InloggenGratis proberen

Betaal voor de mensen die je inroostert. Verder niets.

Elk abonnement bevat de roosterplanner, het overzicht voor medewerkers en 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig om te starten.

Gratis proberen
14 dagen gratis · geen creditcard nodig
Week van 24 aug3 afdelingen
madiwodovr
SLSofia L.
07–15
07–15
07–15
14–22
MDMarc D.
14–22
14–22
14–22
TBTom B.
22–06
22–06
22–06
22–06
MCMei C.
09–17
09–17
09–17
Open
Bezetting
Marc ↔ Sofia
Ruil op zaterdag goedgekeurd
Prijzen

Drie abonnementen, prijs per medewerker

Maandelijkse facturatie — wijzig of zeg op wanneer je wilt.
Starter

Rooster, ruilen, goedkeuringen en verlof voor één team.

€3per medewerker / maand
bijv. 25 mensen = € 75 / maandStart proefperiode van 14 dagen
✓Roosterplanner
✓Dienstruilen
✓Overzicht voor medewerkers
✓Inbox voor goedkeuringen
✓Verlof en vakantie
✓Bord met open diensten
✓Een week vooruit herhalen
✓Beschikbaarheid van medewerkers
✓Dienstherinneringen
✓Ziekmelding met vervanging
✓Vaardigheden en benodigde bezetting
✓Lijst voor extra diensten
✓Android-app
GrowthPopulairst

Meerdere afdelingen en een volledig audittrail.

€5per medewerker / maand
bijv. 25 mensen = € 125 / maandStart proefperiode van 14 dagen
✓Alles uit Starter
✓Meerdere afdelingen
✓Tijdregistratie
✓Auditlog
✓Loonkosten en overuren
✓Meldingen in Slack / Teams
✓Agenda-synchronisatie
✓Week automatisch vullen
Enterprise

Beheer en ondersteuning voor grote organisaties.

€8per medewerker / maand
bijv. 25 mensen = € 200 / maandStart proefperiode van 14 dagen
✓Alles uit Growth
✓Single sign-on (SSO)
✓Openbare API
✓Persoonlijke ondersteuning
✓Salarisexport
✓Eigen arbeidstijdregels
Functies

Alles wat een rooster nodig heeft, en niets wat het niet nodig heeft.

Bouw de week, laat medewerkers diensten ruilen volgens jouw regels, keur goed wat goedgekeurd moet worden en houd verlof en uren op één plek.

RoosterplannerPlan weken vooruit in een concept en publiceer zodra het klaar is.
✓Een week vooruit herhalen
✓Benodigde bezetting per dag
✓Eigen tijden voor elke dienst
Diensten en ruilenMedewerkers ruilen diensten onderling — beide kanten gaan akkoord voordat jij iets hoeft te beslissen.
✓Bord met open diensten
✓Stel een ruil voor, elke dag
✓Veilige ruilen automatisch goedgekeurd
Ziekmelding en vervangingEén tik op “Ik ben ziek” brengt de manager op de hoogte, zet de dienst op het ruilbord en vraagt de mensen die hem kunnen overnemen.
✓Meld je ziek vanaf je telefoon
✓Alleen wie kan overnemen wordt gevraagd
✓Lijst voor extra diensten
VerlofAanvragen en beslissingen staan direct naast het rooster — en zodra verlof is goedgekeurd, kan niemand er per ongeluk overheen worden ingeroosterd.
✓Vier soorten verlof
✓Goedgekeurd verlof blokkeert diensten
✓Beslissingen door de manager
Vandaag en de komende weekEén pagina voor wat vandaag een beslissing vraagt, en elke maandag één e-mail met wat de komende week nog nodig heeft.
✓Vandaag-pagina voor managers
✓Weekoverzicht per e-mail op maandag
✓Alle goedkeuringen in één inbox
Mobiele appEen Android-app met meldingen en een mobiele website die op elke telefoon werkt, ook op de iPhone.
✓Je volgende dienst in één oogopslag
✓Ruil overal vandaan
✓Pushmeldingen
Medewerkers en afdelingenContracten, vaardigheden en afdelingen bepalen wie wat kan doen — ook voor mensen die over meerdere afdelingen verdeeld zijn.
✓CSV-import
✓Vaardigheden aftekenen
✓Rollen per licentie
Uren en loonKlok in en uit, zie gewerkte uren naast het rooster en lever de salarisadministratie een nette export aan.
✓Tijdregistratie
✓Loonkosten en overuren
✓Salarisexport
Beheer en facturatiePrijs per medewerker, facturen en de instellingen waar je IT-team naar gaat vragen.
✓Uitgaande webhooks
✓Auditlog
✓Facturatie via Stripe
Regels die standhouden

Een ruil gaat alleen door als die wettelijk mag.

Rusttijden, vaardigheden en contracturen worden gecontroleerd op het moment dat iemand een dienst aanbiedt of claimt. De arbeidstijdregels van 31 Europese landen zijn ingebouwd. Blokkades leggen zichzelf uit in gewone taal; waarschuwingen laten de beslissing aan de manager.

BlokkadeMaar 8 uur rust na de dienst van woensdag — minimaal 11 uur.
BlokkadeNiet afgetekend voor nachtdiensten op deze locatie.
WaarschuwingBrengt Mei 2 uur boven haar contracturen. Een manager kan het toch goedkeuren.
Mobiele app

Je diensten, in je broekzak

Download helloswap voor Android. Zie je volgende dienst, ruil met een collega, vraag verlof aan — en krijg een melding zodra er iets verandert.

  • Je volgende dienst en de komende week in één oogopslag
  • Ruil of claim diensten met een paar tikken
  • Meldingen voor ruilen, goedkeuringen en roosterwijzigingen
Download voor AndroidGratis voor je hele team · Android 7 of nieuwer

Installeert rechtstreeks vanaf helloswap.io — Android vraagt je één keer om toestemming.

Heb je een iPhone? Zet helloswap op je beginscherm →
Probeer het met je eigen week

14 dagen gratis, geen creditcard. Importeer je medewerkers uit CSV en publiceer binnen een middag.

Gratis proberenBekijk prijzen
Vergelijken

Wat zit er in elk abonnement

Dezelfde roosterbasis in elk abonnement. Hogere niveaus voegen goedkeuringen, beheer en ondersteuning toe.
Veeg om alle abonnementen te zien →
Functie
Starter€ 3/ medewerker / mnd
PopulairstGrowth€ 5/ medewerker / mnd
Enterprise€ 8/ medewerker / mnd
Roosterplanner en ruilen
Selfservice voor medewerkers
Inbox voor goedkeuringen
Verlof en vakantie bijhouden
Bord met open diensten
Een week vooruit herhalen
Beschikbaarheid van medewerkers
Dienstherinneringen
Ziekmelden, met vervanging uit het team
Vaardigheden en benodigde bezetting
Lijst voor extra diensten
Automatische goedkeuring van veilige ruilen
Wekelijks overzicht per e-mail voor managers
Android-app
Arbeidstijdregels voor 31 landen
24 talen
Meerdere afdelingen
Tijdregistratie
Auditlog en data-export
Loonkosten en overuren
Meldingen in Slack / Teams
Agenda-synchronisatie
Week automatisch vullen
Openbare API en webhooks
Salarisexport
Eigen arbeidstijdregels
Single sign-on (SSO)
helloswap vs. anderen

Wat een team van 25 elders kost

Dezelfde 25 medewerkers op het goedkoopste abonnement dat elke aanbieder op de eigen website noemt.

Veeg om alle tools te zien →
Tool
Per maand voor 25 medewerkers
Prijzen op de website
Minimum of basisbedrag
Gratis proefperiode
helloswapLaagste vermelde prijs
€ 75
Alle abonnementen
Geen
14 dagen, geen creditcard
Planday
DKK 750 (≈ €101)
2 van 3 abonnementen
Min. 5 gebruikers
30 dagen, geen creditcard
Shiftbase
€106
Alle abonnementen
€30/maand, incl. 6 medewerkers
14 dagen, geen creditcard
Deputy
US$125
Alle abonnementen
Min. US$30/maand
Ja
Quinyx
Op aanvraag
Nee
Niet vermeld
Plan een demo
Inbegrepen in elk helloswap-abonnement, vanaf € 3
  • Dienstruilen, gecontroleerd tegen je rusttijdregels
  • Bord met open diensten voor extra uren
  • Verlof en vakantie, geteld in werkdagen
  • Inbox voor goedkeuringen voor managers
  • Android-app, en op iPhone via het beginscherm
  • Geen minimum, geen basisbedrag, altijd opzegbaar

Prijzen van de eigen prijspagina van elke aanbieder, gecontroleerd op 4 oktober 2026, weergegeven zoals daar vermeld (belastingen mogelijk niet inbegrepen). Goedkoopste abonnement voor 25 medewerkers, maandelijks gefactureerd. Planday staat in DKK zoals vermeld voor Denemarken (€1 ≈ DKK 7,46). Shiftbase heeft ook een gratis abonnement voor maximaal 15 medewerkers. Functies verschillen per abonnement en aanbieder.

Volledige vergelijkingen: helloswap vs Planday · helloswap vs SameSystem

Iedereen met een actief account die op een dienst kan worden gezet. Managers en eigenaren tellen ook mee; mensen die je hebt verwijderd niet.

Op dag 15 schrijven we de opgeslagen kaart af voor het aantal licenties dat je hebt. Heb je geen kaart toegevoegd, dan wordt het account gepauzeerd tot je dat doet.

Ja. Upgrades gaan direct in en we rekenen het verschil naar rato. Downgrades gaan in bij de volgende verlenging.

Ja. Voeg iemand toe en het aantal licenties volgt automatisch het aantal actieve medewerkers.

Alle gangbare kaarten, via Stripe.

Altijd, via Facturatie. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde periode.

helloswap

Roosterplanning voor teams met diensten — bouw de week, laat medewerkers diensten ruilen volgens jouw regels.

ProductPrijzenFunctiesAbonnementen vergelijkenTools vergelijkenMobiele appVeelgestelde vragen
AccountInloggenGratis proberenHelpcentrumBlogWijzigingslogStatusWord reseller
JuridischGebruiksvoorwaardenPrivacybeleidAccount verwijderen