Eine leere Woche für Ihren Dienstplan. Die Excel-Datei rechnet die Stunden für Sie zusammen, und das PDF ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand gedacht. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Das ist das Beispiel auf dem zweiten Blatt der Datei: ein Café mit sechs Mitarbeitern. Die Stunden rechts und unten rechnet die Datei selbst aus.
| Name | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Stunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Stunden pro Tag | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Ein Name pro Zeile. Kopieren Sie eine Zeile, wenn Sie mehr als 15 brauchen.
Schreiben Sie die Zeiten in das Feld des Tages, zum Beispiel 9-17. Lassen Sie einen freien Tag leer oder schreiben Sie frei. Die Stunden werden von selbst zusammengerechnet.
Eine Tabelle warnt Sie nicht, wenn jemand spät schließt und früh öffnet. Der Ruhezeit-Check tut das für die Woche einer Person.
Ruhezeit-Check öffnenHängen Sie die Woche an die Wand oder schicken Sie die Datei ans Team.
Eine Tabelle weiß nicht, dass jemand zu wenig Ruhezeit hat, im Urlaub ist oder die Schicht haben möchte, die gerade frei geworden ist. Wird eine Schicht per Nachricht getauscht, stimmt der Plan an der Wand nicht mehr. Dafür gibt es helloswap: dieselbe Woche, mit Schichttausch, den Sie genehmigen, Vertretung aus dem Team bei Krankheit und Arbeitszeitregeln, die schon beim Planen geprüft werden. Eine Woche aus dieser Vorlage lässt sich in helloswap einfügen.
Ja. Beide Dateien laden Sie direkt von dieser Seite herunter. Sie müssen sich nicht anmelden, keine E-Mail-Adresse angeben und nichts bezahlen.
Ja. Die Excel-Datei lässt sich in Google Sheets, Apple Numbers und LibreOffice öffnen, und die Formeln funktionieren weiter. Sie enthält keine Makros.
Schreiben Sie die Zeiten so, wie sie sind, zum Beispiel 22-02. Die Datei zählt das als 4 Stunden an dem Tag, an dem die Schicht beginnt.
Nein. Die Stunden werden von Beginn bis Ende gezählt. Sind Ihre Pausen unbezahlt, ziehen Sie sie selbst ab, oder Sie nutzen helloswap: Dort wird eine Länge der unbezahlten Pause für das ganze Unternehmen festgelegt und von den Stunden abgezogen.
Ja. Kopieren Sie eine ganze Zeile und fügen Sie sie zwischen zwei anderen ein, dann wird sie in den Summen mitgezählt.
Ja. Legen Sie Ihre Mitarbeiter in helloswap an, kopieren Sie dann die Namen, die Tage und die Schichten aus Ihrer Tabelle und fügen Sie sie unter „Dienstplan importieren“ ein. helloswap liest die Tage und die Zeiten, ordnet die Namen Ihren Mitarbeitern zu und legt die Schichten als Entwürfe an, die Sie durchsehen können.
Schichttausch, Vertretung bei Krankheit und die Ruhezeitregeln werden für Sie erledigt. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.