Eine Nachricht an alle, die mehr Stunden möchten
Mitarbeiter, die Zusatzschichten möchten, tragen sich selbst in eine Liste ein. Wenn Sie eine offene Schicht veröffentlichen, bekommen sie eine Nachricht, und wer sie zuerst nimmt, hat sie.
Ein kleines Team, viele Teilzeitkräfte und eine Woche, die sich nach Stundenplänen und Prüfungen richtet. helloswap ist der Dienstplan und der Ort, an dem Schichten getauscht werden.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlichFehlt in einer Schicht eine von drei Personen, fehlt ein Drittel der Schicht. Die Suche nach einer Vertretung läuft heute meist über einen Gruppenchat.
Wann sie arbeiten können, ändert sich mit Stundenplänen und Prüfungen. Manche möchten mehr Stunden, andere weniger, und das erfahren Sie nur, wenn Sie nachfragen.
Das geht gut, bis zwei Leute per Nachricht eine Schicht tauschen und der Plan an der Wand nicht mehr stimmt.
Alles hier unten gibt es heute schon im Produkt. Eine Funktion mit der Kennzeichnung Growth erfordert den Plan Growth oder Enterprise. Alles andere ist in jedem Plan enthalten.
Mitarbeiter, die Zusatzschichten möchten, tragen sich selbst in eine Liste ein. Wenn Sie eine offene Schicht veröffentlichen, bekommen sie eine Nachricht, und wer sie zuerst nimmt, hat sie.
Legen Sie fest, wie viele Personen jede Schicht an jedem Wochentag braucht und dass eine davon Barista oder Schlüsselträger sein muss. Der Dienstplan zeigt jeden Tag im Vergleich dazu.
Mitarbeiter beantragen Urlaub oder einen freien Tag in helloswap, und Sie entscheiden. Ein genehmigter Tag blockiert Schichten an diesem Tag.
Kopieren Sie die Woche aus Excel oder Google Sheets und fügen Sie sie ein. helloswap ordnet die Namen Ihren Mitarbeitern zu und legt die Schichten als Entwürfe an, die Sie durchsehen können.
Ist bei der Person ein Geburtsdatum eingetragen, prüft helloswap jede Schicht gegen die Regeln für unter 18-Jährige und lehnt eine Schicht ab, die dagegen verstößt.
Eine Schicht wird in helloswap einem Kollegen oder dem ganzen Team angeboten. Sie genehmigen den Tausch, und der Dienstplan stimmt sofort für alle.
Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt kein Minimum und keine Grundgebühr. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Alles auf dieser Seite ist in jedem Plan enthalten, auch in Starter.
Sehen, was jeder Plan enthältNein. Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat, ohne Minimum und ohne Grundgebühr. Starter kostet 3 € pro Mitarbeiter, 6 Personen kosten also 18 € im Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Ja, in jedem Plan. Legen Sie zuerst Ihre Mitarbeiter an, fügen Sie dann die Woche aus Excel oder Google Sheets ein oder wählen Sie eine CSV-Datei. Sie sehen, wie sie gelesen wurde, bevor etwas gespeichert wird, und alles wird als Entwurf angelegt.
Die Person tippt in der Schicht auf „Ich bin krank“. Das geht für eine Schicht heute oder morgen. Sie erfahren es sofort, der Tag wird als Krankheit erfasst, und die Schicht kommt auf die Tauschtafel für die Kollegen, die an dem Tag frei haben. Sie bleibt auf den Namen der kranken Person eingetragen, bis jemand sie übernommen hat und Sie genehmigt haben. Hat niemand frei, erfahren Sie auch das und können die Schicht im Dienstplan selbst jemandem geben.
Ist eine Person laut Geburtsdatum unter 18, prüft helloswap jede Schicht gegen die Regeln für Jugendliche: Stunden pro Tag und pro Woche, Ruhezeit zwischen Schichten und die Zeiten, in denen sie nicht arbeiten dürfen. Diese Regeln blockieren, sie sind keine Warnungen. Ein Tarifvertrag oder eine Branchenregel kann abweichen, und im Enterprise-Plan können Sie die Werte ändern.
Ja. Unter „Kostenlose Tools“ finden Sie eine Dienstplan-Vorlage für die Woche als Excel-Datei und als PDF zum Ausdrucken, ohne Anmeldung.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Mitarbeiter per CSV und veröffentlichen Sie an einem Nachmittag.