Pro kavárny

Plánování směn pro kavárny

Malý tým, hodně lidí na částečný úvazek a týden, který se mění podle rozvrhů a zkoušek. helloswap je rozpis směn i místo, kde se směny vyměňují.

Vyzkoušet zdarma
14 dní zdarma · bez karty na začátek

Jak vypadá týden v kavárně

Tým je malý

Když ze tří lidí na směně jeden chybí, chybí třetina směny. Zástup se dnes většinou hledá ve skupinovém chatu.

Hodně lidí na částečný úvazek a studentů

Kdy můžou pracovat, se mění podle rozvrhů a zkoušek. Někdo chce víc hodin, někdo míň, a zjistíte to, jen když se zeptáte.

Rozpis směn je tabulka

Funguje, dokud si dva lidé nevymění směnu ve zprávě a rozpis na zdi přestane platit.

Co s tím helloswap dělá

Všechno níže je v produktu už dnes. Funkce označená Growth vyžaduje tarif Growth nebo Enterprise. Ostatní je v každém tarifu.

Zpráva těm, kdo chtějí víc hodin

Zaměstnanci, kteří chtějí směny navíc, se zapíšou na seznam. Když zveřejníte volnou směnu, dostanou zprávu a směnu má ten, kdo si ji vezme první.

Dost lidí a někdo, kdo může otevřít

Určete, kolik lidí každá směna v každý den v týdnu potřebuje a že jeden z nich musí být barista nebo držitel klíčů. Rozpis podle toho ukáže každý den.

Volno hned vedle rozpisu

Zaměstnanci žádají o dovolenou nebo den volna v helloswap a vy rozhodnete. Schválený den blokuje směny, které by na něj připadly.

Začněte s rozpisem, který už máte

Zkopírujte týden z Excelu nebo Google Sheets a vložte ho. helloswap přiřadí jména k vašim zaměstnancům a vytvoří směny jako koncepty, které si projdete.

Mladí zaměstnanci po škole

Když má člověk zadané datum narození, helloswap kontroluje každou směnu podle pravidel pro mladší 18 let a tu, která je porušuje, odmítne.

Výměny směn bez skupinového chatu

Směna se v helloswap nabídne jednomu kolegovi nebo celému týmu. Výměnu schválíte a rozpis hned platí pro všechny.

Kolik to stojí

Platíte za zaměstnance měsíčně. Žádné minimum a žádný základní poplatek. Prvních 14 dní je zdarma a bez karty.

Všechno na této stránce je v každém tarifu, včetně tarifu Starter.

Podívejte se, co je v jednotlivých tarifech
  • Starter75 Kčza zaměstnance / měsíc
  • Growth125 Kčza zaměstnance / měsíc
  • Enterprise200 Kčza zaměstnance / měsíc

Otázky

Je nás jen 6. Platí nějaké minimum?

Ne. Platíte za zaměstnance měsíčně, bez minima a bez základního poplatku. Starter stojí 75 Kč za zaměstnance, takže tým o 6 lidech vyjde na 450 Kč měsíčně. Prvních 14 dní je zdarma a bez karty.

Můžu převést rozpis směn, který vedu v Excelu?

Ano, v každém tarifu. Nejdřív přidejte své lidi, pak vložte týden z Excelu nebo Google Sheets, nebo vyberte soubor CSV. Než se cokoli uloží, uvidíte, jak se data přečetla, a všechno se vytvoří jako koncepty.

Co se stane, když někdo krátce před směnou nahlásí nemoc?

U směny klepne na „Hlásím nemoc“, což jde u dnešní nebo zítřejší směny. Hned se to dozvíte, den se zapíše jako nemoc a směna jde na nástěnku výměn pro kolegy, kteří mají ten den volno. Zůstává napsaná na nemocného, dokud si ji někdo nevezme a vy to neschválíte. Pokud nikdo volno nemá, dozvíte se i to a směnu můžete sami dát někomu z rozpisu.

Jak helloswap pracuje se zaměstnanci mladšími 18 let?

Když je člověk podle data narození mladší 18 let, helloswap kontroluje každou směnu podle pravidel pro mladistvé: hodiny za den a za týden, odpočinek mezi směnami a hodiny, kdy pracovat nesmějí. Tato pravidla směnu zablokují; nejsou to jen varování. Kolektivní smlouva nebo odvětvové pravidlo se může lišit a v tarifu Enterprise můžete hodnoty změnit.

Máte vzor rozpisu směn zdarma?

Ano. V části Nástroje zdarma najdete vzor týdenního rozpisu směn jako soubor pro Excel a PDF k tisku, bez registrace.

Vyzkoušejte to na svém týdnu

14 dní zdarma, bez karty. Importujte lidi z CSV a zveřejněte rozpis během odpoledne.

Vyzkoušet zdarma