Die Montags-E-Mail
Jeden Montag bekommt jede Führungskraft eine E-Mail zu den nächsten sieben Tagen: offene Schichten, unterbesetzte Tage und Anträge, die auf eine Entscheidung warten.
Ein Hotel schließt nicht. helloswap plant Tag-, Spät- und Nachtschichten für jede Abteilung und prüft die Ruhezeit dazwischen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlichDie Rezeption ist rund um die Uhr besetzt, der Dienstplan hat also Nachtschichten, und eine Nachtschicht endet an einem anderen Tag, als sie beginnt.
Rezeption, Housekeeping, Küche und Restaurant haben jeweils ihre eigene Woche und ihre eigene Führungskraft, und manche Mitarbeiter arbeiten in zwei davon.
Für Nächte, Wochenenden und Feiertage gibt es oft einen Zuschlag, und der muss richtig in der Lohnabrechnung ankommen.
Alles hier unten gibt es heute schon im Produkt. Eine Funktion mit der Kennzeichnung Growth erfordert den Plan Growth oder Enterprise. Alles andere ist in jedem Plan enthalten.
Jeden Montag bekommt jede Führungskraft eine E-Mail zu den nächsten sieben Tagen: offene Schichten, unterbesetzte Tage und Anträge, die auf eine Entscheidung warten.
Mitarbeiter stempeln ein und aus, und die gearbeiteten Stunden stehen neben den geplanten. Die Lohnabrechnung bekommt eine Datei für die dänischen Lohnsysteme Danløn oder Salary mit Stunden und Zuschlägen, oder eine einfache CSV-Datei.
Eine Schicht kann über Mitternacht hinausgehen. helloswap prüft die Ruhezeit vor der nächsten Schicht und warnt, wenn jemand viele Nachtschichten in Folge hat.
Rezeption, Housekeeping und Restaurant bekommen jeweils ihren eigenen Dienstplan und ihre eigene Führungskraft. Wer in zwei Abteilungen arbeitet, hat eine Hauptabteilung und wird der anderen hinzugefügt.
Ein Zuschlag kann Stunden über Mitternacht hinaus abdecken, zum Beispiel 23:00 bis 06:00 Uhr, und die Feiertage, die Sie auflisten. Decken zwei Zuschläge dieselbe Stunde ab, zählt der höhere.
Ein Mitarbeiter tippt in der Schicht von heute oder morgen auf „Ich bin krank“. Die Führungskraft wird informiert, und die Schicht kommt auf die Tauschtafel für die Kollegen, die an dem Tag frei haben.
helloswap gibt es in 24 Sprachen. Jeder Mitarbeiter wählt seine eigene, auf der Website und in der Android-App.
Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt kein Minimum und keine Grundgebühr. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Mehrere Abteilungen, Zuschläge, Zeiterfassung und die Lohndatei sind in Growth enthalten. Die Regeln für Nachtschichten, Krankmeldungen, Schichttausch und die Montags-E-Mail sind in jedem Plan enthalten.
Sehen, was jeder Plan enthältJa. Eine Schicht kann nach Mitternacht enden, zum Beispiel 22:00 bis 06:00 Uhr. Die Ruhezeit zählt ab der Stunde, in der die Schicht tatsächlich endet, und ein Zuschlag für Nachtstunden wird Stunde für Stunde berechnet, an dem Tag, auf den die jeweilige Stunde fällt.
Ja, ab Growth. Eine Führungskraft erstellt den Dienstplan und entscheidet über Schichttausch und Abwesenheit für ihre eigene Abteilung. Der Unternehmensadministrator sieht alle Abteilungen.
Die Person tippt in der Schicht auf „Ich bin krank“. Das geht für eine Schicht heute oder morgen. Sie erfahren es sofort, der Tag wird als Krankheit erfasst, und die Schicht kommt auf die Tauschtafel für die Kollegen, die an dem Tag frei haben. Sie bleibt auf den Namen der kranken Person eingetragen, bis jemand sie übernommen hat und Sie genehmigt haben. Hat niemand frei, erfahren Sie auch das und können die Schicht im Dienstplan selbst jemandem geben.
Nein. Alles funktioniert im Browser auf dem Handy. Es gibt außerdem eine Android-App bei Google Play. Auf einem iPhone öffnen die Mitarbeiter helloswap im Browser und können es zum Home-Bildschirm hinzufügen.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Mitarbeiter per CSV und veröffentlichen Sie an einem Nachmittag.