Abende, Wochenenden und ein Team aus Festangestellten, Studierenden und Aushilfen. helloswap hält den Dienstplan, den Schichttausch und die Ruhezeitregeln an einem Ort zusammen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlichDie meisten Stunden fallen auf den Abend, auf Freitag und Samstag und auf Feiertage. Für diese Stunden gibt es oft einen Zuschlag, und jemand muss sie für die Lohnabrechnung zählen.
Wer um 23:00 Uhr schließt und am nächsten Morgen um 07:00 Uhr öffnet, hat 8 Stunden Ruhezeit. Das Gesetz verlangt 11. Das übersieht man leicht, wenn die Woche in einer Tabelle steht.
Wird jemand wenige Stunden vor dem Service krank, muss jemand herumtelefonieren. Wer die Schicht übernehmen könnte, fällt einem nicht immer als Erstes ein.
Alles hier unten gibt es heute schon im Produkt. Eine Funktion mit der Kennzeichnung Growth erfordert den Plan Growth oder Enterprise. Alles andere ist in jedem Plan enthalten.
Eine Servicekraft bietet eine Schicht einem Kollegen oder dem ganzen Team an oder schlägt einen Tausch vor. Wenn beide zugestimmt haben, genehmigen Sie. Ein Tausch, der gegen eine Ruhezeitregel verstößt, wird abgelehnt, bevor er bei Ihnen ankommt.
Sie erfahren es sofort, der Tag wird als Krankheit erfasst, und die Schicht kommt auf die Tauschtafel. Gefragt werden nur Kollegen, die an dem Tag frei haben und die Schicht übernehmen dürfen.
Legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten es einen Zuschlag gibt, als Betrag pro Stunde oder als Prozentsatz des Stundensatzes. helloswap berechnet die Zuschläge aus dem veröffentlichten Dienstplan. In Dänemark können Sie von den Sätzen des dortigen Tarifvertrags für Cafés und Restaurants ausgehen und sie mit Ihrem eigenen Tarifvertrag abgleichen.
Das Gesetz verlangt 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten. helloswap prüft beim Planen jede Schicht gegen die Arbeitszeitregeln Ihres Landes, und zu wenig Ruhezeit wird blockiert, mit dem Grund in klaren Worten.
Tragen Sie ein Geburtsdatum ein, und helloswap prüft jede Schicht gegen die Regeln für Jugendliche: tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Ruhezeit und Nachtarbeit.
Mitarbeiter stempeln auf dem Handy oder auf der Website ein und aus, und die gearbeiteten Stunden stehen neben den geplanten. Die Lohnabrechnung bekommt eine Datei für die dänischen Lohnsysteme Danløn oder Salary mit Stunden und Zuschlägen, oder eine einfache CSV-Datei.
Studierende und Aushilfen tragen sich selbst in die Liste ein. Wird eine Schicht frei, bekommen sie eine Nachricht, und wer sie zuerst nimmt, hat sie. Sie schalten die Liste in den Einstellungen ein.
Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt kein Minimum und keine Grundgebühr. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Zuschläge, Zeiterfassung und die Lohndatei sind in Growth enthalten. Der Dienstplan, Schichttausch, Krankmeldungen, die Liste für Zusatzschichten und die Arbeitszeitregeln sind in jedem Plan enthalten.
Sehen, was jeder Plan enthältJa, ab dem Growth-Plan. Sie legen für jeden Zuschlag die Tage, die Zeiten und den Satz fest, auch für Feiertage und für Stunden nach Mitternacht. Die Zuschläge erscheinen unter „Berichte“ als Teil der Personalkosten und stehen in der Lohndatei in eigenen Zeilen.
Die Person tippt in der Schicht auf „Ich bin krank“. Das geht für eine Schicht heute oder morgen. Sie erfahren es sofort, der Tag wird als Krankheit erfasst, und die Schicht kommt auf die Tauschtafel für die Kollegen, die an dem Tag frei haben. Sie bleibt auf den Namen der kranken Person eingetragen, bis jemand sie übernommen hat und Sie genehmigt haben. Hat niemand frei, erfahren Sie auch das und können die Schicht im Dienstplan selbst jemandem geben.
Ja. Die Ruhezeit zwischen Schichten wird geprüft, wenn Sie jemanden für eine Schicht einteilen, wenn jemand eine Schicht von der Tauschtafel übernimmt und wenn Sie einen Tausch genehmigen. Eine Schicht mit zu wenig Ruhezeit wird abgelehnt, mit dem Grund in klaren Worten. Die Regeln richten sich nach dem Land des Unternehmens und sind in jedem Plan enthalten.
Nein. Alles funktioniert im Browser auf dem Handy. Es gibt außerdem eine Android-App bei Google Play. Auf einem iPhone öffnen die Mitarbeiter helloswap im Browser und können es zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Starter kostet 3 € pro Mitarbeiter im Monat, 20 Personen kosten also 60 € im Monat. Zuschläge, Zeiterfassung und die Lohndatei sind in Growth enthalten, für 5 € pro Mitarbeiter. Es gibt kein Minimum und keine Grundgebühr.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Mitarbeiter per CSV und veröffentlichen Sie an einem Nachmittag.