Für den Einzelhandel

Dienstplan für den Einzelhandel

Die Öffnungszeiten stehen fest, die Zahl der Kunden nicht. helloswap plant die Woche danach, wie viele Leute jeder Tag braucht, und behält die Regeln für junge Mitarbeiter im Blick.

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14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlich

So sieht die Woche in einem Geschäft aus

Samstag ist nicht Dienstag

Dasselbe Geschäft braucht an einem ruhigen Vormittag zwei Leute und an einem Samstag oder im Dezember fünf. Dem muss der Dienstplan folgen, Woche für Woche.

Viele Mitarbeiter sind unter 18

Schüler, die nach der Schule und am Wochenende arbeiten, haben eigene Grenzen für Stunden, Abende und Ruhezeit. Für ein ganzes Team lassen die sich schwer im Kopf behalten.

Jemand muss die Schlüssel haben

Jede Schicht zum Öffnen und zum Schließen braucht eine Person, die öffnen, schließen oder die Kasse abrechnen darf.

Was helloswap dafür tut

Alles hier unten gibt es heute schon im Produkt. Eine Funktion mit der Kennzeichnung Growth erfordert den Plan Growth oder Enterprise. Alles andere ist in jedem Plan enthalten.

Stunden und eine Datei für die LohnabrechnungGrowth

Mitarbeiter stempeln ein und aus, oder Sie verwenden die geplanten Stunden. Die Lohnabrechnung bekommt eine Datei für die dänischen Lohnsysteme Danløn oder Salary, oder eine einfache CSV-Datei für ein anderes System.

Personalbedarf für jeden Wochentag

Legen Sie fest, wie viele Personen jede Schicht an jedem Wochentag braucht und dass eine davon Schlüsselträger sein muss. Der Dienstplan zeigt Tag für Tag, wie viele eingeplant sind und wie viele gebraucht werden.

Woche automatisch füllenGrowth

Füllt die Woche einer Abteilung nach Ihrem Personalbedarf. Die Stunden werden nach dem Vertrag jeder Person verteilt, und Arbeitszeitregeln, freie Tage, Verfügbarkeit und genehmigte Abwesenheit werden nie verletzt. Sie bekommen Entwürfe zum Durchsehen.

Die Regeln für Mitarbeiter unter 18

helloswap weiß aus dem Geburtsdatum, wer unter 18 ist, und wendet die Grenzen für Jugendliche auf jede Schicht, jeden Tausch und jede automatisch gefüllte Woche an.

Zuschläge für Abende, Samstage und SonntageGrowth

Legen Sie die Zeiten fest, für die es einen Zuschlag gibt, mit einem eigenen Satz für unter 18-Jährige, wenn Ihr Tarifvertrag einen vorsieht. In Dänemark können Sie von den Sätzen des dortigen Tarifvertrags für den Einzelhandel ausgehen und sie mit Ihrem eigenen Tarifvertrag abgleichen.

Mehrere Geschäfte oder AbteilungenGrowth

Jede Abteilung hat ihren eigenen Dienstplan, ihren eigenen Personalbedarf und ihre eigene Führungskraft. Eine Person kann in mehr als einer arbeiten.

Schichttausch mit Genehmigung

Mitarbeiter bieten eine Schicht einem Kollegen oder dem Team an, und Sie genehmigen. Eine Schicht, die einen Schlüsselträger braucht, kann nur an jemanden gehen, der einer ist.

Was es kostet

Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt kein Minimum und keine Grundgebühr. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.

Woche automatisch füllen, Zuschläge, mehrere Abteilungen und die Lohndatei sind in Growth enthalten. Personalbedarf, Schichttausch und die Regeln für unter 18-Jährige sind in jedem Plan enthalten.

Sehen, was jeder Plan enthält
  • Starter3 €pro Mitarbeiter / Monat
  • Growth5 €pro Mitarbeiter / Monat
  • Enterprise8 €pro Mitarbeiter / Monat

Fragen

Kann der Dienstplan volle und ruhige Tage abbilden?

Ja. Der Personalbedarf wird pro Wochentag und pro Schicht festgelegt, der Samstag kann also mehr Leute brauchen als der Dienstag, und der Dienstplan zeigt, wo an einem Tag jemand fehlt. Für eine einzelne ungewöhnliche Woche, etwa die Woche vor Weihnachten, geben Sie unter „Woche automatisch füllen“ (Growth) andere Zahlen ein, ohne sie als Ihre normalen zu speichern.

Wie geht helloswap mit Mitarbeitern unter 18 um?

Ist eine Person laut Geburtsdatum unter 18, prüft helloswap jede Schicht gegen die Regeln für Jugendliche: Stunden pro Tag und pro Woche, Ruhezeit zwischen Schichten und die Zeiten, in denen sie nicht arbeiten dürfen. Diese Regeln blockieren, sie sind keine Warnungen. Ein Tarifvertrag oder eine Branchenregel kann abweichen, und im Enterprise-Plan können Sie die Werte ändern.

Kann eine Person in zwei Geschäften arbeiten?

Ja, ab Growth, mit jedem Geschäft als Abteilung. Eine Person hat eine Hauptabteilung und kann weiteren hinzugefügt werden. helloswap gibt einer Person weiterhin höchstens eine Schicht pro Tag und prüft die Ruhezeit zwischen Schichten über die Abteilungen hinweg.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App?

Nein. Alles funktioniert im Browser auf dem Handy. Es gibt außerdem eine Android-App bei Google Play. Auf einem iPhone öffnen die Mitarbeiter helloswap im Browser und können es zum Home-Bildschirm hinzufügen.

Testen Sie es an Ihrer eigenen Woche

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Mitarbeiter per CSV und veröffentlichen Sie an einem Nachmittag.

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