De maandagmail
Elke maandag krijgt elke manager een e-mail over de komende zeven dagen: open diensten, dagen met te weinig mensen en aanvragen die op een beslissing wachten.
Een hotel gaat niet dicht. helloswap plant dag-, avond- en nachtdiensten voor elke afdeling en controleert de rust ertussen.
14 dagen gratis · geen creditcard nodigDe receptie is dag en nacht bemand, dus het rooster heeft nachtdiensten, en een nachtdienst eindigt op een andere dag dan waarop hij begint.
Receptie, housekeeping, keuken en restaurant hebben elk hun eigen week en hun eigen manager, en sommige mensen werken op twee afdelingen.
Voor nachten, weekenden en feestdagen geldt vaak een toeslag, en die moet goed bij de salarisadministratie terechtkomen.
Alles hieronder zit vandaag in het product. Een functie met het label Growth vereist het abonnement Growth of Enterprise. De rest zit in elk abonnement.
Elke maandag krijgt elke manager een e-mail over de komende zeven dagen: open diensten, dagen met te weinig mensen en aanvragen die op een beslissing wachten.
Medewerkers klokken in en uit, en de gewerkte uren staan naast de geplande uren. De salarisadministratie krijgt een bestand voor de Deense salarissystemen Danløn of Salary met uren en toeslagen, of een gewone CSV.
Een dienst kan over middernacht heen lopen. helloswap controleert de rust vóór de volgende dienst en waarschuwt als iemand veel nachtdiensten op rij heeft.
Receptie, housekeeping en het restaurant krijgen elk een eigen rooster en een eigen manager. Wie op twee afdelingen werkt, heeft een hoofdafdeling en wordt aan de andere toegevoegd.
Een toeslag kan uren over middernacht heen dekken, bijvoorbeeld 23:00 tot 06:00 uur, en de feestdagen die je op de lijst zet. Dekken twee toeslagen hetzelfde uur, dan telt de hoogste.
Een medewerker tikt op “Ik ben ziek” bij de dienst van vandaag of morgen. De manager krijgt bericht, en de dienst komt op het ruilbord voor de collega’s die die dag vrij zijn.
helloswap is er in 24 talen. Elke medewerker kiest zijn eigen taal, op de website en in de Android-app.
Je betaalt per medewerker per maand. Er is geen minimum en geen basisbedrag. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Meerdere afdelingen, toeslagen, tijdregistratie en het salarisbestand zitten in Growth. De regels voor nachtdiensten, ziekmeldingen, dienstruilen en de maandagmail zitten in elk abonnement.
Bekijk wat er in elk abonnement zitJa. Een dienst kan na middernacht eindigen, bijvoorbeeld 22:00 tot 06:00 uur. De rusttijd telt vanaf het uur waarop de dienst echt eindigt, en een toeslag voor nachturen wordt uur voor uur berekend, op de dag waarop elk uur valt.
Ja, vanaf Growth. Een manager maakt het rooster en beslist over dienstruilen en verlof voor de eigen afdeling. De bedrijfsbeheerder ziet alle afdelingen.
Diegene tikt bij de dienst op “Ik ben ziek”. Dat kan voor een dienst van vandaag of morgen. Jij krijgt meteen bericht, de dag wordt geregistreerd als ziekteverlof en de dienst komt op het ruilbord voor de collega’s die die dag vrij zijn. De dienst blijft op naam van de zieke staan tot iemand hem heeft overgenomen en jij hebt goedgekeurd. Is er niemand vrij, dan hoor je dat ook, en kun je de dienst zelf aan iemand in het rooster geven.
Nee. Alles werkt in de browser op een telefoon. Er is ook een Android-app in Google Play. Op een iPhone openen medewerkers helloswap in de browser en kunnen ze het op hun beginscherm zetten.
14 dagen gratis, geen creditcard. Importeer je medewerkers uit CSV en publiceer binnen een middag.