Prázdný týden pro rozpis směn vašeho týmu. Soubor pro Excel hodiny sečte za vás a PDF je připravené k tisku a ručnímu vyplnění. Bez registrace, bez e-mailu.
Tohle je příklad z druhého listu souboru: kavárna se šesti lidmi. Hodiny vpravo a dole počítá soubor sám.
| Jméno | Po | Út | St | Čt | Pá | So | Ne | Hodiny |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Hodiny za den | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Na každý řádek jedno jméno. Pokud potřebujete víc řádků než 15, některý zkopírujte.
Do pole každého dne napište hodiny, třeba 9-17. Den volna nechte prázdný nebo napište volno. Hodiny se sečtou samy.
Tabulka vás neupozorní, když někdo pozdě zavírá a brzy otevírá. Kontrola odpočinku to udělá pro týden jednoho člověka.
Otevřít kontrolu odpočinkuPověste týden na zeď nebo pošlete soubor týmu.
Tabulka neví, že má někdo příliš málo odpočinku, že je na dovolené nebo že chce směnu, která se právě uvolnila. Když si dva lidé vymění směnu ve zprávě, rozpis na zdi přestane platit. Od toho je helloswap: stejný týden, s výměnami směn, které schvalujete, se zástupem z týmu při nemoci a s pravidly pracovní doby, která se kontrolují už při plánování. Týden zapsaný v tomto vzoru lze vložit do helloswap.
Ano. Oba soubory si stáhnete přímo z této stránky. Bez registrace, bez zadávání e-mailu a bez placení.
Ano. Soubor pro Excel se otevře v Google Sheets, Apple Numbers i LibreOffice a vzorce fungují dál. Nejsou v něm žádná makra.
Napište časy tak, jak jsou, například 22-02. Soubor to počítá jako 4 hodiny ke dni, kdy směna začíná.
Ne. Hodiny se počítají od začátku do konce. Pokud máte přestávky neplacené, odečtěte je sami, nebo použijte helloswap, kde se délka neplacené přestávky nastaví jednou pro celou firmu a od hodin se odečte.
Ano. Zkopírujte celý řádek a vložte ho mezi dva jiné, součty ho započítají.
Ano. Přidejte v helloswap své lidi, pak ze své tabulky zkopírujte jména, dny a směny a vložte je do okna „Importovat rozpis“. helloswap přečte dny a hodiny, přiřadí jména k vašim lidem a vytvoří směny jako koncepty, které si projdete.
O výměny směn, zástup při nemoci i pravidla odpočinku je postaráno za vás. 14 dní zdarma, bez karty.