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Zahlen Sie nur für die Personen, die Sie planen. Sonst nichts.

Jeder Plan enthält den Dienstplaner, das Mitarbeiter-Dashboard und 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte zum Start erforderlich.

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14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlich
Woche vom 24. Aug.3 Abteilungen
MoDiMiDoFr
SLSofia L.
07–15
07–15
07–15
14–22
MDMarc D.
14–22
14–22
14–22
TBTom B.
22–06
22–06
22–06
22–06
MCMei C.
09–17
09–17
09–17
Open
Abdeckung
Marc ↔ Sofia
Tausch am Samstag genehmigt
Preise

Drei Pläne, Preis pro Mitarbeiter

Monatliche Abrechnung — jederzeit änderbar oder kündbar.
Starter

Dienstplan, Tausch, Genehmigungen und Abwesenheit für ein Team.

3€pro Mitarbeiter / Monat
z. B. 25 Personen = 75 € / Monat14-tägige Testphase starten
✓Dienstplaner
✓Schichttausch
✓Mitarbeiter-Dashboard
✓Genehmigungs-Postfach
✓Abwesenheit und Urlaub
✓Tafel für offene Schichten
✓Eine Woche wiederholen
✓Mitarbeiterverfügbarkeit
✓Schicht-Erinnerungen
✓Krankmeldung mit Vertretung
✓Qualifikationen und Personalbedarf
✓Liste für Zusatzschichten
✓Android-App
GrowthAm beliebtesten

Mehrere Abteilungen und ein vollständiges Prüfprotokoll.

5€pro Mitarbeiter / Monat
z. B. 25 Personen = 125 € / Monat14-tägige Testphase starten
✓Alles aus Starter
✓Mehrere Abteilungen
✓Zeiterfassung
✓Prüfprotokoll
✓Personalkosten und Überstunden
✓Slack-/Teams-Benachrichtigungen
✓Kalendersynchronisierung
✓Woche automatisch füllen
Enterprise

Kontrollen und Support für große Organisationen.

8€pro Mitarbeiter / Monat
z. B. 25 Personen = 200 € / Monat14-tägige Testphase starten
✓Alles aus Growth
✓Single Sign-on (SSO)
✓Öffentliche API
✓Dedizierter Support
✓Lohnexport
✓Eigene Arbeitszeitregeln
Funktionen

Alles, was ein Dienstplan braucht — und nichts, was er nicht braucht.

Planen Sie die Woche, lassen Sie Mitarbeiter Schichten nach Ihren Regeln tauschen, genehmigen Sie, was genehmigt werden muss, und behalten Sie Abwesenheiten und Stunden an einem Ort im Blick.

DienstplanerPlanen Sie Wochen im Voraus in einem Entwurf und veröffentlichen Sie, wenn er fertig ist.
✓Eine Woche wiederholen
✓Personalbedarf pro Tag
✓Andere Zeiten für jede Schicht
Schichten und TauschMitarbeiter tauschen Schichten untereinander — beide Seiten stimmen zu, bevor Sie überhaupt entscheiden müssen.
✓Tafel für offene Schichten
✓Tausch vorschlagen, an jedem Tag
✓Sichere Tausche automatisch genehmigt
Krankmeldung und VertretungEin Tipp auf „Ich bin krank“ informiert die Führungskraft, stellt die Schicht auf die Tauschtafel und fragt alle, die sie übernehmen könnten.
✓Vom Handy aus krankmelden
✓Gefragt wird nur, wer übernehmen kann
✓Liste für Zusatzschichten
AbwesenheitAnfragen und Entscheidungen stehen direkt neben dem Dienstplan — und sobald Abwesenheit genehmigt ist, kann niemand versehentlich darüber eingeplant werden.
✓Vier Abwesenheitsarten
✓Genehmigte Abwesenheit blockiert Schichten
✓Entscheidungen der Führungskraft
Heute und die kommende WocheEine Seite für alles, was heute eine Entscheidung braucht, und jeden Montag eine E-Mail mit dem, was der kommenden Woche noch fehlt.
✓Heute-Seite für Führungskräfte
✓Wochenübersicht per E-Mail am Montag
✓Alle Genehmigungen in einem Postfach
Mobile AppEine Android-App mit Benachrichtigungen und eine mobile Website, die auf jedem Handy funktioniert, auch auf dem iPhone.
✓Ihre nächste Schicht auf einen Blick
✓Von überall tauschen
✓Push-Benachrichtigungen
Personen und AbteilungenVerträge, Qualifikationen und Abteilungen entscheiden, wer was abdecken kann — auch Personen, die ihre Zeit auf mehr als eine Abteilung aufteilen.
✓CSV-Import
✓Freigabe von Qualifikationen
✓Rollen pro Platz
Stunden und LohnEin- und ausstempeln, geleistete Stunden neben dem Dienstplan sehen und der Lohnabrechnung einen sauberen Export übergeben.
✓Zeiterfassung
✓Personalkosten und Überstunden
✓Lohnexport
Verwaltung und AbrechnungPreise pro Mitarbeiter, Rechnungen und die Kontrollen, nach denen Ihr IT-Team fragen wird.
✓Ausgehende Webhooks
✓Prüfprotokoll
✓Abrechnung über Stripe
Regeln, die halten

Ein Tausch findet nur statt, wenn er zulässig ist.

Ruhezeiten, Qualifikationen und Vertragsstunden werden genau in dem Moment geprüft, in dem jemand eine Schicht anbietet oder übernimmt. Die Arbeitszeitregeln von 31 europäischen Ländern sind bereits eingebaut. Blockierungen erklären sich in klaren Worten; Warnungen überlassen die Entscheidung der Führungskraft.

BlockiertNur 8 Stunden Ruhezeit nach der Mittwochsschicht — mindestens 11 Stunden erforderlich.
BlockiertNicht für Nachtschichten an diesem Standort freigegeben.
WarnungBringt Mei 2 Stunden über ihre Vertragsstunden. Eine Führungskraft kann trotzdem zustimmen.
Mobile App

Deine Schichten in der Hosentasche

Lade helloswap für Android herunter. Sieh deine nächste Schicht, tausche mit Kolleg:innen, beantrage Urlaub — und werde benachrichtigt, sobald sich etwas ändert.

  • Deine nächste Schicht und die kommende Woche auf einen Blick
  • Schichten mit wenigen Tipps tauschen oder übernehmen
  • Benachrichtigungen zu Tausch, Freigaben und Planänderungen
Für Android herunterladenKostenlos für dein ganzes Team · Android 7 oder neuer

Wird direkt von helloswap.io installiert — Android fragt einmal nach der Erlaubnis.

Mit dem iPhone? Füge helloswap zum Home-Bildschirm hinzu →
Testen Sie es an Ihrer eigenen Woche

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Mitarbeiter per CSV und veröffentlichen Sie an einem Nachmittag.

Kostenlos testenPreise ansehen
Vergleichen

Was in jedem Plan enthalten ist

Gleicher Planungskern in jedem Plan. Höhere Stufen fügen Genehmigungen, Kontrollen und Support hinzu.
Wischen, um alle Pläne zu sehen →
Funktion
Starter3 €/ Mitarbeitende / Monat
Am beliebtestenGrowth5 €/ Mitarbeitende / Monat
Enterprise8 €/ Mitarbeitende / Monat
Dienstplaner und Tausch
Mitarbeiter-Selbstbedienung
Genehmigungs-Postfach
Abwesenheits- und Urlaubsverfolgung
Tafel für offene Schichten
Eine Woche wiederholen
Mitarbeiterverfügbarkeit
Schicht-Erinnerungen
Krankmeldung mit Vertretung aus dem Team
Qualifikationen und Personalbedarf
Liste für Zusatzschichten
Automatische Genehmigung sicherer Tausche
Wöchentliche E-Mail-Übersicht für Führungskräfte
Android-App
Arbeitszeitregeln für 31 Länder
24 Sprachen
Mehrere Abteilungen
Zeiterfassung
Prüfprotokoll und Datenexport
Übersicht über Personalkosten und Überstunden
Slack-/Teams-Benachrichtigungen
Kalendersynchronisierung
Woche automatisch füllen
Öffentliche API und Webhooks
Lohnexport
Eigene Arbeitszeitregeln
Single Sign-on (SSO)
helloswap im Vergleich

Was ein Team mit 25 Personen anderswo kostet

Dieselben 25 Mitarbeitenden im günstigsten Tarif, den jeder Anbieter auf seiner eigenen Website nennt.

Wischen, um alle Tools zu sehen →
Tool
Pro Monat für 25 Mitarbeitende
Preise auf der Website
Minimum oder Grundgebühr
Kostenloser Test
helloswapNiedrigster angegebener Preis
75 €
Alle Tarife
Keine
14 Tage, ohne Karte
Planday
750 DKK (≈ 101 €)
2 von 3 Tarifen
Min. 5 Nutzer
30 Tage, ohne Karte
Shiftbase
106 €
Alle Tarife
30 €/Monat inkl. 6 Mitarbeitende
14 Tage, ohne Karte
Deputy
125 US$
Alle Tarife
Min. 30 US$/Monat
Ja
Quinyx
Auf Anfrage
Nein
Nicht angegeben
Demo buchen
In jedem helloswap-Tarif enthalten, ab 3 €
  • Schichttausch, geprüft gegen eure Ruhezeitregeln
  • Offene Schichten für Extrastunden
  • Urlaub und Abwesenheit, in Arbeitstagen gezählt
  • Freigaben gesammelt für Führungskräfte
  • Android-App, auf dem iPhone über den Home-Bildschirm
  • Kein Minimum, keine Grundgebühr, jederzeit kündbar

Preise von der jeweiligen Preisseite der Anbieter, geprüft am 4. Oktober 2026, wie dort angegeben (Steuern ggf. nicht enthalten). Günstigster Tarif für 25 Mitarbeitende, monatliche Zahlung. Planday in DKK wie für Dänemark angegeben (1 € ≈ 7,46 DKK). Shiftbase hat außerdem einen kostenlosen Tarif für bis zu 15 Mitarbeitende. Funktionen unterscheiden sich je nach Tarif und Anbieter.

Ausführliche Vergleiche: helloswap vs Planday · helloswap vs SameSystem

Jeder mit einem aktiven Konto, der auf eine Schicht eingeplant werden kann. Führungskräfte und Inhaber zählen ebenfalls dazu; entfernte Personen nicht.

Am Tag 15 belasten wir die hinterlegte Karte für die vorhandenen Plätze. Wurde keine Karte hinterlegt, wird das Konto pausiert, bis dies geschieht.

Ja. Upgrades treten sofort in Kraft, und wir verrechnen die Differenz anteilig. Downgrades gelten ab der nächsten Verlängerung.

Ja. Fügen Sie jemanden hinzu, und die Anzahl der Plätze folgt automatisch Ihrer aktiven Mitarbeiterzahl.

Alle gängigen Karten, über Stripe.

Jederzeit unter Abrechnung. Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.

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Dienstplanung für Teams mit Schichtarbeit — planen Sie die Woche, und lassen Sie Mitarbeiter Schichten nach Ihren Regeln tauschen.

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