Un mensaje a quienes quieren más horas
Quienes quieren turnos extra se apuntan a una lista. Cuando publicas un turno libre, reciben un mensaje, y se lo queda el primero que lo coge.
Un equipo pequeño, mucha gente a tiempo parcial y una semana que cambia con los horarios de clase y los exámenes. helloswap es el cuadrante, y el sitio donde se cambian los turnos.
14 días gratis · sin tarjeta para empezarCuando falta una de las tres personas de un turno, falta un tercio del turno. Hoy la búsqueda de sustituto suele pasar por un chat de grupo.
Cuándo pueden trabajar cambia con los horarios de clase y los exámenes. Unos quieren más horas y otros menos, y solo te enteras preguntando.
Funciona hasta que dos personas se cambian un turno por mensaje y la hoja de la pared deja de ser cierta.
Todo lo que ves aquí está ya en el producto. Una función marcada con Growth necesita el plan Growth o Enterprise. El resto está en todos los planes.
Quienes quieren turnos extra se apuntan a una lista. Cuando publicas un turno libre, reciben un mensaje, y se lo queda el primero que lo coge.
Indica cuántas personas necesita cada turno cada día de la semana, y que una de ellas tiene que ser barista o responsable de llaves. El horario compara cada día con eso.
El equipo pide vacaciones o un día libre en helloswap y tú decides. Un día aprobado bloquea los turnos de ese día.
Copia la semana de Excel o Google Sheets y pégala. helloswap asocia los nombres con tus empleados y crea los turnos como borradores para que los revises.
Con la fecha de nacimiento en la ficha de la persona, helloswap comprueba cada turno con las reglas para menores de 18 años y rechaza el que las incumple.
Un turno se ofrece a un compañero o a todo el equipo en helloswap. Tú apruebas el intercambio, y el horario queda bien para todos a la vez.
Pagas por empleado y mes. No hay mínimo ni cuota base. Los primeros 14 días son gratis y no hace falta tarjeta.
Todo lo que aparece en esta página está en todos los planes, también en Starter.
Ver qué incluye cada planNo. Pagas por empleado y mes, sin mínimo ni cuota base. Starter cuesta 3 € por empleado, así que 6 personas son 18 € al mes. Los primeros 14 días son gratis y no hace falta tarjeta.
Sí, en todos los planes. Añade primero a tu equipo, luego pega la semana desde Excel o Google Sheets, o elige un archivo CSV. Ves cómo se ha leído antes de que se guarde nada, y todo se crea como borradores.
La persona toca «Estoy enfermo/a» en el turno, algo que puede hacer con un turno de hoy o de mañana. Recibes el aviso al momento, el día queda registrado como baja por enfermedad y el turno pasa al tablón de intercambios para los compañeros que libran ese día. Sigue a nombre de la persona enferma hasta que alguien lo coge y tú lo apruebas. Si nadie está libre, también se te avisa, y puedes dar tú el turno a alguien en el horario.
Cuando la fecha de nacimiento de una persona indica que tiene menos de 18 años, helloswap comprueba cada turno con las reglas para trabajadores jóvenes: horas al día y a la semana, descanso entre turnos y las horas en las que no pueden trabajar. Estas reglas bloquean; no son avisos. Un convenio colectivo o una norma sectorial puede decir otra cosa, y en el plan Enterprise puedes cambiar las cifras.
Sí. En Herramientas gratuitas hay una plantilla de cuadrante semanal en Excel y en PDF para imprimir, sin registro.
14 días gratis, sin tarjeta. Importa a tu equipo desde un CSV y publica en una tarde.