Pondelkový e-mail
Každý pondelok dostane každý vedúci e-mail o najbližších siedmich dňoch: voľné zmeny, dni s málo ľuďmi a žiadosti, ktoré čakajú na rozhodnutie.
Hotel sa nezatvára. helloswap plánuje denné, večerné a nočné zmeny pre každé oddelenie a kontroluje odpočinok medzi nimi.
14 dní zadarmo · bez karty na začiatokRecepcia je obsadená nepretržite, takže rozpis má nočné zmeny a nočná zmena sa končí v iný deň, než sa začala.
Recepcia, housekeeping, kuchyňa aj reštaurácia majú vlastný týždeň a vlastného vedúceho a niektorí ľudia pracujú v dvoch z nich.
Za noci, víkendy a sviatky často patrí príplatok a ten sa musí do miezd dostať správne.
Všetko nižšie je v produkte už dnes. Funkcia označená Growth vyžaduje balík Growth alebo Enterprise. Ostatné je v každom balíku.
Každý pondelok dostane každý vedúci e-mail o najbližších siedmich dňoch: voľné zmeny, dni s málo ľuďmi a žiadosti, ktoré čakajú na rozhodnutie.
Zamestnanci si zaznamenávajú príchod a odchod a odpracované hodiny sú hneď vedľa naplánovaných. Mzdy dostanú súbor s hodinami a príplatkami pre dánske mzdové systémy Danløn alebo Salary, prípadne obyčajné CSV.
Zmena môže trvať cez polnoc. helloswap kontroluje odpočinok pred ďalšou zmenou a upozorní, keď má niekto veľa nočných zmien za sebou.
Recepcia, housekeeping aj reštaurácia dostanú vlastný rozpis a vlastného vedúceho. Kto pracuje v dvoch oddeleniach, má jedno hlavné a do druhého je pridaný.
Príplatok môže pokrývať hodiny cez polnoc, napríklad 23:00 až 06:00, a sviatky, ktoré uvediete. Keď sa na tú istú hodinu vzťahujú dva príplatky, počíta sa ten vyšší.
Zamestnanec ťukne pri dnešnej alebo zajtrajšej zmene na „Hlásim chorobu“. Vedúci sa to dozvie a zmena ide na nástenku výmen pre kolegov, ktorí majú v ten deň voľno.
helloswap je v 24 jazykoch. Každý zamestnanec si vyberie ten svoj, na webe aj v aplikácii pre Android.
Platíte za zamestnanca mesačne. Žiadne minimum a žiadny základný poplatok. Prvých 14 dní je zadarmo a bez karty.
Viac oddelení, príplatky, evidencia dochádzky a súbor pre mzdy sú v balíku Growth. Pravidlá pre nočné zmeny, hlásenie choroby, výmeny zmien a pondelkový e-mail sú v každom balíku.
Pozrite sa, čo je v jednotlivých balíkochÁno. Zmena sa môže končiť po polnoci, napríklad 22:00 až 06:00. Pravidlo odpočinku sa počíta od hodiny, keď sa zmena naozaj končí, a príplatok za nočné hodiny sa počíta hodinu po hodine, k dňu, na ktorý každá hodina pripadá.
Áno, od balíka Growth vyššie. Vedúci zostavuje rozpis a rozhoduje o výmenách zmien a voľne vo svojom oddelení. Správca firmy vidí všetky oddelenia.
Pri zmene ťukne na „Hlásim chorobu“, čo ide pri dnešnej alebo zajtrajšej zmene. Hneď sa to dozviete, deň sa zapíše ako PN a zmena ide na nástenku výmen pre kolegov, ktorí majú v ten deň voľno. Zostáva napísaná na chorého, kým si ju niekto nevezme a vy to neschválite. Ak nikto voľno nemá, dozviete sa aj to a zmenu môžete sami dať niekomu z rozpisu.
Nie. Všetko funguje v prehliadači v telefóne. K dispozícii je aj aplikácia pre Android na Google Play. Na iPhone si zamestnanci otvoria helloswap v prehliadači a môžu si ho pridať na plochu.
14 dní zadarmo, bez karty. Importujte ľudí z CSV a zverejnite rozpis za jedno popoludnie.