Para tiendas

Cuadrante de turnos para tiendas

El horario de apertura es fijo; el número de clientes, no. helloswap planifica la semana según cuánta gente hace falta cada día y lleva la cuenta de las reglas para los empleados jóvenes.

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Cómo es la semana de una tienda

Un sábado no es un martes

La misma tienda necesita a dos personas una mañana tranquila y a cinco un sábado o en diciembre. El cuadrante tiene que seguir ese ritmo, semana tras semana.

Muchos empleados tienen menos de 18 años

Quienes trabajan después de clase y los fines de semana tienen sus propios límites de horas, de tardes y de descanso. Cuesta llevarlos de memoria para todo un equipo.

Alguien tiene que llevar las llaves

Cada turno de apertura y de cierre necesita a una persona que pueda abrir, cerrar o hacer caja.

Cómo lo resuelve helloswap

Todo lo que ves aquí está ya en el producto. Una función marcada con Growth necesita el plan Growth o Enterprise. El resto está en todos los planes.

Las horas y un archivo para nóminasGrowth

El equipo ficha la entrada y la salida, o usas las horas planificadas. Nóminas recibe un archivo para los programas de nóminas daneses Danløn o Salary, o un CSV simple para otro sistema.

Necesidades de personal para cada día de la semana

Define cuántas personas necesita cada turno cada día de la semana, y que una de ellas tiene que ser responsable de llaves. El horario muestra, día a día, las personas planificadas frente a las necesarias.

Rellenar la semana automáticamenteGrowth

Rellena la semana de un departamento a partir de tus necesidades de personal. Las horas se reparten según el contrato de cada persona, y nunca se incumplen las reglas de jornada, los días libres, la disponibilidad ni las ausencias aprobadas. Recibes borradores para revisar.

Las reglas para menores de 18 años

helloswap sabe por la fecha de nacimiento quién tiene menos de 18 años, y aplica los límites para trabajadores jóvenes a cada turno, a cada intercambio y a cada semana rellenada automáticamente.

Complementos por tardes, sábados y domingosGrowth

Define las horas que dan derecho a complemento, con un importe propio para menores de 18 años si tu convenio lo tiene. En Dinamarca puedes partir de las cifras del convenio del comercio y contrastarlas con las tuyas.

Varias tiendas o departamentosGrowth

Cada departamento tiene su horario, sus necesidades de personal y su responsable. Una persona puede trabajar en más de uno.

Intercambios de turnos con aprobación

El equipo ofrece un turno a un compañero o a todos, y tú apruebas. Un turno que necesita un responsable de llaves solo puede pasar a alguien que lo sea.

Cuánto cuesta

Pagas por empleado y mes. No hay mínimo ni cuota base. Los primeros 14 días son gratis y no hace falta tarjeta.

Rellenar la semana automáticamente, los complementos, varios departamentos y el archivo de nómina están en Growth. Las necesidades de personal, los intercambios de turnos y las reglas para menores de 18 años están en todos los planes.

Ver qué incluye cada plan
  • Starter3 €por empleado / mes
  • Growth5 €por empleado / mes
  • Enterprise8 €por empleado / mes

Preguntas

¿Puede el cuadrante seguir los días fuertes y los flojos?

Sí. Las necesidades de personal se definen por día de la semana y por turno, así que el sábado puede pedir más gente que el martes, y el horario muestra dónde falta alguien. Para una semana fuera de lo normal, como la anterior a Navidad, introduces otras cifras en «Rellenar semana» (Growth) sin guardarlas como las habituales.

¿Cómo trata helloswap a los empleados menores de 18 años?

Cuando la fecha de nacimiento de una persona indica que tiene menos de 18 años, helloswap comprueba cada turno con las reglas para trabajadores jóvenes: horas al día y a la semana, descanso entre turnos y las horas en las que no pueden trabajar. Estas reglas bloquean; no son avisos. Un convenio colectivo o una norma sectorial puede decir otra cosa, y en el plan Enterprise puedes cambiar las cifras.

¿Puede una persona trabajar en dos tiendas?

Sí, a partir de Growth, con cada tienda como un departamento. Una persona tiene un departamento principal y se la puede añadir a otros. helloswap sigue dando como mucho un turno al día a cada persona y comprueba el descanso entre turnos de un departamento a otro.

¿Mi equipo necesita una app?

No. Todo funciona en el navegador del móvil. También hay una app para Android en Google Play. En un iPhone, el equipo abre helloswap en el navegador y puede añadirlo a la pantalla de inicio.

Pruébalo en tu propia semana

14 días gratis, sin tarjeta. Importa a tu equipo desde un CSV y publica en una tarde.

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