Noches, fines de semana y un equipo de fijos, estudiantes y extras. helloswap reúne el cuadrante, los intercambios de turnos y las reglas de descanso en un solo sitio.
14 días gratis · sin tarjeta para empezarLa mayor parte de las horas cae por la noche, en viernes y sábado y en festivos. Esas horas suelen llevar un complemento, y alguien tiene que contarlas para la nómina.
Quien cierra a las 23:00 y abre a las 7:00 de la mañana siguiente descansa 8 horas. La ley española exige 12 horas de descanso entre jornadas. Es fácil pasarlo por alto cuando la semana está en una hoja de cálculo.
Cuando alguien se pone enfermo unas horas antes del servicio, toca llamar uno por uno. Quienes podrían hacer el turno no siempre son los primeros en los que piensas.
Todo lo que ves aquí está ya en el producto. Una función marcada con Growth necesita el plan Growth o Enterprise. El resto está en todos los planes.
Un camarero ofrece un turno a un compañero o a todo el equipo, o propone un intercambio. Cuando los dos están de acuerdo, tú apruebas. Un intercambio que incumple una regla de descanso se rechaza antes de llegarte.
Recibes el aviso al momento, el día queda registrado como baja por enfermedad y el turno pasa al tablón de intercambios. Solo se pregunta a los compañeros que libran ese día y pueden hacer el turno.
Define qué días y horas dan derecho a complemento, como importe por hora o como porcentaje de la tarifa por hora. helloswap los calcula a partir del horario publicado. En Dinamarca puedes partir de las cifras del convenio de cafeterías y restaurantes y contrastarlas con las tuyas.
La ley española exige 12 horas de descanso entre jornadas. helloswap comprueba cada turno con las reglas de jornada de tu país mientras planificas, y el descanso insuficiente se bloquea, con el motivo explicado con palabras claras.
Indica la fecha de nacimiento y helloswap comprueba cada turno con las reglas para trabajadores jóvenes: horas diarias y semanales, descanso y trabajo nocturno.
El equipo ficha la entrada y la salida en el móvil o en la web, y las horas trabajadas aparecen junto a las planificadas. Nóminas recibe un archivo con horas y complementos para los programas de nóminas daneses Danløn o Salary, o un CSV simple.
Los estudiantes y los extras se apuntan ellos mismos a la lista. Cuando queda un turno libre, reciben un mensaje, y se lo queda el primero que lo coge. La lista se activa en Ajustes.
Pagas por empleado y mes. No hay mínimo ni cuota base. Los primeros 14 días son gratis y no hace falta tarjeta.
Los complementos, el control horario y el archivo de nómina están en Growth. El horario, los intercambios de turnos, los avisos de enfermedad, la lista para turnos extra y las reglas de jornada están en todos los planes.
Ver qué incluye cada planSí, a partir del plan Growth. Tú defines los días, las horas y el importe de cada complemento, también para festivos y para las horas posteriores a medianoche. Aparecen en Informes como parte del coste laboral y van al archivo de nómina en líneas propias.
La persona toca «Estoy enfermo/a» en el turno, algo que puede hacer con un turno de hoy o de mañana. Recibes el aviso al momento, el día queda registrado como baja por enfermedad y el turno pasa al tablón de intercambios para los compañeros que libran ese día. Sigue a nombre de la persona enferma hasta que alguien lo coge y tú lo apruebas. Si nadie está libre, también se te avisa, y puedes dar tú el turno a alguien en el horario.
Sí. El descanso entre turnos se comprueba cuando asignas un turno a alguien, cuando alguien coge un turno del tablón de intercambios y cuando apruebas un intercambio. Un turno con descanso insuficiente se rechaza, con el motivo explicado con palabras claras. Las reglas siguen el país de la empresa y están en todos los planes.
No. Todo funciona en el navegador del móvil. También hay una app para Android en Google Play. En un iPhone, el equipo abre helloswap en el navegador y puede añadirlo a la pantalla de inicio.
Starter cuesta 3 € por empleado al mes, así que 20 personas son 60 € al mes. Los complementos, el control horario y el archivo de nómina están en Growth, a 5 € por empleado. No hay mínimo ni cuota base.
14 días gratis, sin tarjeta. Importa a tu equipo desde un CSV y publica en una tarde.