служител. Няма минимум и няма базова такса.

Опитайте с вашата седмица

14 дни безплатно, без карта. Импортирайте хората си от CSV и публикувайте за един следобед.

Пробвайте безплатно