Pondělní e-mail
Každé pondělí dostane každý vedoucí e-mail o příštích sedmi dnech: volné směny, dny s málo lidmi a žádosti, které čekají na rozhodnutí.
Hotel se nezavírá. helloswap plánuje denní, večerní a noční směny pro každé oddělení a kontroluje odpočinek mezi nimi.
14 dní zdarma · bez karty na začátekRecepce je obsazená nepřetržitě, takže rozpis má noční směny a noční směna končí jiný den, než začala.
Recepce, housekeeping, kuchyně i restaurace mají vlastní týden a vlastního vedoucího a někteří lidé pracují ve dvou z nich.
Za noci, víkendy a svátky často náleží příplatek a ten se musí do mezd dostat správně.
Všechno níže je v produktu už dnes. Funkce označená Growth vyžaduje tarif Growth nebo Enterprise. Ostatní je v každém tarifu.
Každé pondělí dostane každý vedoucí e-mail o příštích sedmi dnech: volné směny, dny s málo lidmi a žádosti, které čekají na rozhodnutí.
Zaměstnanci si zaznamenávají příchod a odchod a odpracované hodiny jsou hned vedle naplánovaných. Mzdy dostanou soubor s hodinami a příplatky pro dánské mzdové systémy Danløn nebo Salary, případně obyčejné CSV.
Směna může trvat přes půlnoc. helloswap kontroluje odpočinek před další směnou a upozorní, když má někdo hodně nočních směn v řadě.
Recepce, housekeeping i restaurace dostanou vlastní rozpis a vlastního vedoucího. Kdo pracuje ve dvou odděleních, má jedno hlavní a do druhého je přidaný.
Příplatek může pokrývat hodiny přes půlnoc, například 23:00 až 06:00, a svátky, které uvedete. Když se na stejnou hodinu vztahují dva příplatky, počítá se ten vyšší.
Zaměstnanec klepne u dnešní nebo zítřejší směny na „Hlásím nemoc“. Vedoucí se to dozví a směna jde na nástěnku výměn pro kolegy, kteří mají ten den volno.
helloswap je ve 24 jazycích. Každý zaměstnanec si vybere ten svůj, na webu i v aplikaci pro Android.
Platíte za zaměstnance měsíčně. Žádné minimum a žádný základní poplatek. Prvních 14 dní je zdarma a bez karty.
Více oddělení, příplatky, evidence docházky a soubor pro mzdy jsou v tarifu Growth. Pravidla pro noční směny, hlášení nemoci, výměny směn a pondělní e-mail jsou v každém tarifu.
Podívejte se, co je v jednotlivých tarifechAno. Směna může končit po půlnoci, například 22:00 až 06:00. Pravidlo odpočinku se počítá od hodiny, kdy směna skutečně končí, a příplatek za noční hodiny se počítá hodinu po hodině, ke dni, na který každá hodina připadá.
Ano, od tarifu Growth výš. Vedoucí sestavuje rozpis a rozhoduje o výměnách směn a volnu ve svém oddělení. Správce firmy vidí všechna oddělení.
U směny klepne na „Hlásím nemoc“, což jde u dnešní nebo zítřejší směny. Hned se to dozvíte, den se zapíše jako nemoc a směna jde na nástěnku výměn pro kolegy, kteří mají ten den volno. Zůstává napsaná na nemocného, dokud si ji někdo nevezme a vy to neschválíte. Pokud nikdo volno nemá, dozvíte se i to a směnu můžete sami dát někomu z rozpisu.
Ne. Všechno funguje v prohlížeči v telefonu. K dispozici je také aplikace pro Android na Google Play. Na iPhonu si zaměstnanci otevřou helloswap v prohlížeči a mohou si ho přidat na plochu.
14 dní zdarma, bez karty. Importujte lidi z CSV a zveřejněte rozpis během odpoledne.