L'e-mail del lunedì
Ogni lunedì ogni responsabile riceve un'e-mail sui sette giorni successivi: turni liberi, giorni con personale insufficiente e richieste in attesa di una decisione.
Un hotel non chiude mai. helloswap pianifica i turni di giorno, di sera e di notte di ogni reparto e verifica il riposo tra l'uno e l'altro.
14 giorni gratis · nessuna carta per iniziareLa reception è presidiata giorno e notte, quindi il piano turni ha turni di notte, e un turno di notte finisce in un giorno diverso da quello in cui inizia.
Reception, piani, cucina e ristorante hanno ciascuno la propria settimana e il proprio responsabile, e alcune persone lavorano in due reparti.
Notti, fine settimana e festivi spesso hanno una maggiorazione, e deve arrivare giusta alle paghe.
Tutto quello che vedi qui sotto è già nel prodotto. Una funzione contrassegnata con Growth richiede il piano Growth o Enterprise. Il resto è in tutti i piani.
Ogni lunedì ogni responsabile riceve un'e-mail sui sette giorni successivi: turni liberi, giorni con personale insufficiente e richieste in attesa di una decisione.
Il personale timbra entrata e uscita, e le ore lavorate stanno accanto a quelle pianificate. L'ufficio paghe riceve un file con ore e maggiorazioni per i software paghe danesi Danløn o Salary, oppure un semplice CSV.
Un turno può andare oltre la mezzanotte. helloswap verifica il riposo prima del turno successivo e avvisa quando qualcuno ha molti turni di notte di fila.
Reception, piani e ristorante hanno ciascuno il proprio piano turni e il proprio responsabile. Chi lavora in due reparti ne ha uno principale e viene aggiunto all'altro.
Una maggiorazione può coprire ore oltre la mezzanotte, per esempio dalle 23:00 alle 06:00, e i festivi che indichi tu. Quando due maggiorazioni coprono la stessa ora, conta quella che vale di più.
Un dipendente tocca “Sto male” sul turno di oggi o di domani. Il responsabile viene avvisato, e il turno va in bacheca scambi per i colleghi che quel giorno sono liberi.
helloswap è in 24 lingue. Ogni dipendente sceglie la sua, sul sito e nell'app Android.
Paghi per dipendente al mese. Nessun minimo e nessun canone base. I primi 14 giorni sono gratis e non serve la carta.
Più reparti, maggiorazioni, rilevazione presenze e file per le paghe sono in Growth. Le regole sui turni di notte, le segnalazioni di malattia, gli scambi di turno e l'e-mail del lunedì sono in tutti i piani.
Vedi cosa include ogni pianoSì. Un turno può finire dopo mezzanotte, per esempio dalle 22:00 alle 06:00. La regola sul riposo conta dall'ora in cui il turno finisce davvero, e una maggiorazione per le ore notturne viene calcolata ora per ora, nel giorno in cui cade ciascuna ora.
Sì, da Growth in su. Un responsabile costruisce il piano turni e decide su scambi di turno e assenze del proprio reparto. L'amministratore aziendale vede tutti i reparti.
La persona tocca “Sto male” sul turno; può farlo per un turno di oggi o di domani. Tu vieni avvisato subito, la giornata viene registrata come malattia e il turno va in bacheca scambi per i colleghi che quel giorno sono liberi. Resta a nome della persona malata finché qualcuno non lo prende e tu non approvi. Se nessuno è libero, vieni avvisato anche di questo, e puoi assegnare tu il turno a qualcuno nel piano turni.
No. Funziona tutto nel browser del telefono. C'è anche un'app Android su Google Play. Su iPhone il personale apre helloswap nel browser e può aggiungerlo alla schermata Home.
14 giorni gratis, nessuna carta. Importa il personale da CSV e pubblica in un pomeriggio.