Uma mensagem a quem quer mais horas
Quem quer turnos extra inscreve-se numa lista. Quando publica um turno em aberto, essas pessoas recebem uma mensagem, e a primeira a aceitá-lo fica com ele.
Uma equipa pequena, muita gente a tempo parcial e uma semana que muda com os horários das aulas e os exames. O helloswap é o horário, e o sítio onde os turnos se trocam.
14 dias grátis · sem cartão para começarQuando falta uma de três pessoas num turno, falta um terço do turno. Hoje, a procura de quem substitua passa quase sempre por um grupo de mensagens.
A disponibilidade muda com os horários das aulas e os exames. Uns querem mais horas e outros menos, e só se fica a saber perguntando.
Funciona até duas pessoas trocarem um turno por mensagem e a folha afixada na parede deixar de estar certa.
Tudo o que está abaixo já existe no produto. Uma função marcada com Growth requer o plano Growth ou Enterprise. O resto vem em todos os planos.
Quem quer turnos extra inscreve-se numa lista. Quando publica um turno em aberto, essas pessoas recebem uma mensagem, e a primeira a aceitá-lo fica com ele.
Indique quantas pessoas cada turno precisa em cada dia da semana, e que uma delas tem de ser barista ou responsável pelas chaves. O horário mostra cada dia em comparação com isso.
A equipa pede férias ou um dia de folga no helloswap e a decisão é sua. Um dia aprovado bloqueia turnos nesse dia.
Copie a semana do Excel ou do Google Sheets e cole-a. O helloswap faz corresponder os nomes às suas pessoas e cria os turnos como rascunhos, para os rever.
Com a data de nascimento na ficha da pessoa, o helloswap verifica cada turno face às regras para menores de 18 anos e recusa o que as viole.
Um turno é oferecido a um colega ou a toda a equipa no helloswap. Depois de aprovar a troca, o horário fica certo para todos ao mesmo tempo.
Paga por colaborador, por mês. Não há mínimo nem taxa base. Os primeiros 14 dias são grátis e não é preciso cartão.
Tudo o que está nesta página vem em todos os planos, incluindo o Starter.
Ver o que cada plano incluiNão. Paga por colaborador, por mês, sem mínimo nem taxa base. O Starter custa € 3 por colaborador, por isso 6 pessoas são € 18 por mês. Os primeiros 14 dias são grátis e não é preciso cartão.
Sim, em todos os planos. Adicione primeiro as suas pessoas, depois cole a semana a partir do Excel ou do Google Sheets, ou escolha um ficheiro CSV. Vê como foi lida antes de qualquer coisa ser guardada, e tudo é criado como rascunho.
A pessoa toca em “Estou doente” no turno, o que pode fazer para um turno de hoje ou de amanhã. O aviso chega-lhe de imediato, o dia fica registado como baixa por doença e o turno vai para o quadro de trocas, para os colegas que estão de folga nesse dia. Continua em nome da pessoa doente até alguém ficar com ele e a troca ter a sua aprovação. Se ninguém estiver livre, também é avisado, e pode dar o turno a alguém no horário.
Quando a data de nascimento de uma pessoa indica que tem menos de 18 anos, o helloswap verifica cada turno face às regras para trabalhadores jovens: horas por dia e por semana, descanso entre turnos e as horas em que não podem trabalhar. Estas regras bloqueiam; não são avisos. Uma convenção coletiva ou uma regra setorial pode ser diferente, e no plano Enterprise pode alterar os valores.
Sim. Em Ferramentas gratuitas há um modelo de horário semanal em ficheiro Excel e em PDF para imprimir, sem registo.
14 dias grátis, sem cartão. Importe a sua equipa de um CSV e publique numa tarde.