El correo de los lunes
Cada lunes, cada responsable recibe un correo sobre los siete días siguientes: turnos libres, días con falta de personal y solicitudes pendientes de decisión.
Un hotel no cierra. helloswap planifica los turnos de mañana, tarde y noche de cada departamento y comprueba el descanso entre ellos.
14 días gratis · sin tarjeta para empezarLa recepción está atendida día y noche, así que el cuadrante tiene turnos de noche, y un turno de noche acaba en un día distinto del que empieza.
Recepción, pisos, cocina y restaurante tienen cada uno su semana y su responsable, y hay personas que trabajan en dos de ellos.
Las noches, los fines de semana y los festivos suelen llevar un complemento, y tiene que llegar bien a la nómina.
Todo lo que ves aquí está ya en el producto. Una función marcada con Growth necesita el plan Growth o Enterprise. El resto está en todos los planes.
Cada lunes, cada responsable recibe un correo sobre los siete días siguientes: turnos libres, días con falta de personal y solicitudes pendientes de decisión.
El equipo ficha la entrada y la salida, y las horas trabajadas aparecen junto a las planificadas. Nóminas recibe un archivo con horas y complementos para los programas de nóminas daneses Danløn o Salary, o un CSV simple.
Un turno puede pasar de medianoche. helloswap comprueba el descanso antes del turno siguiente y avisa cuando alguien encadena muchos turnos de noche seguidos.
Recepción, pisos y restaurante tienen cada uno su horario y su responsable. Quien trabaja en dos departamentos tiene uno principal y se añade al otro.
Un complemento puede cubrir horas que pasan de medianoche, por ejemplo de 23:00 a 06:00, y los festivos que tú indiques. Cuando dos complementos cubren la misma hora, cuenta el de mayor importe.
Un empleado toca «Estoy enfermo/a» en el turno de hoy o de mañana. El responsable recibe el aviso, y el turno pasa al tablón de intercambios para los compañeros que libran ese día.
helloswap está en 24 idiomas. Cada empleado elige el suyo, en la web y en la app para Android.
Pagas por empleado y mes. No hay mínimo ni cuota base. Los primeros 14 días son gratis y no hace falta tarjeta.
Varios departamentos, los complementos, el control horario y el archivo de nómina están en Growth. Las reglas de los turnos de noche, los avisos de enfermedad, los intercambios de turnos y el correo de los lunes están en todos los planes.
Ver qué incluye cada planSí. Un turno puede acabar después de medianoche, por ejemplo de 22:00 a 06:00. La regla de descanso cuenta desde la hora en que el turno acaba de verdad, y un complemento por horas nocturnas se calcula hora a hora, en el día en que cae cada hora.
Sí, a partir de Growth. Un responsable monta el horario y decide los intercambios de turnos y las ausencias de su departamento. El administrador de la empresa ve todos los departamentos.
La persona toca «Estoy enfermo/a» en el turno, algo que puede hacer con un turno de hoy o de mañana. Recibes el aviso al momento, el día queda registrado como baja por enfermedad y el turno pasa al tablón de intercambios para los compañeros que libran ese día. Sigue a nombre de la persona enferma hasta que alguien lo coge y tú lo apruebas. Si nadie está libre, también se te avisa, y puedes dar tú el turno a alguien en el horario.
No. Todo funciona en el navegador del móvil. También hay una app para Android en Google Play. En un iPhone, el equipo abre helloswap en el navegador y puede añadirlo a la pantalla de inicio.
14 días gratis, sin tarjeta. Importa a tu equipo desde un CSV y publica en una tarde.