Una semana en blanco para el cuadrante de tu equipo. El archivo de Excel suma las horas por ti, y el PDF está hecho para imprimirlo y rellenarlo a mano. Sin registro, sin correo.
Es el ejemplo de la segunda hoja del archivo: una cafetería con seis personas. Las horas de la derecha y de abajo las calcula el archivo.
| Nombre | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Horas por día | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Un nombre en cada fila. Copia una fila si necesitas más de 15.
Escribe las horas en la casilla de cada día, por ejemplo 9-17. Deja en blanco un día libre, o escribe libre. Las horas se suman solas.
Una hoja de cálculo no te avisa cuando alguien cierra tarde y abre temprano. El comprobador de descansos lo hace para la semana de una persona.
Abrir el comprobador de descansosCuelga la semana en la pared, o envía el archivo al equipo.
Una hoja de cálculo no sabe que alguien descansa demasiado poco, está de vacaciones o quiere el turno que acaba de quedar libre. Cuando un turno se cambia por mensaje, la hoja de la pared ya no vale. Para eso está helloswap: la misma semana, con intercambios de turnos que tú apruebas, cobertura del equipo cuando alguien enferma y las reglas de jornada comprobadas mientras planificas. Una semana escrita en esta plantilla se puede pegar en helloswap.
Sí. Los dos archivos se descargan directamente desde esta página. No hay registro, no hay que dar el correo y no hay nada que pagar.
Sí. El archivo de Excel se abre en Google Sheets, Apple Numbers y LibreOffice, y las fórmulas siguen funcionando. No tiene macros.
Escribe las horas tal cual, por ejemplo 22-02. El archivo lo cuenta como 4 horas en el día en que empieza el turno.
No. Las horas se cuentan de principio a fin. Si tus descansos no son remunerados, réstalos tú, o usa helloswap, donde se fija una duración del descanso no remunerado para toda la empresa y se resta de las horas.
Sí. Copia una fila entera e insértala entre otras dos, y los totales la incluyen.
Sí. Añade a tu equipo en helloswap, luego copia los nombres, los días y los turnos de tu hoja y pégalos en «Importar horario». helloswap lee los días y las horas, asocia los nombres con tus empleados y crea los turnos como borradores para que los revises.
Los intercambios de turnos, la cobertura por enfermedad y las reglas de descanso se resuelven por ti. 14 días gratis, sin tarjeta.