Des soirées, des week-ends et une équipe de temps pleins, d'étudiants et d'extras. helloswap réunit le planning, les échanges de créneaux et les règles de repos au même endroit.
14 jours gratuits · aucune carte requiseLa plupart des heures tombent le soir, le vendredi et le samedi et les jours fériés. Ces heures sont souvent majorées, et quelqu'un doit les compter pour la paie.
Quelqu'un qui ferme à 23 h et ouvre à 7 h le lendemain a 8 heures de repos. La loi française impose 11 heures de repos quotidien. On passe facilement à côté quand la semaine est dans un tableur.
Quand quelqu'un tombe malade quelques heures avant le service, il faut appeler tout le monde. Ceux qui pourraient prendre le créneau ne sont pas toujours les premiers auxquels on pense.
Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Une fonction marquée Growth nécessite l'offre Growth ou Enterprise. Le reste est inclus dans toutes les offres.
Un serveur propose un créneau à un collègue ou à toute l'équipe, ou suggère un échange. Quand les deux sont d'accord, vous approuvez. Un échange qui enfreint une règle de repos est refusé avant d'arriver jusqu'à vous.
Vous êtes prévenu aussitôt, la journée est enregistrée en congé maladie et le créneau part sur le tableau d'échanges. Seuls les collègues libres ce jour-là et autorisés à tenir le créneau sont sollicités.
Définissez les jours et les heures qui donnent droit à une majoration, en montant par heure ou en pourcentage du taux horaire. helloswap les calcule à partir du planning publié. Au Danemark, vous pouvez partir des chiffres de la convention collective des cafés et restaurants et les comparer aux vôtres.
La loi française impose un repos quotidien de 11 heures entre deux créneaux. helloswap vérifie chaque créneau au regard des règles de temps de travail de votre pays pendant que vous planifiez, et un repos trop court est bloqué, avec la raison expliquée simplement.
Saisissez une date de naissance, et helloswap vérifie chaque créneau au regard des règles applicables aux jeunes travailleurs : heures par jour et par semaine, repos et travail de nuit.
L'équipe pointe à l'entrée et à la sortie sur son téléphone ou sur le site, et les heures travaillées s'affichent à côté des heures planifiées. La paie reçoit un fichier avec les heures et les majorations pour les logiciels de paie danois Danløn ou Salary, ou un simple CSV.
Les étudiants et les extras s'inscrivent eux-mêmes sur la liste. Quand un créneau se libère, ils reçoivent un message, et le premier qui le prend l'obtient. Vous activez la liste dans Paramètres.
Vous payez par employé et par mois. Il n'y a ni minimum ni frais de base. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Les majorations, le suivi du temps et le fichier de paie sont dans Growth. Le planning, les échanges de créneaux, les déclarations de maladie, la liste des volontaires et les règles de temps de travail sont dans toutes les offres.
Voir ce que contient chaque offreOui, à partir de l'offre Growth. Vous définissez les jours, les heures et le taux de chaque majoration, y compris pour les jours fériés et les heures après minuit. Elles apparaissent dans Rapports comme une partie du coût de main-d'œuvre et figurent dans le fichier de paie sur des lignes séparées.
La personne appuie sur « Je suis malade » sur le créneau, ce qui est possible pour un créneau d'aujourd'hui ou de demain. Vous êtes prévenu aussitôt, la journée est enregistrée en congé maladie et le créneau part sur le tableau d'échanges pour les collègues libres ce jour-là. Il reste au nom de la personne malade jusqu'à ce que quelqu'un l'ait pris et que vous ayez approuvé. Si personne n'est libre, vous en êtes aussi informé, et vous pouvez attribuer vous-même le créneau à quelqu'un dans le planning.
Oui. Le repos entre deux créneaux est vérifié quand vous placez quelqu'un sur un créneau, quand quelqu'un prend un créneau sur le tableau d'échanges et quand vous approuvez un échange. Un créneau avec trop peu de repos est refusé, avec la raison expliquée simplement. Les règles suivent le pays de l'entreprise et sont incluses dans toutes les offres.
Non. Tout fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Il existe aussi une application Android sur Google Play. Sur iPhone, les employés ouvrent helloswap dans le navigateur et peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil.
Starter coûte 3 € par employé et par mois, soit 60 € par mois pour 20 personnes. Les majorations, le suivi du temps et le fichier de paie sont dans Growth, à 5 € par employé. Il n'y a ni minimum ni frais de base.
14 jours gratuits, sans carte. Importez vos employés depuis un CSV et publiez en un après-midi.