Trocas de turno com a sua aprovação
Um empregado de mesa oferece um turno a um colega ou a toda a equipa, ou propõe uma troca. Quando ambos concordam, a aprovação é sua. Uma troca que viole uma regra de descanso é recusada antes de chegar até si.
Noites, fins de semana e uma equipa de efetivos, estudantes e extras. O helloswap junta o horário, as trocas de turno e as regras de descanso num só lugar.
14 dias grátis · sem cartão para começarA maior parte das horas cai à noite, à sexta e ao sábado e nos feriados. Essas horas têm muitas vezes um suplemento, e alguém tem de as contar para os salários.
Quem fecha às 23h e abre às 7h da manhã seguinte tem 8 horas de descanso. A lei portuguesa exige 11 horas de descanso diário. É fácil não reparar quando a semana está numa folha de cálculo.
Quando alguém adoece poucas horas antes do serviço, é preciso andar a telefonar. Quem podia ficar com o turno nem sempre é quem vem primeiro à cabeça.
Tudo o que está abaixo já existe no produto. Uma função marcada com Growth requer o plano Growth ou Enterprise. O resto vem em todos os planos.
Um empregado de mesa oferece um turno a um colega ou a toda a equipa, ou propõe uma troca. Quando ambos concordam, a aprovação é sua. Uma troca que viole uma regra de descanso é recusada antes de chegar até si.
O aviso chega-lhe de imediato, o dia fica registado como baixa por doença e o turno vai para o quadro de trocas. Só se pergunta aos colegas que estão de folga nesse dia e que podem fazer o turno.
Defina que dias e horas dão direito a suplemento, como valor por hora ou como percentagem do valor/hora. O helloswap calcula-os a partir do horário publicado. Na Dinamarca, pode partir dos valores da convenção coletiva dos cafés e restaurantes e compará-los com os seus.
A lei portuguesa exige 11 horas de descanso diário entre dois turnos. O helloswap verifica cada turno face às regras de tempo de trabalho do seu país enquanto planeia, e o descanso a menos é bloqueado, com o motivo em palavras simples.
Introduza a data de nascimento, e o helloswap verifica cada turno face às regras para trabalhadores jovens: horas diárias e semanais, descanso e trabalho noturno.
A equipa regista a entrada e a saída no telemóvel ou no site, e as horas trabalhadas ficam ao lado das planeadas. O processamento salarial recebe um ficheiro com horas e suplementos para os programas dinamarqueses de processamento salarial Danløn ou Salary, ou um CSV simples.
Os estudantes e os extras inscrevem-se eles próprios na lista. Quando um turno fica em aberto, recebem uma mensagem, e o primeiro a aceitá-lo fica com ele. A lista ativa-se em Definições.
Paga por colaborador, por mês. Não há mínimo nem taxa base. Os primeiros 14 dias são grátis e não é preciso cartão.
Os suplementos, o registo de horas e o ficheiro salarial estão no Growth. O horário, as trocas de turno, os avisos de doença, a lista para turnos extra e as regras de tempo de trabalho vêm em todos os planos.
Ver o que cada plano incluiSim, a partir do plano Growth. Define os dias, as horas e o valor de cada suplemento, também para feriados e para as horas depois da meia-noite. Aparecem em Relatórios como parte dos custos de pessoal e vão para o ficheiro salarial em linhas próprias.
A pessoa toca em “Estou doente” no turno, o que pode fazer para um turno de hoje ou de amanhã. O aviso chega-lhe de imediato, o dia fica registado como baixa por doença e o turno vai para o quadro de trocas, para os colegas que estão de folga nesse dia. Continua em nome da pessoa doente até alguém ficar com ele e a troca ter a sua aprovação. Se ninguém estiver livre, também é avisado, e pode dar o turno a alguém no horário.
Sim. O descanso entre turnos é verificado quando coloca alguém num turno, quando alguém fica com um turno do quadro de trocas e quando aprova uma troca. Um turno com descanso a menos é recusado, com o motivo em palavras simples. As regras seguem o país da empresa e vêm em todos os planos.
Não. Tudo funciona no browser do telemóvel. Há também uma app Android no Google Play. Num iPhone, a equipa abre o helloswap no browser e pode adicioná-lo ao ecrã principal.
O Starter custa € 3 por colaborador por mês, por isso 20 pessoas são € 60 por mês. Os suplementos, o registo de horas e o ficheiro salarial estão no Growth, a € 5 por colaborador. Não há mínimo nem taxa base.
14 dias grátis, sem cartão. Importe a sua equipa de um CSV e publique numa tarde.