Un message à ceux qui veulent plus d'heures
Les employés qui veulent des créneaux en plus s'inscrivent sur une liste. Quand vous publiez un créneau libre, ils reçoivent un message, et le premier qui le prend l'obtient.
Une petite équipe, beaucoup de temps partiels et une semaine qui bouge au gré des emplois du temps et des examens. helloswap est le planning, et l'endroit où les créneaux s'échangent.
14 jours gratuits · aucune carte requiseQuand une personne sur trois manque sur un créneau, c'est un tiers de l'équipe qui manque. Aujourd'hui, la recherche d'un remplaçant passe le plus souvent par une conversation de groupe.
Leurs disponibilités changent avec les emplois du temps et les examens. Certains veulent plus d'heures, d'autres moins, et vous ne le savez qu'en demandant.
Ça marche jusqu'au jour où deux personnes échangent un créneau par message, et où la feuille affichée au mur n'est plus juste.
Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Une fonction marquée Growth nécessite l'offre Growth ou Enterprise. Le reste est inclus dans toutes les offres.
Les employés qui veulent des créneaux en plus s'inscrivent sur une liste. Quand vous publiez un créneau libre, ils reçoivent un message, et le premier qui le prend l'obtient.
Indiquez combien de personnes chaque créneau demande chaque jour de la semaine, et que l'une d'elles doit être barista ou responsable des clés. Le planning compare chaque jour à ce besoin.
Les employés demandent des vacances ou un jour de repos dans helloswap et vous décidez. Un jour approuvé bloque les créneaux ce jour-là.
Copiez la semaine depuis Excel ou Google Sheets et collez-la. helloswap associe les noms à vos employés et crée les créneaux en brouillons, que vous relisez.
Avec une date de naissance sur la fiche de la personne, helloswap vérifie chaque créneau au regard des règles des moins de 18 ans et refuse celui qui les enfreint.
Un créneau est proposé à un collègue ou à toute l'équipe dans helloswap. Vous approuvez l'échange, et le planning est juste pour tout le monde en même temps.
Vous payez par employé et par mois. Il n'y a ni minimum ni frais de base. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Tout ce qui figure sur cette page est inclus dans toutes les offres, Starter compris.
Voir ce que contient chaque offreNon. Vous payez par employé et par mois, sans minimum ni frais de base. Starter coûte 3 € par employé, soit 18 € par mois pour 6 personnes. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Oui, avec toutes les offres. Ajoutez d'abord vos employés, puis collez la semaine depuis Excel ou Google Sheets, ou choisissez un fichier CSV. Vous voyez comment elle a été lue avant tout enregistrement, et tout est créé en brouillons.
La personne appuie sur « Je suis malade » sur le créneau, ce qui est possible pour un créneau d'aujourd'hui ou de demain. Vous êtes prévenu aussitôt, la journée est enregistrée en congé maladie et le créneau part sur le tableau d'échanges pour les collègues libres ce jour-là. Il reste au nom de la personne malade jusqu'à ce que quelqu'un l'ait pris et que vous ayez approuvé. Si personne n'est libre, vous en êtes aussi informé, et vous pouvez attribuer vous-même le créneau à quelqu'un dans le planning.
Quand la date de naissance d'une personne indique qu'elle a moins de 18 ans, helloswap vérifie chaque créneau au regard des règles applicables aux jeunes travailleurs : heures par jour et par semaine, repos entre deux créneaux et heures où ils ne peuvent pas travailler. Ces règles bloquent ; ce ne sont pas des avertissements. Une convention collective ou une règle de branche peut prévoir autre chose, et avec l'offre Enterprise vous pouvez modifier les chiffres.
Oui. Dans Outils gratuits, vous trouverez un modèle de planning hebdomadaire en fichier Excel et en PDF à imprimer, sans inscription.
14 jours gratuits, sans carte. Importez vos employés depuis un CSV et publiez en un après-midi.