Une semaine vide pour le planning de votre équipe. Le fichier Excel additionne les heures pour vous, et le PDF est fait pour être imprimé et rempli à la main. Sans inscription, sans e-mail.
C'est l'exemple de la seconde feuille du fichier : un café avec six personnes. Les heures à droite et en bas sont calculées par le fichier.
| Nom | Lun. | Mar. | Mer. | Jeu. | Ven. | Sam. | Dim. | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Heures par jour | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Un nom par ligne. Copiez une ligne s'il vous en faut plus de 15.
Écrivez les horaires dans la case de chaque jour, par exemple 9-17. Laissez vide un jour de repos, ou écrivez repos. Les heures s'additionnent toutes seules.
Un tableur ne vous prévient pas quand quelqu'un ferme tard et ouvre tôt. Le vérificateur des temps de repos le fait pour la semaine d'une personne.
Ouvrir le vérificateur des temps de reposAffichez la semaine au mur, ou envoyez le fichier à l'équipe.
Un tableur ne sait pas que quelqu'un manque de repos, est en congé ou voudrait le créneau qui vient de se libérer. Quand un créneau s'échange par message, la feuille affichée au mur est fausse. C'est à cela que sert helloswap : la même semaine, avec des échanges de créneaux que vous approuvez, le remplacement des malades par l'équipe et les règles de temps de travail vérifiées pendant que vous planifiez. Une semaine écrite dans ce modèle peut être collée dans helloswap.
Oui. Les deux fichiers se téléchargent directement depuis cette page. Pas d'inscription, pas d'e-mail à donner et rien à payer.
Oui. Le fichier Excel s'ouvre dans Google Sheets, Apple Numbers et LibreOffice, et les formules continuent de fonctionner. Il ne contient aucune macro.
Écrivez les horaires tels quels, par exemple 22-02. Le fichier compte 4 heures, le jour où le créneau commence.
Non. Les heures sont comptées du début à la fin. Si vos pauses ne sont pas rémunérées, déduisez-les vous-même, ou utilisez helloswap, où une durée de pause non rémunérée est définie pour toute l'entreprise et déduite des heures.
Oui. Copiez une ligne entière et insérez-la entre deux autres : les totaux en tiennent compte.
Oui. Ajoutez vos employés dans helloswap, puis copiez les noms, les jours et les créneaux de votre feuille et collez-les dans « Importer un planning ». helloswap lit les jours et les horaires, associe les noms à vos employés et crée les créneaux en brouillons, que vous relisez.
Les échanges de créneaux, le remplacement des malades et les règles de repos sont gérés pour vous. 14 jours gratuits, sans carte.