O email de segunda-feira
Todas as segundas-feiras, cada gestor recebe um email sobre os sete dias seguintes: turnos em aberto, dias com falta de pessoal e pedidos à espera de decisão.
Um hotel não fecha. O helloswap planeia os turnos de dia, de tarde e de noite de cada departamento e verifica o descanso entre eles.
14 dias grátis · sem cartão para começarA receção tem gente dia e noite, por isso o horário tem turnos noturnos, e um turno noturno termina num dia diferente daquele em que começa.
Receção, andares, cozinha e restaurante têm cada um a sua semana e o seu gestor, e há pessoas que trabalham em dois deles.
As noites, os fins de semana e os feriados têm muitas vezes um suplemento, e ele tem de chegar certo aos salários.
Tudo o que está abaixo já existe no produto. Uma função marcada com Growth requer o plano Growth ou Enterprise. O resto vem em todos os planos.
Todas as segundas-feiras, cada gestor recebe um email sobre os sete dias seguintes: turnos em aberto, dias com falta de pessoal e pedidos à espera de decisão.
A equipa regista a entrada e a saída, e as horas trabalhadas ficam ao lado das planeadas. O processamento salarial recebe um ficheiro com horas e suplementos para os programas dinamarqueses de processamento salarial Danløn ou Salary, ou um CSV simples.
Um turno pode passar da meia-noite. O helloswap verifica o descanso antes do turno seguinte e avisa quando alguém tem muitos turnos noturnos seguidos.
A receção, os andares e o restaurante têm cada um o seu horário e o seu gestor. Quem trabalha em dois departamentos tem um principal e é adicionado ao outro.
Um suplemento pode abranger horas que passam da meia-noite, por exemplo das 23h às 6h, e os feriados que indicar. Quando dois suplementos abrangem a mesma hora, conta o de maior valor.
Um colaborador toca em “Estou doente” no turno de hoje ou de amanhã. O gestor é avisado, e o turno vai para o quadro de trocas, para os colegas que estão de folga nesse dia.
O helloswap está em 24 idiomas. Cada colaborador escolhe o seu, no site e na app Android.
Paga por colaborador, por mês. Não há mínimo nem taxa base. Os primeiros 14 dias são grátis e não é preciso cartão.
Vários departamentos, os suplementos, o registo de horas e o ficheiro salarial estão no Growth. As regras dos turnos noturnos, os avisos de doença, as trocas de turno e o email de segunda-feira vêm em todos os planos.
Ver o que cada plano incluiSim. Um turno pode terminar depois da meia-noite, por exemplo das 22h às 6h. A regra de descanso conta a partir da hora em que o turno realmente termina, e um suplemento por horas noturnas é calculado hora a hora, no dia em que cada hora cai.
Sim, a partir do Growth. Um gestor faz o horário e decide as trocas de turno e as ausências do seu departamento. O administrador da empresa vê todos os departamentos.
A pessoa toca em “Estou doente” no turno, o que pode fazer para um turno de hoje ou de amanhã. O aviso chega-lhe de imediato, o dia fica registado como baixa por doença e o turno vai para o quadro de trocas, para os colegas que estão de folga nesse dia. Continua em nome da pessoa doente até alguém ficar com ele e a troca ter a sua aprovação. Se ninguém estiver livre, também é avisado, e pode dar o turno a alguém no horário.
Não. Tudo funciona no browser do telemóvel. Há também uma app Android no Google Play. Num iPhone, a equipa abre o helloswap no browser e pode adicioná-lo ao ecrã principal.
14 dias grátis, sem cartão. Importe a sua equipa de um CSV e publique numa tarde.