Prázdny týždeň na rozpis zmien vášho tímu. Súbor pre Excel hodiny spočíta za vás a PDF je pripravené na tlač a ručné vyplnenie. Bez registrácie, bez e-mailu.
Toto je príklad z druhého hárka súboru: kaviareň so šiestimi ľuďmi. Hodiny vpravo a dole počíta súbor sám.
| Meno | Po | Ut | St | Št | Pi | So | Ne | Hodiny |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Hodiny za deň | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Na každý riadok jedno meno. Ak potrebujete viac riadkov než 15, niektorý skopírujte.
Do poľa každého dňa napíšte hodiny, napríklad 9-17. Deň voľna nechajte prázdny alebo napíšte voľno. Hodiny sa spočítajú samy.
Tabuľka vás neupozorní, keď niekto neskoro zatvára a skoro otvára. Kontrola odpočinku to urobí pre týždeň jedného človeka.
Otvoriť kontrolu odpočinkuZaveste týždeň na stenu alebo pošlite súbor tímu.
Tabuľka nevie, že má niekto príliš málo odpočinku, že je na dovolenke alebo že chce zmenu, ktorá sa práve uvoľnila. Keď si dvaja ľudia vymenia zmenu v správe, rozpis na stene prestane platiť. Na to je helloswap: rovnaký týždeň, s výmenami zmien, ktoré schvaľujete, so zástupom z tímu pri chorobe a s pravidlami pracovného času, ktoré sa kontrolujú už pri plánovaní. Týždeň zapísaný v tomto vzore sa dá vložiť do helloswap.
Áno. Oba súbory si stiahnete priamo z tejto stránky. Bez registrácie, bez zadávania e-mailu a bez platenia.
Áno. Súbor pre Excel sa otvorí v Google Sheets, Apple Numbers aj LibreOffice a vzorce fungujú ďalej. Nie sú v ňom žiadne makrá.
Napíšte časy tak, ako sú, napríklad 22-02. Súbor to počíta ako 4 hodiny k dňu, keď sa zmena začína.
Nie. Hodiny sa počítajú od začiatku do konca. Ak máte prestávky neplatené, odpočítajte ich sami, alebo použite helloswap, kde sa dĺžka neplatenej prestávky nastaví raz pre celú firmu a od hodín sa odpočíta.
Áno. Skopírujte celý riadok a vložte ho medzi dva iné, súčty ho započítajú.
Áno. Pridajte v helloswap svojich ľudí, potom zo svojej tabuľky skopírujte mená, dni a zmeny a vložte ich do okna „Importovať rozpis“. helloswap prečíta dni a hodiny, priradí mená k vašim ľuďom a vytvorí zmeny ako koncepty, ktoré si prejdete.
O výmeny zmien, zástup pri chorobe aj pravidlá odpočinku je postarané za vás. 14 dní zadarmo, bez karty.