Per i ristoranti

Gestione turni del personale per ristoranti

Sere, fine settimana e un team di fissi, studenti ed extra. helloswap tiene in un unico posto il piano turni, gli scambi di turno e le regole sul riposo.

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14 giorni gratis · nessuna carta per iniziare

Com'è la settimana di un ristorante

Le ore di punta sono quelle scomode

La maggior parte delle ore cade di sera, il venerdì e il sabato e nei festivi. Quelle ore spesso hanno una maggiorazione, e qualcuno deve contarle per le paghe.

Chiudere tardi, aprire presto

Chi chiude alle 23:00 e apre alle 7:00 del mattino dopo ha 8 ore di riposo. La legge italiana prevede 11 ore di riposo giornaliero. È facile non accorgersene quando la settimana è in un foglio di calcolo.

Una malattia alle quattro del pomeriggio

Quando qualcuno si ammala poche ore prima del servizio, bisogna fare il giro di telefonate. Chi potrebbe prendere il turno non è sempre il primo che viene in mente.

Come lo risolve helloswap

Tutto quello che vedi qui sotto è già nel prodotto. Una funzione contrassegnata con Growth richiede il piano Growth o Enterprise. Il resto è in tutti i piani.

Scambi di turno con la tua approvazione

Un cameriere offre un turno a un collega o a tutto il team, oppure propone uno scambio. Quando entrambi hanno accettato, approvi tu. Uno scambio che viola una regola sul riposo viene rifiutato prima di arrivare a te.

Un tocco su “Sto male”

Vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi. Vengono contattati solo i colleghi che quel giorno sono liberi e possono coprire il turno.

Maggiorazioni per sere, fine settimana e festiviGrowth

Imposta quali giorni e quali ore danno una maggiorazione, come importo all'ora o come percentuale della tariffa oraria. helloswap le calcola dai turni pubblicati. In Danimarca puoi partire dai valori del contratto collettivo di bar e ristoranti e confrontarli con i tuoi.

Le 11 ore tra chiusura e apertura

La legge italiana prevede 11 ore di riposo giornaliero tra due turni. helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole sull'orario di lavoro del tuo paese mentre pianifichi, e il riposo insufficiente viene bloccato, con il motivo spiegato in parole semplici.

Regole più severe per chi ha meno di 18 anni

Inserisci la data di nascita e helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole per i giovani lavoratori: ore giornaliere e settimanali, riposo e lavoro notturno.

Timbratura di entrata e uscita, e un file per le pagheGrowth

Il personale timbra entrata e uscita dal telefono o dal sito, e le ore lavorate stanno accanto a quelle pianificate. L'ufficio paghe riceve un file con ore e maggiorazioni per i software paghe danesi Danløn o Salary, oppure un semplice CSV.

Una lista di chi vuole più ore

Studenti ed extra si mettono in lista da soli. Quando si libera un turno ricevono un messaggio, e va al primo che lo prende. La lista si attiva in Impostazioni.

Quanto costa

Paghi per dipendente al mese. Nessun minimo e nessun canone base. I primi 14 giorni sono gratis e non serve la carta.

Maggiorazioni, rilevazione presenze e file per le paghe sono in Growth. I turni, gli scambi di turno, le segnalazioni di malattia, la lista per turni extra e le regole sull'orario di lavoro sono in tutti i piani.

Vedi cosa include ogni piano
  • Starter3 €per dipendente / mese
  • Growth5 €per dipendente / mese
  • Enterprise8 €per dipendente / mese

Domande

helloswap può calcolare le maggiorazioni serali e del fine settimana?

Sì, dal piano Growth in su. Imposti i giorni, le ore e la tariffa di ogni maggiorazione, anche per i festivi e per le ore dopo mezzanotte. Compaiono in Report come parte del costo del personale e finiscono nel file per le paghe su righe separate.

Cosa succede quando qualcuno segnala la malattia poco prima di un turno?

La persona tocca “Sto male” sul turno; può farlo per un turno di oggi o di domani. Tu vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi per i colleghi che quel giorno sono liberi. Resta a nome della persona malata finché qualcuno non lo prende e tu non approvi. Se nessuno è libero, vieni avvisato anche di questo, e puoi assegnare tu il turno a qualcuno nel piano turni.

Mi impedisce di violare la regola delle 11 ore di riposo giornaliero?

Sì. Il riposo tra i turni viene verificato quando assegni un turno a qualcuno, quando qualcuno prende un turno dalla bacheca scambi e quando approvi uno scambio. Un turno con troppo poco riposo viene rifiutato, con il motivo spiegato in parole semplici. Le regole seguono il paese dell'azienda e sono in tutti i piani.

Il mio personale ha bisogno di un'app?

No. Funziona tutto nel browser del telefono. C'è anche un'app Android su Google Play. Su iPhone il personale apre helloswap nel browser e può aggiungerlo alla schermata Home.

Quanto costa per un ristorante con 20 dipendenti?

Starter costa 3 € per dipendente al mese, quindi 20 persone fanno 60 € al mese. Maggiorazioni, rilevazione presenze e file per le paghe sono in Growth, a 5 € per dipendente. Nessun minimo e nessun canone base.

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