Pre reštaurácie

Plánovanie zmien pre reštaurácie

Večery, víkendy a tím zložený z ľudí na plný úväzok, študentov a brigádnikov. helloswap drží rozpis zmien, výmeny zmien aj pravidlá odpočinku na jednom mieste.

Vyskúšať zadarmo
14 dní zadarmo · bez karty na začiatok

Ako vyzerá týždeň v reštaurácii

Najviac práce je, keď ostatní majú voľno

Väčšina hodín pripadá na večery, piatky a soboty a na sviatky. Za tieto hodiny často patrí príplatok a niekto ich musí spočítať pre mzdy.

Neskoro zavrieť, skoro otvoriť

Kto zatvára o 23:00 a na druhý deň ráno otvára o 7:00, má 8 hodín odpočinku. Slovenský zákon vyžaduje 12 hodín denného odpočinku. Keď je týždeň v tabuľke, ľahko sa to prehliadne.

Hlásenie choroby o štvrtej popoludní

Keď niekto ochorie pár hodín pred zmenou, niekto musí obvolávať ľudí. A tí, čo by zmenu mohli vziať, nie sú vždy tí, na ktorých si spomeniete ako prvých.

Čo s tým helloswap robí

Všetko nižšie je v produkte už dnes. Funkcia označená Growth vyžaduje balík Growth alebo Enterprise. Ostatné je v každom balíku.

Výmeny zmien s vaším schválením

Čašník ponúkne zmenu jednému kolegovi alebo celému tímu, alebo navrhne výmenu. Keď obaja súhlasia, schválite ju. Výmena, ktorá porušuje pravidlo odpočinku, je odmietnutá skôr, než sa k vám dostane.

Jedno ťuknutie na „Hlásim chorobu“

Hneď sa to dozviete, deň sa zapíše ako PN a zmena ide na nástenku výmen. Otázku dostanú len kolegovia, ktorí majú v ten deň voľno a zmenu smú vziať.

Príplatky za večery, víkendy a sviatkyGrowth

Nastavte, ktoré dni a hodiny dávajú príplatok, ako sumu za hodinu alebo percento z hodinovej sadzby. helloswap ich vypočíta zo zverejneného rozpisu. V Dánsku môžete vychádzať zo súm tamojšej kolektívnej zmluvy pre kaviarne a reštaurácie a overiť si ich podľa tej svojej.

12 hodín medzi zatvorením a otvorením

Slovenský zákon vyžaduje 12 hodín denného odpočinku medzi dvoma zmenami. helloswap už pri plánovaní kontroluje každú zmenu podľa pravidiel pracovného času vašej krajiny a príliš krátky odpočinok zablokuje, so zrozumiteľne napísaným dôvodom.

Prísnejšie pravidlá pre zamestnancov mladších ako 18 rokov

Zadajte dátum narodenia a helloswap bude každú zmenu kontrolovať podľa pravidiel pre mladistvých: denné a týždenné hodiny, odpočinok a nočná práca.

Záznam príchodu a odchodu a súbor pre mzdyGrowth

Zamestnanci si zaznamenávajú príchod a odchod v telefóne alebo na webe a odpracované hodiny sú hneď vedľa naplánovaných. Mzdy dostanú súbor s hodinami a príplatkami pre dánske mzdové systémy Danløn alebo Salary, prípadne obyčajné CSV.

Zoznam ľudí, ktorí chcú viac hodín

Študenti a brigádnici sa na zoznam zapíšu sami. Keď sa uvoľní zmena, dostanú správu a zmenu má ten, kto si ju vezme prvý. Zoznam zapnete v Nastaveniach.

Koľko to stojí

Platíte za zamestnanca mesačne. Žiadne minimum a žiadny základný poplatok. Prvých 14 dní je zadarmo a bez karty.

Príplatky, evidencia dochádzky a súbor pre mzdy sú v balíku Growth. Rozpis, výmeny zmien, hlásenie choroby, zoznam záujemcov o ďalšie zmeny a pravidlá pracovného času sú v každom balíku.

Pozrite sa, čo je v jednotlivých balíkoch
  • Starter3 €za zamestnanca / mesiac
  • Growth5 €za zamestnanca / mesiac
  • Enterprise8 €za zamestnanca / mesiac

Otázky

Vie helloswap vypočítať príplatky za večery a víkendy?

Áno, od balíka Growth vyššie. Pri každom príplatku nastavíte dni, hodiny a sadzbu, aj pre sviatky a hodiny po polnoci. V Prehľadoch sa ukazujú ako súčasť mzdových nákladov a do súboru pre mzdy idú na vlastných riadkoch.

Čo sa stane, keď niekto krátko pred zmenou nahlási chorobu?

Pri zmene ťukne na „Hlásim chorobu“, čo ide pri dnešnej alebo zajtrajšej zmene. Hneď sa to dozviete, deň sa zapíše ako PN a zmena ide na nástenku výmen pre kolegov, ktorí majú v ten deň voľno. Zostáva napísaná na chorého, kým si ju niekto nevezme a vy to neschválite. Ak nikto voľno nemá, dozviete sa aj to a zmenu môžete sami dať niekomu z rozpisu.

Zabráni mi porušiť pravidlo 12 hodín denného odpočinku?

Áno. Odpočinok medzi zmenami sa kontroluje, keď niekomu dávate zmenu, keď si niekto berie zmenu z nástenky výmen aj keď schvaľujete výmenu. Zmena s príliš krátkym odpočinkom je odmietnutá a dôvod je napísaný zrozumiteľne. Pravidlá sa riadia krajinou firmy a sú v každom balíku.

Potrebujú moji zamestnanci aplikáciu?

Nie. Všetko funguje v prehliadači v telefóne. K dispozícii je aj aplikácia pre Android na Google Play. Na iPhone si zamestnanci otvoria helloswap v prehliadači a môžu si ho pridať na plochu.

Koľko to stojí pre reštauráciu s 20 zamestnancami?

Starter stojí 3 € za zamestnanca mesačne, takže tím s 20 ľuďmi vyjde na 60 € mesačne. Príplatky, evidencia dochádzky a súbor pre mzdy sú v balíku Growth za 5 € za zamestnanca. Žiadne minimum a žiadny základný poplatok.

Vyskúšajte to na svojom týždni

14 dní zadarmo, bez karty. Importujte ľudí z CSV a zverejnite rozpis za jedno popoludnie.

Vyskúšať zadarmo