Una settimana vuota per i turni del tuo personale. Il file Excel somma le ore al posto tuo, e il PDF è fatto per essere stampato e compilato a mano. Nessuna registrazione, nessuna e-mail.
È l'esempio del secondo foglio del file: un bar con sei persone. Le ore a destra e in basso le calcola il file.
| Nome | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Sab | Dom | Ore |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Ore al giorno | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Un nome per riga. Copia una riga se te ne servono più di 15.
Scrivi gli orari nella casella di ogni giorno, per esempio 9-17. Lascia vuoto un giorno libero, oppure scrivi riposo. Le ore si sommano da sole.
Un foglio di calcolo non ti avvisa quando qualcuno chiude tardi e apre presto. La verifica dei riposi lo fa per la settimana di una persona.
Apri la verifica dei riposiAppendi la settimana al muro, oppure manda il file al team.
Un foglio di calcolo non sa che qualcuno ha troppo poco riposo, è in ferie o vuole il turno che si è appena liberato. Quando un turno viene scambiato con un messaggio, il foglio appeso al muro è sbagliato. helloswap serve a questo: la stessa settimana, con scambi di turno che approvi tu, la sostituzione dal team in caso di malattia e le regole sull'orario di lavoro verificate mentre pianifichi. Una settimana scritta in questo modello si può incollare in helloswap.
Sì. Entrambi i file si scaricano direttamente da questa pagina. Non c'è registrazione, non devi lasciare l'e-mail e non c'è niente da pagare.
Sì. Il file Excel si apre in Google Sheets, Apple Numbers e LibreOffice, e le formule continuano a funzionare. Non contiene macro.
Scrivi gli orari così come sono, per esempio 22-02. Il file lo conta come 4 ore nel giorno in cui il turno inizia.
No. Le ore si contano dall'inizio alla fine. Se le tue pause non sono retribuite, toglile tu, oppure usa helloswap, dove si imposta una durata della pausa non retribuita per tutta l'azienda e viene sottratta dalle ore.
Sì. Copia una riga intera e inseriscila tra altre due: i totali la comprendono.
Sì. Aggiungi le tue persone in helloswap, poi copia i nomi, i giorni e i turni dal tuo foglio e incollali in “Importa piano turni”. helloswap legge i giorni e gli orari, abbina i nomi alle tue persone e crea i turni come bozze, da controllare.
Scambi di turno, sostituzioni per malattia e regole sul riposo sono gestiti al posto tuo. 14 giorni gratis, nessuna carta.