L'e-mail du lundi
Chaque lundi, chaque manager reçoit un e-mail sur les sept jours à venir : les créneaux libres, les jours en sous-effectif et les demandes en attente d'une décision.
Un hôtel ne ferme pas. helloswap planifie les créneaux de jour, de soirée et de nuit de chaque service et vérifie le repos entre deux.
14 jours gratuits · aucune carte requiseLa réception est tenue jour et nuit : le planning a donc des créneaux de nuit, et un créneau de nuit se termine un autre jour que celui où il commence.
La réception, les étages, la cuisine et le restaurant ont chacun leur semaine et leur manager, et certaines personnes travaillent dans deux d'entre eux.
Les nuits, les week-ends et les jours fériés sont souvent majorés, et la majoration doit arriver sans erreur à la paie.
Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Une fonction marquée Growth nécessite l'offre Growth ou Enterprise. Le reste est inclus dans toutes les offres.
Chaque lundi, chaque manager reçoit un e-mail sur les sept jours à venir : les créneaux libres, les jours en sous-effectif et les demandes en attente d'une décision.
Les employés pointent à l'entrée et à la sortie, et les heures travaillées s'affichent à côté des heures planifiées. La paie reçoit un fichier avec les heures et les majorations pour les logiciels de paie danois Danløn ou Salary, ou un simple CSV.
Un créneau peut dépasser minuit. helloswap vérifie le repos avant le créneau suivant et avertit quand quelqu'un enchaîne beaucoup de créneaux de nuit.
La réception, les étages et le restaurant ont chacun leur planning et leur manager. Quelqu'un qui travaille dans deux services a un service principal et est ajouté à l'autre.
Une majoration peut couvrir des heures après minuit, par exemple de 23 h à 6 h, et les jours fériés que vous indiquez. Quand deux majorations couvrent la même heure, c'est la plus élevée qui compte.
Un employé appuie sur « Je suis malade » sur son créneau d'aujourd'hui ou de demain. Le manager est prévenu, et le créneau part sur le tableau d'échanges pour les collègues libres ce jour-là.
helloswap existe en 24 langues. Chaque employé choisit la sienne, sur le site et dans l'application Android.
Vous payez par employé et par mois. Il n'y a ni minimum ni frais de base. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Plusieurs services, les majorations, le suivi du temps et le fichier de paie sont dans Growth. Les règles des créneaux de nuit, les déclarations de maladie, les échanges de créneaux et l'e-mail du lundi sont dans toutes les offres.
Voir ce que contient chaque offreOui. Un créneau peut se terminer après minuit, par exemple de 22 h à 6 h. La règle de repos compte à partir de l'heure où le créneau se termine réellement, et une majoration pour heures de nuit est calculée heure par heure, le jour où tombe chaque heure.
Oui, à partir de Growth. Un manager établit le planning et décide des échanges de créneaux et des congés de son propre service. L'administrateur de l'entreprise voit tous les services.
La personne appuie sur « Je suis malade » sur le créneau, ce qui est possible pour un créneau d'aujourd'hui ou de demain. Vous êtes prévenu aussitôt, la journée est enregistrée en congé maladie et le créneau part sur le tableau d'échanges pour les collègues libres ce jour-là. Il reste au nom de la personne malade jusqu'à ce que quelqu'un l'ait pris et que vous ayez approuvé. Si personne n'est libre, vous en êtes aussi informé, et vous pouvez attribuer vous-même le créneau à quelqu'un dans le planning.
Non. Tout fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Il existe aussi une application Android sur Google Play. Sur iPhone, les employés ouvrent helloswap dans le navigateur et peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil.
14 jours gratuits, sans carte. Importez vos employés depuis un CSV et publiez en un après-midi.