За кафенета

Работен график за кафенета

Малък екип, много хора на непълно работно време и седмица, която се мести според учебни програми и изпити. helloswap е графикът и мястото, където се разменят смените.

Пробвайте безплатно
14 дни безплатно · без карта в началото

Каква е седмицата на едно кафене

Екипът е малък

Когато един от трима души на смяна отсъства, липсва една трета от смяната. Днес заместник обикновено се търси в групов чат.

Много хора на непълно работно време и студенти

Кога могат да работят се променя според учебните програми и изпитите. Едни искат повече часове, други по-малко, и го научавате само като питате.

Графикът е таблица

Работи, докато двама души не разменят смяна със съобщение и листът на стената вече не е верен.

Какво прави helloswap по въпроса

Всичко по-долу е в продукта днес. Функция, отбелязана с Growth, изисква план Growth или Enterprise. Останалото е във всеки план.

Съобщение до тези, които искат повече часове

Служителите, които искат допълнителни смени, се записват в списък. Когато публикувате свободна смяна, получават съобщение и я взема първият, който я поеме.

Достатъчно хора и един, който може да отвори

Посочете колко души са нужни за всяка смяна във всеки ден от седмицата и че един от тях трябва да е бариста или отговорник за ключовете. Графикът показва всеки ден спрямо това.

Отпуски до графика

Служителите искат платен отпуск или почивен ден в helloswap, а вие решавате. Одобреният ден блокира смените в него.

Започнете от графика, който вече имате

Копирайте седмицата от Excel или Google Sheets и я поставете. helloswap свързва имената с вашите служители и създава смените като чернови, които да прегледате.

Млади служители след училище

Когато човекът има въведена дата на раждане, helloswap проверява всяка смяна спрямо правилата за лица под 18 години и отказва тази, която ги нарушава.

Размени на смени без груповия чат

Смяна се предлага на един колега или на целия екип в helloswap. Вие одобрявате размяната и графикът е верен за всички едновременно.

Колко струва

Плащате на служител на месец. Няма минимум и няма базова такса. Първите 14 дни са безплатни и не изискват карта.

Всичко на тази страница е във всеки план, включително Starter.

Вижте какво включва всеки план
  • Starter3 €на служител / месец
  • Growth5 €на служител / месец
  • Enterprise8 €на служител / месец

Въпроси

Само 6 души сме. Има ли минимум?

Не. Плащате на служител на месец, без минимум и без базова такса. Starter е 3 € на служител, така че за 6 души това са 18 € на месец. Първите 14 дни са безплатни и не изискват карта.

Мога ли да пренеса графика, който водя в Excel?

Да, във всеки план. Първо добавете хората си, после поставете седмицата от Excel или Google Sheets или изберете CSV файл. Виждате как е разчетена, преди нещо да се запази, и всичко се създава като чернови.

Какво става, когато някой съобщи, че е болен, малко преди смяна?

Служителят докосва „Разболях се“ на смяната; това може да се направи за смяна днес или утре. Научавате веднага, денят се записва като болничен, а смяната отива на таблото за размени за колегите, които са свободни този ден. Тя остава на името на болния, докато някой не я поеме и вие не одобрите. Ако никой не е свободен, научавате и това и можете сами да дадете смяната на някого от графика.

Как helloswap се справя със служители под 18 години?

Когато според датата на раждане човек е под 18 години, helloswap проверява всяка смяна спрямо правилата за непълнолетни работници: часове на ден и на седмица, почивка между смените и часовете, в които не могат да работят. Тези правила блокират; те не са предупреждения. Колективен трудов договор или секторно правило може да се различава, а в план Enterprise можете да промените стойностите.

Има ли безплатен образец на график на смените?

Да. В „Безплатни инструменти“ има образец на седмичен график на смените като Excel файл и PDF за печат, без регистрация.

Опитайте с вашата седмица

14 дни безплатно, без карта. Импортирайте хората си от CSV и публикувайте за един следобед.

Пробвайте безплатно