Les horaires d'ouverture sont fixes, le nombre de clients ne l'est pas. helloswap planifie la semaine selon le nombre de personnes qu'il faut chaque jour, et garde un œil sur les règles des jeunes salariés.
14 jours gratuits · aucune carte requiseLe même magasin a besoin de deux personnes un matin calme et de cinq un samedi ou en décembre. Le planning doit suivre, semaine après semaine.
Ceux qui travaillent après les cours et le week-end ont leurs propres limites d'heures, de soirées et de repos. Difficile de les garder en tête pour toute une équipe.
Chaque créneau d'ouverture et de fermeture demande une personne autorisée à ouvrir, à fermer ou à faire la caisse.
Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Une fonction marquée Growth nécessite l'offre Growth ou Enterprise. Le reste est inclus dans toutes les offres.
Les employés pointent à l'entrée et à la sortie, ou vous utilisez les heures planifiées. La paie reçoit un fichier pour les logiciels de paie danois Danløn ou Salary, ou un simple CSV pour un autre système.
Définissez combien de personnes chaque créneau demande chaque jour de la semaine, et que l'une d'elles doit être responsable des clés. Le planning montre, jour par jour, les personnes prévues face aux personnes nécessaires.
Remplit la semaine d'un service à partir de vos besoins en effectif. Les heures sont réparties selon le contrat de chacun, et les règles de temps de travail, les jours de repos, les disponibilités et les congés approuvés ne sont jamais enfreints. Vous obtenez des brouillons à relire.
helloswap sait d'après la date de naissance qui a moins de 18 ans, et applique les limites des jeunes travailleurs à chaque créneau, à chaque échange et à chaque semaine remplie automatiquement.
Définissez les heures qui donnent droit à une majoration, avec un taux propre aux moins de 18 ans si votre convention en prévoit un. Au Danemark, vous pouvez partir des chiffres de la convention collective du commerce et les comparer aux vôtres.
Chaque service a son planning, ses besoins en effectif et son manager. Une personne peut travailler dans plusieurs services.
Les employés proposent un créneau à un collègue ou à l'équipe, et vous approuvez. Un créneau qui demande un responsable des clés ne peut aller qu'à quelqu'un qui l'est.
Vous payez par employé et par mois. Il n'y a ni minimum ni frais de base. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Remplir la semaine automatiquement, les majorations, plusieurs services et le fichier de paie sont dans Growth. Les besoins en effectif, les échanges de créneaux et les règles des moins de 18 ans sont dans toutes les offres.
Voir ce que contient chaque offreOui. Les besoins en effectif se règlent par jour de la semaine et par créneau : le samedi peut demander plus de monde que le mardi, et le planning montre où il manque quelqu'un. Pour une semaine inhabituelle, comme celle d'avant Noël, vous saisissez d'autres chiffres dans « Remplir la semaine » (Growth) sans les enregistrer comme vos chiffres habituels.
Quand la date de naissance d'une personne indique qu'elle a moins de 18 ans, helloswap vérifie chaque créneau au regard des règles applicables aux jeunes travailleurs : heures par jour et par semaine, repos entre deux créneaux et heures où ils ne peuvent pas travailler. Ces règles bloquent ; ce ne sont pas des avertissements. Une convention collective ou une règle de branche peut prévoir autre chose, et avec l'offre Enterprise vous pouvez modifier les chiffres.
Oui, à partir de Growth, chaque magasin étant un service. Une personne a un service principal et peut être ajoutée à d'autres. helloswap ne donne toujours qu'un créneau par jour au plus à une personne et vérifie le repos entre deux créneaux d'un service à l'autre.
Non. Tout fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Il existe aussi une application Android sur Google Play. Sur iPhone, les employés ouvrent helloswap dans le navigateur et peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil.
14 jours gratuits, sans carte. Importez vos employés depuis un CSV et publiez en un après-midi.