Sere, fine settimana e un team di fissi, studenti ed extra. helloswap tiene in un unico posto il piano turni, gli scambi di turno e le regole sul riposo.
La maggior parte delle ore cade di sera, il venerdì e il sabato e nei festivi. Quelle ore spesso hanno una maggiorazione, e qualcuno deve contarle per le paghe.
Chiudere tardi, aprire presto
Chi chiude alle 23:00 e apre alle 7:00 del mattino dopo ha 8 ore di riposo. La legge italiana prevede 11 ore di riposo giornaliero. È facile non accorgersene quando la settimana è in un foglio di calcolo.
Una malattia alle quattro del pomeriggio
Quando qualcuno si ammala poche ore prima del servizio, bisogna fare il giro di telefonate. Chi potrebbe prendere il turno non è sempre il primo che viene in mente.
Come lo risolve helloswap
Tutto quello che vedi qui sotto è già nel prodotto. Una funzione contrassegnata con Growth richiede il piano Growth o Enterprise. Il resto è in tutti i piani.
Chi lo prende
Un collegaTutto il teamProponi scambio
Ven 9 ott15:00–23:00
MDSLMarc Sofia
1Inviato2Sofia accetta3Il responsabile approva
Scambio sicuro
Entrambi d'accordo
Stesso reparto
Nessuna regola violata
Personale sufficiente
Approvato automaticamente
Scambi di turno con la tua approvazione
Un cameriere offre un turno a un collega o a tutto il team, oppure propone uno scambio. Quando entrambi hanno accettato, approvi tu. Uno scambio che viola una regola sul riposo viene rifiutato prima di arrivare a te.
Sto male
Responsabile avvisatoPush ed e-mail
In bacheca scambiGio 22:00–06:00
3 persone contattateCon competenza e riposo
Qualcuno lo prendeCoperto da Jonas
Un tocco su “Sto male”
Vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi. Vengono contattati solo i colleghi che quel giorno sono liberi e possono coprire il turno.
Maggiorazioni per sere, fine settimana e festiviGrowth
Imposta quali giorni e quali ore danno una maggiorazione, come importo all'ora o come percentuale della tariffa oraria. helloswap le calcola dai turni pubblicati. In Danimarca puoi partire dai valori del contratto collettivo di bar e ristoranti e confrontarli con i tuoi.
Le 11 ore tra chiusura e apertura
La legge italiana prevede 11 ore di riposo giornaliero tra due turni. helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole sull'orario di lavoro del tuo paese mentre pianifichi, e il riposo insufficiente viene bloccato, con il motivo spiegato in parole semplici.
Regole più severe per chi ha meno di 18 anni
Inserisci la data di nascita e helloswap verifica ogni turno rispetto alle regole per i giovani lavoratori: ore giornaliere e settimanali, riposo e lavoro notturno.
PianificateRegistrate
SLSofia L.07:00–15:0006:58–15:048 h 6 min
MCMei C.09:00–17:0009:01–17:007 h 59 min
File per le pagheDanlønSalaryCSV
Timbratura di entrata e uscita, e un file per le pagheGrowth
Il personale timbra entrata e uscita dal telefono o dal sito, e le ore lavorate stanno accanto a quelle pianificate. L'ufficio paghe riceve un file con ore e maggiorazioni per i software paghe danesi Danløn o Salary, oppure un semplice CSV.
IFIda F.vuole più ore
NBNoah B.vuole più ore
Si è liberato un turnoSab 10 ott, 09:00–17:00. Lo vuoi?
Una lista di chi vuole più ore
Studenti ed extra si mettono in lista da soli. Quando si libera un turno ricevono un messaggio, e va al primo che lo prende. La lista si attiva in Impostazioni.
Quanto costa
Paghi per dipendente al mese. Nessun minimo e nessun canone base. I primi 14 giorni sono gratis e non serve la carta.
Maggiorazioni, rilevazione presenze e file per le paghe sono in Growth. I turni, gli scambi di turno, le segnalazioni di malattia, la lista per turni extra e le regole sull'orario di lavoro sono in tutti i piani.
helloswap può calcolare le maggiorazioni serali e del fine settimana?
Sì, dal piano Growth in su. Imposti i giorni, le ore e la tariffa di ogni maggiorazione, anche per i festivi e per le ore dopo mezzanotte. Compaiono in Report come parte del costo del personale e finiscono nel file per le paghe su righe separate.
Cosa succede quando qualcuno segnala la malattia poco prima di un turno?
La persona tocca “Sto male” sul turno; può farlo per un turno di oggi o di domani. Tu vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi per i colleghi che quel giorno sono liberi. Resta a nome della persona malata finché qualcuno non lo prende e tu non approvi. Se nessuno è libero, vieni avvisato anche di questo, e puoi assegnare tu il turno a qualcuno nel piano turni.
Mi impedisce di violare la regola delle 11 ore di riposo giornaliero?
Sì. Il riposo tra i turni viene verificato quando assegni un turno a qualcuno, quando qualcuno prende un turno dalla bacheca scambi e quando approvi uno scambio. Un turno con troppo poco riposo viene rifiutato, con il motivo spiegato in parole semplici. Le regole seguono il paese dell'azienda e sono in tutti i piani.
Il mio personale ha bisogno di un'app?
No. Funziona tutto nel browser del telefono. C'è anche un'app Android su Google Play. Su iPhone il personale apre helloswap nel browser e può aggiungerlo alla schermata Home.
Quanto costa per un ristorante con 20 dipendenti?
Starter costa 3 € per dipendente al mese, quindi 20 persone fanno 60 € al mese. Maggiorazioni, rilevazione presenze e file per le paghe sono in Growth, a 5 € per dipendente. Nessun minimo e nessun canone base.
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