Per bar e caffetterie

Gestione turni per bar e caffetterie

Un team piccolo, tanti part-time e una settimana che cambia con gli orari delle lezioni e gli esami. helloswap è il piano turni, e il posto dove i turni si scambiano.

Prova gratis
14 giorni gratis · nessuna carta per iniziare

Com'è la settimana di un bar

Il team è piccolo

Quando manca una persona su tre in un turno, manca un terzo del turno. Oggi la ricerca di un sostituto passa quasi sempre da una chat di gruppo.

Tanti part-time e tanti studenti

Quando possono lavorare cambia con gli orari delle lezioni e gli esami. Qualcuno vuole più ore e qualcuno meno, e lo scopri solo chiedendo.

Il piano turni è un foglio di calcolo

Funziona finché due persone non si scambiano un turno con un messaggio, e il foglio appeso al muro non è più giusto.

Come lo risolve helloswap

Tutto quello che vedi qui sotto è già nel prodotto. Una funzione contrassegnata con Growth richiede il piano Growth o Enterprise. Il resto è in tutti i piani.

Un messaggio a chi vuole più ore

Chi vuole turni in più si mette in una lista. Quando pubblichi un turno libero ricevono un messaggio, e va al primo che lo prende.

Abbastanza persone, e una che può aprire

Indica quante persone servono per ogni turno in ogni giorno della settimana, e che una di loro deve essere barista o responsabile chiavi. Il piano turni mostra ogni giorno rispetto a questo fabbisogno.

Le assenze accanto ai turni

Il personale chiede ferie o un giorno libero in helloswap e decidi tu. Un giorno approvato blocca i turni in quella data.

Parti dai turni che hai già

Copia la settimana da Excel o da Google Sheets e incollala. helloswap abbina i nomi al tuo personale e crea i turni come bozze, da controllare.

I ragazzi che lavorano dopo la scuola

Con la data di nascita sulla scheda della persona, helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole per chi ha meno di 18 anni e rifiuta quello che le viola.

Scambi di turno senza la chat di gruppo

Un turno viene offerto a un collega o a tutto il team in helloswap. Tu approvi lo scambio, e il piano turni è giusto per tutti nello stesso momento.

Quanto costa

Paghi per dipendente al mese. Nessun minimo e nessun canone base. I primi 14 giorni sono gratis e non serve la carta.

Tutto quello che c'è in questa pagina è in tutti i piani, Starter compreso.

Vedi cosa include ogni piano
  • Starter3 €per dipendente / mese
  • Growth5 €per dipendente / mese
  • Enterprise8 €per dipendente / mese

Domande

Siamo solo in 6. C'è un minimo?

No. Paghi per dipendente al mese, senza minimo e senza canone base. Starter costa 3 € per dipendente, quindi 6 persone fanno 18 € al mese. I primi 14 giorni sono gratis e non serve la carta.

Posso portare dentro i turni che tengo in Excel?

Sì, con qualsiasi piano. Aggiungi prima le tue persone, poi incolla la settimana da Excel o da Google Sheets, oppure scegli un file CSV. Vedi come è stata letta prima che venga salvato qualcosa, e tutto viene creato come bozza.

Cosa succede quando qualcuno segnala la malattia poco prima di un turno?

La persona tocca “Sto male” sul turno; può farlo per un turno di oggi o di domani. Tu vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi per i colleghi che quel giorno sono liberi. Resta a nome della persona malata finché qualcuno non lo prende e tu non approvi. Se nessuno è libero, vieni avvisato anche di questo, e puoi assegnare tu il turno a qualcuno nel piano turni.

Come gestisce helloswap il personale sotto i 18 anni?

Quando dalla data di nascita una persona risulta avere meno di 18 anni, helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole per i giovani lavoratori: ore al giorno e a settimana, riposo tra i turni e ore in cui non possono lavorare. Queste regole bloccano; non sono avvisi. Un contratto collettivo o una regola di settore può prevedere altro, e con il piano Enterprise puoi modificare i valori.

C'è un modello turni gratuito?

Sì. In Strumenti gratuiti c'è un modello turni settimanale come file Excel e come PDF da stampare, senza registrazione.

Provalo sulla tua settimana

14 giorni gratis, nessuna carta. Importa il personale da CSV e pubblica in un pomeriggio.

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