Avonden, weekenden en een team van vaste krachten, studenten en oproepkrachten. helloswap houdt het rooster, de dienstruilen en de rusttijdregels op één plek.
14 dagen gratis · geen creditcard nodigDe meeste uren vallen ’s avonds, op vrijdag en zaterdag en op feestdagen. Voor die uren geldt vaak een toeslag, en iemand moet ze tellen voor de salarisadministratie.
Wie om 23:00 uur sluit en de volgende ochtend om 07:00 uur opent, krijgt 8 uur rust. De wet schrijft 11 uur voor. Dat zie je snel over het hoofd als de week in een spreadsheet staat.
Als iemand een paar uur voor de service ziek wordt, moet iemand gaan rondbellen. De mensen die de dienst kunnen overnemen zijn niet altijd de eersten aan wie je denkt.
Alles hieronder zit vandaag in het product. Een functie met het label Growth vereist het abonnement Growth of Enterprise. De rest zit in elk abonnement.
Iemand uit de bediening biedt een dienst aan één collega of aan het hele team aan, of stelt een ruil voor. Als beiden akkoord zijn, keur jij goed. Een ruil die een rusttijdregel overtreedt, wordt geweigerd voordat hij bij jou komt.
Jij krijgt meteen bericht, de dag wordt geregistreerd als ziekteverlof en de dienst komt op het ruilbord. Alleen collega’s die die dag vrij zijn en de dienst mogen werken, worden gevraagd.
Stel in welke dagen en uren een toeslag geven, als bedrag per uur of als percentage van het uurloon. helloswap rekent ze uit op basis van het gepubliceerde rooster. In Denemarken kun je beginnen met de bedragen uit de Deense cao voor cafés en restaurants en ze naast je eigen cao leggen.
De wet schrijft 11 uur rusttijd voor tussen twee diensten. helloswap toetst elke dienst aan de arbeidstijdregels van jouw land terwijl je plant, en te weinig rust wordt geblokkeerd, met de reden in gewone woorden.
Vul een geboortedatum in, en helloswap toetst elke dienst aan de regels voor jongeren: uren per dag en per week, rust en nachtwerk.
Medewerkers klokken in en uit op hun telefoon of op de website, en de gewerkte uren staan naast de geplande uren. De salarisadministratie krijgt een bestand voor de Deense salarissystemen Danløn of Salary met uren en toeslagen, of een gewone CSV.
Studenten en oproepkrachten zetten zichzelf op de lijst. Komt er een dienst vrij, dan krijgen ze bericht, en wie hem het eerst neemt, heeft hem. Je zet de lijst aan bij Instellingen.
Je betaalt per medewerker per maand. Er is geen minimum en geen basisbedrag. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Toeslagen, tijdregistratie en het salarisbestand zitten in Growth. Het rooster, dienstruilen, ziekmeldingen, de lijst voor extra diensten en de arbeidstijdregels zitten in elk abonnement.
Bekijk wat er in elk abonnement zitJa, vanaf het Growth-abonnement. Je stelt per toeslag de dagen, de uren en het tarief in, ook voor feestdagen en voor uren na middernacht. Ze staan in Rapporten als onderdeel van de loonkosten en komen op eigen regels in het salarisbestand.
Diegene tikt bij de dienst op “Ik ben ziek”. Dat kan voor een dienst van vandaag of morgen. Jij krijgt meteen bericht, de dag wordt geregistreerd als ziekteverlof en de dienst komt op het ruilbord voor de collega’s die die dag vrij zijn. De dienst blijft op naam van de zieke staan tot iemand hem heeft overgenomen en jij hebt goedgekeurd. Is er niemand vrij, dan hoor je dat ook, en kun je de dienst zelf aan iemand in het rooster geven.
Ja. De rust tussen diensten wordt gecontroleerd wanneer je iemand op een dienst zet, wanneer iemand een dienst van het ruilbord neemt en wanneer je een ruil goedkeurt. Een dienst met te weinig rust wordt geweigerd, met de reden in gewone woorden. De regels volgen het land van het bedrijf en zitten in elk abonnement.
Nee. Alles werkt in de browser op een telefoon. Er is ook een Android-app in Google Play. Op een iPhone openen medewerkers helloswap in de browser en kunnen ze het op hun beginscherm zetten.
Starter kost € 3 per medewerker per maand, dus 20 mensen is € 60 per maand. Toeslagen, tijdregistratie en het salarisbestand zitten in Growth, voor € 5 per medewerker. Er is geen minimum en geen basisbedrag.
14 dagen gratis, geen creditcard. Importeer je medewerkers uit CSV en publiceer binnen een middag.