Pro obchody

Plánování směn pro obchody

Otevírací doba je daná, počet zákazníků ne. helloswap plánuje týden podle toho, kolik lidí každý den potřebuje, a hlídá pravidla pro mladé zaměstnance.

Vyzkoušet zdarma
14 dní zdarma · bez karty na začátek

Jak vypadá týden v obchodě

Sobota není úterý

Stejný obchod potřebuje v klidné dopoledne dva lidi a v sobotu nebo v prosinci pět. Rozpis směn se tomu musí přizpůsobit, týden co týden.

Hodně zaměstnanců je mladších 18 let

Brigádníci, kteří chodí po škole a o víkendech, mají vlastní limity na hodiny, večery a odpočinek. U celého týmu se to těžko drží v hlavě.

Někdo musí mít klíče

Každá otevírací i zavírací směna potřebuje člověka, který smí otevřít, zavřít nebo udělat uzávěrku pokladny.

Co s tím helloswap dělá

Všechno níže je v produktu už dnes. Funkce označená Growth vyžaduje tarif Growth nebo Enterprise. Ostatní je v každém tarifu.

Hodiny a soubor pro mzdyGrowth

Zaměstnanci si zaznamenávají příchod a odchod, nebo použijete naplánované hodiny. Mzdy dostanou soubor pro dánské mzdové systémy Danløn nebo Salary, případně obyčejné CSV pro jiný systém.

Požadované obsazení na každý den v týdnu

Nastavte, kolik lidí každá směna v každý den v týdnu potřebuje a že jeden z nich musí být držitel klíčů. Rozpis den po dni ukazuje, kolik lidí je naplánováno a kolik je potřeba.

Automatické vyplnění týdneGrowth

Vyplní týden oddělení podle vašeho požadovaného obsazení. Hodiny se vyvažují podle smlouvy každého člověka a pravidla pracovní doby, dny volna, dostupnost a schválené volno se nikdy neporuší. Dostanete koncepty, které si projdete.

Pravidla pro zaměstnance mladší 18 let

helloswap podle data narození ví, kdo je mladší 18 let, a limity pro mladistvé uplatní na každou směnu, každou výměnu i každý automaticky vyplněný týden.

Příplatky za večery, soboty a neděleGrowth

Nastavte hodiny, které dávají příplatek, s vlastní sazbou pro mladší 18 let, pokud ji vaše kolektivní smlouva má. V Dánsku můžete vyjít z částek tamní kolektivní smlouvy pro obchod a ověřit si je podle té své.

Více obchodů nebo odděleníGrowth

Každé oddělení má vlastní rozpis, vlastní požadované obsazení a vlastního vedoucího. Jeden člověk může pracovat ve více než jednom.

Výměny směn se schválením

Zaměstnanci nabídnou směnu kolegovi nebo týmu a vy schválíte. Směnu, která potřebuje držitele klíčů, může dostat jen někdo, kdo jím je.

Kolik to stojí

Platíte za zaměstnance měsíčně. Žádné minimum a žádný základní poplatek. Prvních 14 dní je zdarma a bez karty.

Automatické vyplnění týdne, příplatky, více oddělení a soubor pro mzdy jsou v tarifu Growth. Požadované obsazení, výměny směn a pravidla pro mladší 18 let jsou v každém tarifu.

Podívejte se, co je v jednotlivých tarifech
  • Starter75 Kčza zaměstnance / měsíc
  • Growth125 Kčza zaměstnance / měsíc
  • Enterprise200 Kčza zaměstnance / měsíc

Otázky

Může rozpis směn počítat s rušnými a klidnými dny?

Ano. Požadované obsazení se nastavuje pro každý den v týdnu a každou směnu, takže sobota může potřebovat víc lidí než úterý a rozpis ukáže, kde v daný den někdo chybí. Pro jeden neobvyklý týden, třeba před Vánoci, zadáte jiná čísla v okně „Vyplnit týden automaticky“ (Growth), aniž byste je ukládali jako běžná.

Jak helloswap pracuje se zaměstnanci mladšími 18 let?

Když je člověk podle data narození mladší 18 let, helloswap kontroluje každou směnu podle pravidel pro mladistvé: hodiny za den a za týden, odpočinek mezi směnami a hodiny, kdy pracovat nesmějí. Tato pravidla směnu zablokují; nejsou to jen varování. Kolektivní smlouva nebo odvětvové pravidlo se může lišit a v tarifu Enterprise můžete hodnoty změnit.

Může jeden člověk pracovat ve dvou obchodech?

Ano, od tarifu Growth výš, když je každý obchod oddělením. Člověk má hlavní oddělení a lze ho přidat do dalších. helloswap dává jednomu člověku i tak nejvýše jednu směnu denně a odpočinek mezi směnami kontroluje napříč odděleními.

Potřebují moji zaměstnanci aplikaci?

Ne. Všechno funguje v prohlížeči v telefonu. K dispozici je také aplikace pro Android na Google Play. Na iPhonu si zaměstnanci otevřou helloswap v prohlížeči a mohou si ho přidat na plochu.

Vyzkoušejte to na svém týdnu

14 dní zdarma, bez karty. Importujte lidi z CSV a zveřejněte rozpis během odpoledne.

Vyzkoušet zdarma