Een bericht naar wie meer uren wil
Medewerkers die extra diensten willen, zetten zichzelf op een lijst. Publiceer je een open dienst, dan krijgen ze bericht, en wie hem het eerst neemt, heeft hem.
Een klein team, veel parttimers en een week die meebeweegt met lesroosters en tentamens. helloswap is het rooster, en de plek waar diensten worden geruild.
14 dagen gratis · geen creditcard nodigAls één van de drie mensen op een dienst er niet is, mist een derde van de dienst. Het zoeken naar vervanging gaat nu meestal via een groepsapp.
Wanneer ze kunnen werken, verandert met lesroosters en tentamens. Sommigen willen meer uren en anderen minder, en dat weet je alleen als je het vraagt.
Dat gaat goed tot twee mensen in een berichtje een dienst ruilen, en het blad aan de muur niet meer klopt.
Alles hieronder zit vandaag in het product. Een functie met het label Growth vereist het abonnement Growth of Enterprise. De rest zit in elk abonnement.
Medewerkers die extra diensten willen, zetten zichzelf op een lijst. Publiceer je een open dienst, dan krijgen ze bericht, en wie hem het eerst neemt, heeft hem.
Geef aan hoeveel mensen elke dienst op elke weekdag nodig heeft, en dat één van hen barista of sleutelhouder moet zijn. Het rooster zet elke dag daartegen af.
Medewerkers vragen vakantie of een vrije dag aan in helloswap en jij beslist. Een goedgekeurde dag blokkeert diensten op die dag.
Kopieer de week uit Excel of Google Sheets en plak hem erin. helloswap koppelt de namen aan je medewerkers en maakt de diensten aan als concepten die je kunt nalopen.
Staat er een geboortedatum bij de persoon, dan toetst helloswap elke dienst aan de regels voor jongeren onder de 18 en weigert een dienst die ze overtreedt.
Een dienst wordt in helloswap aangeboden aan één collega of aan het hele team. Jij keurt de ruil goed, en het rooster klopt meteen voor iedereen.
Je betaalt per medewerker per maand. Er is geen minimum en geen basisbedrag. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Alles op deze pagina zit in elk abonnement, ook in Starter.
Bekijk wat er in elk abonnement zitNee. Je betaalt per medewerker per maand, zonder minimum en zonder basisbedrag. Starter kost € 3 per medewerker, dus 6 mensen is € 18 per maand. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Ja, in elk abonnement. Voeg eerst je mensen toe, plak daarna de week uit Excel of Google Sheets, of kies een CSV-bestand. Je ziet hoe het is gelezen voordat er iets wordt opgeslagen, en alles wordt als concept aangemaakt.
Diegene tikt bij de dienst op “Ik ben ziek”. Dat kan voor een dienst van vandaag of morgen. Jij krijgt meteen bericht, de dag wordt geregistreerd als ziekteverlof en de dienst komt op het ruilbord voor de collega’s die die dag vrij zijn. De dienst blijft op naam van de zieke staan tot iemand hem heeft overgenomen en jij hebt goedgekeurd. Is er niemand vrij, dan hoor je dat ook, en kun je de dienst zelf aan iemand in het rooster geven.
Als iemand volgens de geboortedatum jonger is dan 18, toetst helloswap elke dienst aan de regels voor jongeren: uren per dag en per week, rust tussen diensten en de uren waarop ze niet mogen werken. Deze regels blokkeren; het zijn geen waarschuwingen. Een cao of een sectorregel kan afwijken, en in het Enterprise-abonnement kun je de cijfers aanpassen.
Ja. Onder Gratis tools staat een sjabloon voor het weekrooster als Excel-bestand en als pdf om te printen, zonder aanmelden.
14 dagen gratis, geen creditcard. Importeer je medewerkers uit CSV en publiceer binnen een middag.